Email Etiqueta ~ 6 Directrices clave a considerar antes de llegar Enviar

Para muchos, la correspondencia de correo electrónico ha mejorado la eficiencia empresarial en muchos niveles. El envío de un correo electrónico puede ayudar a ahorrar tiempo y dinero, así como proporcionar una virtuales y" rastro de papel y" de la información enviada y recibida.

Mientras que el Internet y el correo electrónico pueden proporcionar un acceso rápido y fácil a la información y las interacciones, hay algunas cuestiones de etiqueta a considerar. En primer lugar, no todos los usuarios de computadoras ver un correo electrónico de la misma manera. Algunas personas utilizan el correo electrónico sólo para fines de negocios, otros por una salida social y, a veces un equilibrio entre los dos. It &'; s importante saber lo que la gente en su lista de contactos de correo electrónico quieren recibir y lo que don &';. T

Muchas empresas tienen estrictas políticas de comunicación electrónicos que prohíben contenido inapropiado y establecer claramente que la información creada y distribuida desde el lugar de trabajo ordenadores es propiedad de la empresa. Mientras común, esto puede causar algunos problemas. Lo que algunos lo consideren apropiado, otros no y determinar el contenido adecuado puede convertirse en una zona gris. A menudo, cuando se envía un correo desde el trabajo al empleado del doesn &'; t piensa en el y" cuadro grande y" ramificaciones.

Aquí y' s un ejemplo.

Moisés trabaja para una gran empresa. Él y' s conocimiento de la política de comunicaciones electrónicas, pero su sentido del contenido apropiado difiere de la de gestión. Moisés recibe un correo electrónico de un amigo que se encuentra completamente humorístico. Rápidamente se lo reenvía a su lista de contactos de correo electrónico completa. El correo electrónico muestra hacia adelante su firma el lugar de trabajo (es decir, Moisés Brown, Asesor financiero, XYZ Inversiones con direcciones y números de contacto). El correo electrónico hace que sea camino a varios cientos, si no miles de destinatarios por delante. El director general de XYZ pasa a ser uno de esos receptores y doesn y' t comparten la misma se inclinó sobre el humor que Moisés hace. ¿Qué pasa ahora? La acción correctiva de la gestión porque Moisés ha violado la política de correo de la empresa y mal ha representado a la empresa mediante el envío de contenido inapropiado que incluye el nombre de la empresa, dirección e información de contacto

Incluso si usted don &';. T trabajo para una gran corporación, sus hábitos de correo electrónico pueden afectar su negocio individual y cómo las personas ven

Moisés decide él y'. ll ser más cautos en el futuro. Después de todo, él valora su trabajo. Moisés promete que él y' ll utilizar las comunicaciones electrónicas con cuidado. Unas semanas pasan y Moisés recibe una advertencia increíble por correo electrónico. Parece que la carne comiendo plátanos están causando estragos en la nación. Preocupados por el bienestar de sus plátano comiendo amigos, Moisés tipos rápidamente una advertencia y reenvía el mensaje a toda su lista. Pronto Moisés recibe correos electrónicos de varios en su lista que los plátanos de carne de comer son un engaño. Le instamos a revisar snopes.com antes de que él envía más tonterías. Moisés no lo puede creer. El mensaje que recibió fue firmado electrónicamente por un médico, pero después de buscar Snopes, Moisés sabe que tiene que ser aún más cautelosos.

Moisés ha aprendido dos lecciones valiosas.

1. Don y' t reenviar correo electrónico no apropiado en el trabajo y siempre tenga en cuenta que los demás no pueden tener el mismo sentido del humor que haces página 2.. Compruebe Snopes.com u otra el hecho de comprobar el sitio de su elección antes de reenviar y" la advertencia y" correos electrónicos y asegurarse de que las personas en su libreta de direcciones de correo electrónico desea recibir esta información.

Ahora usted podría pensar que Moisés es electrónicamente inteligente. Mientras Moisés está siendo más cautelosos acerca de lo que envía a través de correo electrónico y él y' s aprendió mucho visitando Snopes.com, Moisés todavía doesn y' t bastante tienen etiqueta de correo electrónico dominado

Un importante cliente de correos electrónicos XYZ Seguros. Moisés con respecto a alguna información para una demanda empresarial. Moisés está trabajando en varios proyectos a la vez y responde rápidamente a través de correo electrónico antes de volver a leer su respuesta o usar el corrector ortográfico. Debido a la naturaleza rápida e inmediata de la comunicación por correo electrónico, y' s fácil ser más laxa de lo que normalmente cuando se envía la correspondencia comercial. Sin embargo, todo lo que el correo electrónico es una extensión directa de su credibilidad profesional y personal

Como Moisés golpeó el botón de enviar, él notó un error tipográfico y couldn y'. T stop su sistema desde el envío del correo electrónico. Mientras que los errores tipográficos suceden (incluso sazonado escritores) it &'; s importante utilizar el corrector ortográfico para ayudar a evitarlos. Además del error tipográfico, cuando Moisés sacó el correo electrónico para comprobar algunos detalles, se dio cuenta de que él también se había dejado de lado algunas palabras importantes y alguna información que el cliente solicite. Ahora, Moisés tiene que tomar el tiempo para ponerse en contacto con el cliente de nuevo, proporcionar toda la información que se solicitó inicialmente e incluir todos los detalles que debería haber incluido la primera vez.

Moisés añade unas cuantas lecciones más para su lista de etiqueta de correo electrónico que él y' ll seguir en el futuro

3.. Lea a fondo correos electrónicos solicitando información y enviar toda la información de la primera vez.
4. Utilice siempre el corrector ortográfico. Página 5. Primero por correo electrónico su respuesta a su propia dirección de correo electrónico para que se tome el tiempo para volver a leerlo antes de enviar a su destinatario.

Con algunos recordatorios suaves y juicio por error, Moisés es más seguro con su uso de eTools. Él doesn y' t preocupes por ofender a nadie ni violar políticas de la empresa sobre las comunicaciones electrónicas. Lo mejor de todo Moisés ha aprendido de sus errores y él y' s de trabajo más eficiente y precisa

Pero, Moisés tiene una última lección que aprender..

Moisés sigue todos los consejos antes mencionados y envía un correo electrónico a un compañero de trabajo sobre un proyecto que él y' s realmente entusiasmados. En su prisa, deja la función Bloq Mayús sucesivamente. Cuando su compañero de trabajo de Sally recibe el correo electrónico en todas las tapas, se pregunta por qué Moisés es y" gritando y' en ella acerca de su proyecto común. Sally ofendido por esto y lo discute con la administración. Una vez más, Moisés aprende una valiosa lección. Su manager acciones sexta punta con él cuando se explica en el mundo del correo electrónico, el envío de correspondencia en mayúsculas se considera gritar y, a menudo visto como mala educación

6. Asegúrese de que utiliza puntuacion y el formato correcto.

Ahora Moisés tiene abajo. Él y' s cuidadosa y reflexiva sobre lo que él envía a sus compañeros de trabajo, colegas de trabajo, amigos y familiares a través del correo electrónico. Él también sabe que él y' s no se realiza el aprendizaje. Allí y' sa mucho más a esta etiqueta de correo electrónico de lo que nunca imaginó y él y' s estado aprendiendo más aquí Hotel  .;