Cómo prevenir la pérdida de datos para su negocio

Si hay algo que cada dueño del negocio tiene que estar preocupado, es el hecho de que van a tener un poco de papeleo para tratar en algún momento u otro. En algunos modelos de negocio, esta documentación va a estar en una forma impresa y que puede tener que presentar los documentos de una manera particular con el fin de evitar ser enterrado bajo una montaña creciente de papeles. En otros negocios, el papeleo va a ser en gran parte electrónica y aunque esto puede reducir el desorden físico, hay sin duda va a ser consideraciones a la hora de almacenar la información de forma segura. Después de todo, usted tendría que asegurarse de que usted estaba en línea con las normas cumplimiento de cualquier agencia que supervisaba la operación de su negocio. También quiere evitar cualquier tipo de pérdida de datos en el proceso. ¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer para asegurar su documentación lo más posible?

Una de las primeras cosas que vamos a considerar es la importancia de asegurar el papeleo para toda la documentación electrónica antes de un desastre huelgas. La mayoría de las grandes empresas tienen algún tipo de prueba de fallos para garantizar que los documentos importantes que las que trabajan en forma regular son seguros. Si está operando un pequeño negocio, usted todavía va a tener que considerar la posibilidad de que todo su trabajo podría perderse con un solo desastre. ¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer para asegurar el papeleo y asegurarse de que está todavía en el negocio, incluso si lo inesperado sucediera?

Copia de seguridad de sus documentos electrónicamente es una de las cosas más importantes que usted puede hacer. Hay varios métodos diferentes que se pueden utilizar, todos los cuales implican el mantenimiento de los documentos fuera de las instalaciones de una u otra manera. Una de las cosas que usted puede hacer es comprar una unidad de copia de seguridad portátil y hacer copias de seguridad de su equipo sobre una base diaria. Es imperativo que se tome esa unidad con usted al final del día, por lo que no pierde sus documentos y su copia de seguridad de todos al mismo tiempo. También puede contratar un servicio de copia de seguridad que permite a sus documentos para hacer copias de seguridad durante el día en un servidor que está muy lejos de su oficina en casa. Esto no sólo es conveniente, es relativamente barato.

cumplimiento específico a los organismos reguladores también es algo que debe tenerse en cuenta. Por ejemplo, es posible que en la sección 21 CFR 11 reglamentos si se rigen por la FDA. También puede haber otro tipo más específico, de normas que se deben seguir con su negocio. Es imprescindible que usted no sólo sigue las instrucciones que se dan, pero que se familiarice con esas instrucciones íntimamente. Si no puede hacerlo usted mismo, contratar un servicio que es capaz de entender las necesidades de los organismos reguladores y lo que puede hacer como dueño de un negocio con el fin de mantenerse en el cumplimiento. Se hará una diferencia en la cantidad de dolores de cabeza que tiene como resultado de los trámites dentro de su negocio Restaurant  .;