Redacción de informes - Escribir un informe de negocio eficaz

Escribir un muy buen informe puede ser importante para nuestra carrera, y debido a esto, es algo que debemos tomar muy en serio. Después de todo, un informe escrito es un registro permanente. Es un registro no sólo de nuestras habilidades de escritura, sino también de nuestra claridad de pensamiento, de nuestra capacidad de analizar la evidencia, nuestra capacidad de resolver problemas y de nuestra capacidad para alcanzar con éxito el objetivo para el cual fue encargado el informe.

¿Qué es un Informe Hotel “ Un informe es una exposición de los resultados de una investigación o de cualquier asunto en el que se requiere información clara y" (Diccionario Oxford Inglés.) Un informe no es una narración o un ensayo. No estamos contando una historia, o dar una descripción subjetiva. Igualmente, no es una serie de puntos de la bala romos. Un informe es una declaración bien escrito de pruebas, con las conclusiones y, tal vez, las recomendaciones. Se trata de un análisis de los datos de la investigación, escritos de manera objetiva, de manera lógica y objetiva.
Un informe tiene un propósito y, para ser eficaz, ese fin debe ser alcanzado. Las personas que leen este informe, el público, deben ser capaces de encontrar la información requerida, entender y seguir el flujo lógico del argumento de principio a fin. Escribir un informe realmente eficaz que sucederá de esta manera requiere 1) un plan y 2) una estructura.

Plan de antes de escribir
Al igual que con la mayoría de cosas en la vida, es mejor dedicar más tiempo a la planificación el informe de escribirlo. Tiempo de planificación pasado hará que incluso el informe más complejo mucho más fácil escribir, y dará lugar a una mejor calidad y el producto final sea más eficaz.
El paso uno es aclarar su propósito, tener un enfoque muy claro en sus objetivos. El y '; Propósito Triángulo y' le ayudará a desentrañar qué es exactamente lo que se está produciendo. Piense en un triángulo de lados iguales con la palabra y '; propósito y' en el centro. Los 3 lados del triángulo son los aspectos que trabajamos para desentrañar nuestro propósito. Ellos se superponen elementos, y el trabajo en los 3 separado ayudará a clarificar su pensamiento. Los 3 lados son -

1. Tema & Objetivo página 2. Audiencia Estrellas: 3. Utilice

Side 1 - Tema & Objetivo
Anote las respuestas a las siguientes preguntas. Si usted don &'; t sabe las respuestas, pídale a alguien! ¿Qué es exactamente el tema? ¿Quién ha pedido este informe? ¿Cuál es el alcance de su informe? ¿Qué aspectos del tema está a cubrir? ¿Cuáles son los límites de la memoria? ¿Qué no abordar? ¿Qué es la fecha límite? ¿Qué informe de tamaño se requiere?

La siguiente cuestión importante tés cabo es lo que es exactamente el objetivo? ¿Por qué estoy escribiendo este informe? ¿Es para dar información, para evaluar, para persuadir o lo

Side 2 &ndash?; Audiencia
quién estás escribiendo para? Estás escribiendo para un público y- no para sí mismo.

Pase tiempo pensando en su público. Usted quiere que ellos entienden y aceptan su informe. Usted quiere que sean positivamente impresionado con sus esfuerzos. Recuerde que sólo el 20% de la población son como tú y- 20% piensan como usted, piense las mismas cosas son lógicas y obvias como tú. El otro 80% es diferente. Es posible que como un montón de hechos y cifras, que pueden ver esto como gofres y quieres ver el resultado final. Es posible que como sólo los más altos puntos de nivel y- es posible que quieran el detalle. Hacer una investigación sobre su público y lanzar sus puntos, el flujo y estilo de lenguaje que les conviene

Side 3 – el uso
Esta pregunta también nos ayudará a determinar el nivel de detalle y el enfoque en nuestro informe. No dé por sentado que la persona que encarga el informe simplemente quiere leer la información. ¿Es este informe que se utiliza para tomar medidas, que se presentará a alguien fuera de la organización, para ser utilizado en un caso judicial, etc? Saber qué es exactamente lo que su informe será utilizado para influirá en cómo lo escribes.

Se burlan de todos los lados del triángulo Propósito utilizando las preguntas anteriores. Cuando haya terminado, usted debería ser capaz de escribir una declaración de propósito muy fuerte en un párrafo corto.

Informe Estructura
Un informe tiene una estructura definida. Está dispuesto de manera que el lector pueda encontrar fácilmente la información que él o ella requiere. Una estructura también hace que sea más fácil para el escritor, para organizar nuestros pensamientos en un flujo lógico y escribir un informe legible.
En su forma más simple, un informe consistirá en un principio, un desarrollo y un final. El comienzo, la Introducción, es el escenario informando al lector de lo que el informe se trata y lo que pretende lograr.

La sección central, los resultados, es la parte más importante del documento, donde se entregan los detalles de los resultados, y los argumentos desarrollados. La sección de resultados tiene una estructura lógica, está escrito en un lenguaje claro, y está organizado en las partidas correspondientes y subtítulos. Se mantiene s intereses Francia El final debe seguir en forma natural del cuerpo principal del informe, lo que aclara el informe y' s apuntan y asegura al lector y '.. Llegamos a una conclusión, y nos orientamos al lector una serie de recomendaciones

Un buen informe es como una broma bien contada, se canaliza al lector hasta el chiste:.

- Introducción - Establece la escena
- Conclusiones - Da el detalle
- Conclusiones - Tierras del punzón line

Nos acercamos al lector por el embudo de estrechamiento de nuestras conclusiones lógicas. Los títulos que utilizamos deben demostrar esta clara estructura, lógica. Concentrarse en su Plan y su estructura debe ayudar a asegurar que usted escribe un informe muy eficaz Hotel  .;