Cómo reducir sus gastos de telecomunicaciones

Telecomunicaciones juegan un papel crucial en cualquier empresa y por lo general se incluyen los servicios de larga distancia local y de teléfono, números de teléfono gratuitos, servicios móviles e inalámbricos, correo electrónico, correo de voz y las instalaciones de conferencia -. entre otros

De acuerdo con el Grupo de Investigación de IDC, los costos de telecomunicaciones son no sólo el gasto indirecto segundo más grande, sino también el cuarto mayor gasto global de una organización empresarial. Por lo tanto, cualquier casa de negocio que quiere ahorrar en costos de operación, una de las zonas más importantes de economizar es los gastos de telecomunicaciones. Si usted hace ejercicio de control adecuado, puede reducir significativamente el costo de su voz, de datos y comunicaciones inalámbricas

Sin embargo, la gestión de las telecomunicaciones cuesta no es una tarea fácil para cualquier negocio -. Sea cual sea su tamaño y la escala de las operaciones. Como primer paso, hacer un estudio de investigación y elaborar el nivel de servicio de telecomunicaciones que se requiere para satisfacer de manera óptima las necesidades de su organización. Esto simplemente significa que la combinación de los servicios que usted compra debe satisfacer exactamente sus necesidades de negocio - ni más ni menos. Usted no debe comprar características que son superfluas y que nunca usaría.

Para gestionar eficazmente los costes de telecomunicaciones, una empresa comercial debe tener una estrategia integral para regular y supervisar varios planes, servicios y recursos. Una de las mejores formas de lograrlo es trabajar con un consultor de telecomunicaciones que pueda evaluar de forma competente sus necesidades de telecomunicaciones -. Como comercial a largo incluso los servicios de voz y datos integrados de distancia y el servicio de telefonía local, acceso a Internet de alta velocidad, servicios de datos o

Este consultor trabajará con los transportistas para formular un plan que consiste en una serie de soluciones que satisfagan plenamente sus necesidades como también su presupuesto. Por favor, recuerde que hay agentes maestros de telecomunicaciones que construyen relaciones sólidas y duraderas con los clientes y ambas compañías en virtud de sus contactos, experiencia y evaluación objetiva.

Otra medida una empresa de negocios puede tomar para reducir los costos de telecomunicaciones haría será llevar a cabo una auditoría a fondo de todos los servicios de telecomunicaciones que está pagando. Una evaluación periódica ayudará a entender si hay servicios que no se utilicen por más tiempo o están siendo infrautilizados -. Y estos servicios se puede prescindir para reducir los costos generales

Que sea un punto para comprobar los errores de facturación y asegurarse de que se rectifican. Errores de facturación pueden ser de diferentes tipos - una línea o servicio que ha sido descontinuado puede continuar a facturar, las facturas pueden no ser de acuerdo con las tasas indicadas en las cotizaciones y podría haber una apreciación errónea de los impuestos, etc. A menudo, debido a la falta de tiempo o de recursos humanos insuficientes, las empresas no verificar las facturas de los servicios de telecomunicaciones que reciben.

Otra forma de ahorrar gastos de telecomunicaciones es optimizar los circuitos de manera que puedan ser utilizados a su máxima eficiencia posible. Esto se puede hacer mediante la consolidación de múltiples líneas de banda estrecha en algunas líneas de ancho de banda superior.

Cuando llega el momento de renovar un contrato, casas de negocios deben hacer sus contratos competitivos en lugar de sólo inmediatamente renovar su contrato existente. Ellos pueden buscar una vez más las cotizaciones de diversas compañías para proporcionar detalles de los planes o paquetes específicos para lo que necesita la empresa. De esta manera se puede encontrar quién está ofreciendo más servicios por el mismo precio o que ofrece el mismo paquete para un mejor precio.

Una empresa de negocios debe estar continuamente atentos acerca de las tecnologías emergentes en el sector de las telecomunicaciones y estudiar cómo nuevos dispositivos se pueden aprovechar para reducir sus costos de telecomunicaciones Hotel  .;