Cómo preparar a su negocio para su Ausencia

Al igual que muchos de ustedes, yo soy el proveedor de solista en mi oficina. Así que cuando estoy lejos, hay varias cosas que tengo que cuidar. Aquí hay algunas cosas para que usted pueda pensar cuando usted está ausente por vacaciones, enfermedad, educación continua o lo-que sea.

1. Deje que sus pacientes sepan de sus planes con mucha antelación. Al menos un mes si no antes. Esto les permite planificar también.

2. Notifique a sus farmacias también. Varios de los que trato habitualmente con la voluntad de seguir adelante y llenar una recarga si se trata de una medicación crónica por lo que los pacientes no se agoten. Por supuesto, esto excluye las sustancias controladas.

3. Ponga un anuncio en su página web.

4. Cambie su mensaje telefónico saliente y /o llame a su servicio de contestación de la ausencia.
5. Dejar a los pacientes sobre cómo comunicarse con usted (si va a estar disponible) o qué hacer en caso de emergencia.

6. Haga los arreglos necesarios para que los pacientes pueden ver en otras oficinas si están disponibles .

7. Considere contratar a un ad ínterin para administrar a sus pacientes durante su ausencia.

8. Si va a estar de guardia, dejar instrucciones sobre cómo ponerse en contacto con usted y cuándo esperar un retorno llaman.

9. Detenga la entrega de su correo.

10. Considere notificar UPS, FedEx, etc que su oficina estará cerrada y para tener cualquier entrega.

11. Notifique a otras oficinas en su edificio, o empresas vecinas de sus ausencias. Ellos serán capaces de mantener un ojo abierto para cualquier actividad sospechosa.

12. Considere dar unas teclas individuales de confianza a su oficina. Si hay un problema (corte de energía) que querrá que alguien sea capaz de rescatar a los medicamentos y vacunas que probablemente tiene en su refrigerador.

13. Si opta por mantener su fax en, podrás Quiero a alguien para comprobar que de vez en cuando. (No se olvide de HIPPA).

14. Dejar una nota en la oficina con la información de contacto de emergencia si la policía o similares necesidad de entrar en su oficina.

15. Dependiendo de su situación, es posible que desee dejar un funcionario de la oficina por lo menos parte del día a las llamadas de campo y manejar algunos de los días a las solicitudes diarias que vienen en.

Es posible hacer algunos, ninguno o todos lo anterior. Sin embargo, cuanto más se puede hacer, más fácil su declaración será. Usted puede incluso encontrar que la gente se sentía tan bien cuidados, ni siquiera te extrañan Hotel  !;