Tecnología Gratuitos ayuda a administrar los costos de teléfono de la empresa

No es ningún secreto la gestión y el pago de las facturas de teléfono de la empresa cada mes puede ser un gran dolor de cabeza si no una completa pesadilla. Las cosas han cambiado mucho en los últimos años, y la reducción y reestructuración, muchos trabajadores ahora liberarse CS revisión y aprobación factura telefónica.

Esta es una gran responsabilidad. Algunas personas incluso han informado de la AP, es difícil dormir por la noche. Ellos están abrumados con el estrés, sabiendo que tienen que aprobar millones de dólares cada mes, gastos de teléfono de la empresa. La carga puede ser enorme.

La buena noticia es que se trataba de un poco de ayuda con una mayor oferta de paquetes de facturación en línea de las compañías telefónicas. Estos servicios en línea son ahora mucho más simple, más novato. Mejor aún, estos paquetes maravillosas son generalmente de forma gratuita. De hecho, la mayoría de los proveedores de telecomunicaciones de Estados Unidos están ofreciendo, facturación en línea integral gratuito y servicios a sus clientes corporativos informes

Por ejemplo, Verizon, AT & T y Sprint ofrecen a sus clientes de negocios con excelentes paquetes de información en línea a ambos servicios locales y de larga distancia. Estas cuentas herramientas en línea suelen ofrecer relatos históricos detallados e información de facturación, lo que permite a los clientes acceder a información vital y utiliza en su lugar una actividad de asentamientos inusual y, por lo tanto, de los posibles errores. Esta información se puede utilizar para ayudar a rastrear y reducir costos, mejorar, mientras levanta las banderas rojas de fraude pueden llamar.

¿Cuáles son las banderas rojas para mirar con nuevos servicios de pago en línea? Con un poco de investigación y conocimientos básicos de informática, se puede aprender a identificar el fraude y el uso indebido de Internet para llamar rápidamente a la facturación. Algunas compañías incluso etiquetar sus informes estándar como declaraciones "fraudulentas" o "después de varias horas de uso en la Web." Estos informes están diseñados para mostrar la actividad de llamada inusual de las horas de trabajo atípicas e invita a las empresas locales para ayudar a los consumidores contra el fraude y el abuso telefónica lugar rápidamente.

En el pasado, los humedales, a grandes facturas de teléfono y detalles de la compleja era casi ridículamente difícil. Con los informes en línea, es bastante simple. Otro de los beneficios de estos informes es que se puede reconocer fácilmente la larga distancia "Slammin 'y cargos de terceros no autorizados de facturas ilegales cada mes sin cavar a través de pilas o cajas de billetes de papel.

Realizar un seguimiento de sus gastos de telecomunicaciones cada mes es una forma valiosa para llamar la atención sobre las discrepancias de costos. Si su larga distancia y planes de llamadas locales de ahorrar dinero, la solución le permite comparar en línea y luego un seguimiento de sus gastos no tienen que excavar a través de las facturas de teléfono viejos o llamada la compañía de teléfonos.

Histórico cuentas informe en Internet es también una gran manera de mantener su director financiero y director general, informó sobre los costos de telecomunicaciones. Muchos de estos informes se pueden exportar para crear hojas de cálculo, gráficos y análisis fácil y presentación .

Y aquí es una punta de ahorro de costes, ya sabes, una vez que comience a usar funciones de facturación en línea. Si usted todavía está pagando cuentas caros, asumiendo los informes de solución deben ser producidos y enviados a usted sin su factura en papel cada mes, la compañía telefónica, trate de facturación en línea, y si bien es muy posible cancelar los estados de cuenta de CD-ROM y papel innecesarios y costosos cada mes. Puede que incluso quieren ir sin papel y recibir el 100% de sus cuentas en línea después de usar las cuentas de Internet. Y todas las compañías permiten que usted continúe recibiendo una factura cada mes para recibir las facturas en línea en

Si usted no tiene suficiente personal ni tiempo para hacerlo usted mismo, otra opción -. Contratar a un profesional factura telefónica consultoría de auditoría firme, comprobar regularmente sus facturas. Puede organizar inspecciones in situ, mensuales o de vez en cuando
.

Una vez que una auditoría independiente de los ahorros de costes, el consultor también puede proporcionar una gestión de gastos de telecomunicaciones asequible y permanente para su negocio. Los consultores también utilizan las herramientas en línea, a pesar de que por lo general le puede dar mucho más análisis y recomendaciones para el ahorro en profundidad.

Lo que su plan de ataque, puede respirar mejor sabiendo que no están solos en su lucha. Aproveche las herramientas disponibles en línea para ver si su empresa es una cuota por los servicios, usted debe pagar. El uso de estas herramientas para desenterrar una gran cantidad de información a su alcance es el mejor lugar para empezar Hotel  .;