El arte de gestionar las solicitudes de cambio

El cambio es una parte natural del proceso de trabajo y puede ocurrir a través de una organización, una estructura de trabajo, equipos y proyectos. La gestión del cambio es importante en el papel de un director de proyecto, asegurando que a medida que se producen los requisitos para el cambio dentro de un ciclo de vida del proyecto, que se tratan de una manera eficaz y sin interrupciones.

Como proyectos evolucionan, se puede producir el cambio como mejores soluciones se hacen evidentes con el tiempo, las especificaciones se alteran o como dueños de negocios a identificar nuevas necesidades y- el director de proyecto está a cargo de la supervisión y la gestión de este cambio. Con la responsabilidad de entregar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, es crucial que usted es capaz de gestionar con éxito el cambio de una manera estructurada, lógica y transparente, y con la participación de todas las partes afectadas con el fin de prevenir la corrupción del alcance.

¿Qué preguntas le debería hacer a mi mismo durante todo el proceso de gestión del cambio? gestión del cambio
eficaz requiere una consideración cuidadosa y exhaustiva de cada emisión o solicitud del Director del Proyecto. Preguntas clave para elevar incluyen:

• ¿Por qué se hizo este cambio y- que se beneficia, y es necesario
&bull?; ¿El cambio de un valor añadido al producto final Restaurant &bull?; ¿Este cambio altera el alcance del proyecto, y por lo tanto va a tener implicaciones de tiempo y costo Restaurant &bull?; ¿Quién será este impacto el cambio, y cuáles son sus opiniones? Esto puede incluir equipos técnicos, empresarios, y los principales interesados ​​

La decisión de hacer un cambio no se puede hacer de manera aislada por el Gerente y ndash Proyecto; buena comunicación es la clave. Una vez que un cambio ha sido acordado por todos los equipos y los grupos de interés, es entonces responsabilidad del Gerente de Proyecto para integrar este cambio en la forma más eficaz y eficiente.

¿Cuáles son los retos comunes presentados por las solicitudes de cambio?

El proceso de gestión del cambio requiere una cuidadosa supervisión, ya menudo destacar las áreas de contención, ya sea dentro de su propio equipo, o con el cliente.

Por ejemplo, si usted es la gestión de un proyecto de construcción web, una modificación de la forma en una determinada obra forma en línea pueden dar lugar a la reconstrucción de más de un área del código, con el fin de adaptarse a este cambio en la lógica. Esto sólo saldrán a la luz a través de la discusión con su equipo de desarrollo; después de lo cual usted tendrá que explicar el impacto de este cambio en el cliente, lo que les permite tomar una decisión ilustrada de si continuar con el cambio.

Algunas solicitudes de cambio pueden estar fuera del alcance del proyecto, aunque el cliente puede argumentar lo contrario. Para evitar la cuestión, es importante que el documento de especificación original es detallado y lo suficientemente robusta como para indicar cuando un cambio es en realidad una adición al proyecto, y debe ser pagado por el cliente.

La gestión del cambio proceso no, por supuesto, difieren dependiendo de su enfoque de la gestión de proyectos, ya sea PRINCE2, prisma, gestión de proyectos Agile o cualquier otro marco. En cualquier caso, siempre es importante tener un enfoque transparente, abierto y honesto, promover la comunicación entre los equipos para asegurar que todo cambio es para el bien del proyecto en su conjunto Restaurant  .;