El dominio de la línea de tiempo Project Management Consulting

Una línea de tiempo del proyecto es un componente central en cualquier buena estrategia de gestión de proyectos. Pero como muchos consultores de gestión han aprendido de la manera difícil, creando y siendo fiel a una línea de tiempo no es tan fácil como parece. Dependiendo del tipo de consulta compromiso, muchos elementos del proyecto y- de las personas a la tecnología a los factores operacionales y de mercado - puede generar complicaciones inesperadas y retrasos, lanzar rápidamente un proyecto fuera de la pista

En cualquier caso, una línea de tiempo del proyecto es un primer paso importante en la planificación de la gestión del tiempo y de un proyecto necesario. herramienta de gestión para la educación de su cliente y mantener su proyecto a tiempo y dentro del presupuesto. Lo que implica el proyecto de consultoría, una cronología detallada permite un consultor de gestión a:

• Dele a su pronta cliente, informes de estado precisos sobre qué tareas se han completado, debido o tarde;

• El seguimiento de su progreso hacia las metas del proyecto y determinar si usted y' re que sale en el blanco o por detrás en términos de pago;

• Identificar reveses potenciales y resolverlos antes de que causen retrasos;

• Alerte a su cliente antes de cualquier posible retraso – antes de poner el proyecto detrás y crear responsabilidad para usted como consultor de gestión;

• Facturar a su cliente como se alcanzan los hitos del proyecto; y

• Monitorear el tiempo que los componentes del proyecto en realidad tienen, para que puedas mejor estimar el tiempo requerido para futuros proyectos.

El desarrollo de líneas de tiempo

En un principio, el desarrollo de líneas de tiempo fiables puede ser un desafío. Si usted y' alguna vez has comenzado un proyecto de consultoría con un calendario en la mano, sólo para encontrarse con los reveses que empujan su proyecto fuera de horario, de comprometerse a una línea de tiempo se puede sentir como un ejercicio de futilidad

Pero incluso si su línea de tiempo. es sólo una estimación aproximada, sigue siendo una herramienta útil para la planificación de la gestión del tiempo. Le da a su cliente una ayuda visual para entender cómo fluirá el proyecto, y demuestra que usted tiene una visión clara de los pasos que hay que pasar para lograr los hitos de proyectos específicos. Y, puede protegerse contra la responsabilidad de consultoría de gestión, ayudando a educar a su cliente sobre el impacto de retrasos en los proyectos potenciales que están fuera de su control.

Para comenzar, hable con su cliente para definir los principales hitos del proyecto que debe llevarse a cabo durante el curso del proyecto. Utilice estos hitos como los bloques de construcción de la línea de tiempo del proyecto. Entonces, considere los pasos que deben tener lugar para ir del punto A al punto B, C, D y así sucesivamente y- y el orden lógico en el que se debe completar cada paso.

Piense en qué tarea debe llevarse a cabo con el fin de comenzar la siguiente. Si múltiples tareas se pueden realizar al mismo tiempo, ellos trazar en paralelo. Si completando una tarea implica múltiples sub-tareas, es posible que tenga una pequeña línea de tiempo de su propia
.

Al estimar el tiempo necesario para llevar a cabo cada paso, hablar con las personas que van a participar, y de manera realista considerar la cantidad de tiempo que cada persona puede comprometerse con el proyecto. Definir claramente los componentes del proyecto para el cual el cliente y' s los miembros del equipo son responsables y establecer plazos para llevar a cabo esas tareas. Involucrar a las partes interesadas en el establecimiento de estas fechas, y obtener su compromiso de que puedan cumplir con los plazos.

A medida que continúe emplear líneas de tiempo para realizar un seguimiento de sus proyectos, será más fácil para crear futuros plazos del proyecto. Continuamente seguimiento de su progreso en contra de sus líneas de tiempo le da los datos históricos de gestión de proyectos que le ayudará a estimar el tiempo requerido para futuros proyectos de consultoría de gestión.

Cumplir con líneas de tiempo

Una de las formas para ayudar a asegurarse de que usted se pega a su línea de tiempo es construir en un pequeño margen de maniobra adicional. Por ejemplo, usted podría decidir desarrollar dos líneas de tiempo: uno para su propio uso, con plazos más optimistas, y otro, con plazos posteriores que usted comparte con su cliente. Entonces, cuando usted golpea sus propios plazos internos, en realidad salir antes de lo previsto en el cliente y' s ojos. Este método de gestión de proyectos ayuda a compensar menos-que-perfecta estimaciones y acontecimientos inesperados

Otra técnica de gestión de proyectos es simplemente construir un poco de tiempo de amortiguación extra en su horario y- especialmente en las zonas donde se sospecha que sus supuestos y estimaciones podrían ser potencialmente fuera
.

Si en algún momento te encuentras cayendo tarde, mira las tareas por venir, y ver si hay alguna manera de dedicar tiempo o los recursos a ellos temprano, así que usted puede recuperar el tiempo perdido después en el proyecto.

Creación de un calendario realista a menudo significa que las fechas de entrega comprometidas aterrizarán más lejos que su cliente prefiere. Sin embargo, un práctico cronograma del proyecto demuestra que usted y' has considerado todo lo que se necesita para hacer el trabajo bien hecho, y hace que sea más probable que usted y' ll lograr lo que y'. Has comprometido a

Estancia Flexible

No importa cuánto te esfuerces para mantener un proyecto en marcha, el hecho es que hay situaciones en las que usted y'. ll necesidad de adaptar su línea de tiempo del proyecto

Por lo general, sucede cuando usted u otros miembros del equipo se encuentra con algo que no lo hiciste y' t esperar, como un problema técnico insuperable técnica, los recortes presupuestarios, la reestructuración operativa o rotación de personal. También puede ocurrir cuando las prioridades de los clientes cambian a mitad de camino debido a las condiciones de mercado cambiantes, o cuando el cliente se da cuenta de que lo que ellos y'. Ve solicitado representa sólo una pequeña parte de un objetivo más amplio

En estos casos, y todos los demás interesados ​​en el proyecto deben estar dispuestos alterar sus expectativas y compromisos. A medida que el consultor de gestión, tenga en cuenta el impacto que los cambios tendrán en el tiempo requerido para llevar a cabo el proyecto y' s objetivos, y adaptar su línea de tiempo en consecuencia. Cada vez que realice un cambio, asegúrese de informar sin demora a todos los involucrados en el proyecto de lo que ha cambiado y por qué
.

Mediante la creación de una línea de tiempo del proyecto realista, y el seguimiento de los avances en su contra como parte de una gestión global del proyecto estrategia, usted y' re mayor probabilidad de mantener su proyecto de consultoría de gestión a tiempo y dentro del presupuesto. Incluso si usted se atrasa, una línea de tiempo le da una herramienta conveniente e impresionante para mantener a su cliente informado de los avances y las razones de cualquier retraso. Y un cliente educado e informado es más probable que sea un cliente leal Hotel  .;