¿Por qué Alcance del Proyecto es tan importante

Cada tipo de proyecto, si se trata de un proyecto global para una corporación multinacional, un proyecto del gobierno local o un proyecto personal, como la construcción de una casa, tendrá un alcance del proyecto. Se podría definir en detalle en un documento de Requisitos de negocio o simplemente ser escrita como una lista de cosas que hacer para un proyecto personal, pero en todos los casos es importante que se entienda desde el principio y que no cambia en el transcurso de el ciclo de vida del proyecto. O, si lo hace el cambio, que las razones están claramente comprendidos y aceptados.

Pero ¿qué pasa con las tareas que son muy específicamente NO en su alcance? ¿Deberían estos también serán documentados? A menudo hay dos escuelas muy opuestas de pensamiento y- algunos creen que es igual de importante señalar lo que no se entrega como lo que va a ser entregado. Esto evita la situación común donde un actor asume que una tarea determinada /producto /actividad se llevará a cabo debido a que en su mente está tan estrechamente asociada con otra tarea /producto /actividad y los dos son inseparables. Otros creen que gastar esfuerzo discutir y documentar lo que no puede hacer es simplemente una pérdida de tiempo y el proceso de documentación de los requisitos será acabar con todos los supuestos que pueden ser hechas.

Pero cualquier persona con real experiencia del mundo como jefe de proyecto se habrá encontrado con problemas que sugieren que, no importa lo bien documentado crees que los requisitos son, si no indica específicamente lo que se omite, entonces tendrá problemas como estos:

• El cliente quería algo diferente a lo que fue entregado Hotel • Se ruega a los cambios significativos a lo largo del proyecto Hotel • Los diferentes grupos de interés en el mismo proyecto tienen diferentes necesidades Restaurant • Una lista de las mejoras futuras se está compilando antes que el proyecto está terminado

Problemas como estos indican que el alcance del proyecto no estaba bien definido o lo que no en alcance no se definió.

Si usted no puede definir lo que no es de alcance para un proyecto, entonces la gente involucrada como jefes de proyecto, los miembros del equipo, los usuarios finales o los interesados ​​hará suposiciones. Esto conducirá a un fracaso para cumplir con sus expectativas, que, en esencia, significa un proyecto fallido. Está, por lo tanto, esencial para documentar claramente lo que no está en su alcance si desea que su proyecto sea un éxito.

La gestión de las expectativas de las partes interesadas es una habilidad clave que se está volviendo más importante como los proyectos se hacen más grandes y más complejos. Cada jefe de proyecto debe tener como objetivo el desarrollo de esta capacidad desde el principio en su carrera y- puede significar encontrar la confianza para cuestionar la alta dirección o clientes importantes, pero el no hacerlo sólo conducirá al fracaso del proyecto

Y la solución es simple y- hablar, hablar abiertamente, escuchar y escuchar sin prejuicios. El cliente puede tener un papel muy alejada de la suya, pero ellos son los que en última instancia definen el éxito de su proyecto. Fomentar las buenas relaciones con ellos justo en el principio y que serán recompensados ​​con buenas comunicaciones que no encontrará en el gran día de descubrir que todo el mundo "asumido" que tal y tal cosa sería entregado y no fue.

¡Buena suerte! Y aquí está a su éxito y ndash proyecto; Recuerde Asuntos Alcance.

Para aquellos de ustedes que quieren aprender más acerca de cómo definir el alcance luego encontrar uno de los muchos cursos de gestión de proyectos que cubren el análisis de requerimientos de negocio. Este es el proceso de descubrir, analizar, escribir y acordar los requisitos de un proyecto. Es la técnica más exitosa para definir en detalle el alcance de un proyecto Restaurant  .;