Construir un negocio exitoso través del arte de Presupuesto

Las estadísticas muestran que sólo el 43% de las pequeñas empresas que tienen empleados a preparar un presupuesto que proyecta ingresos, gastos y ganancias. Si se incluyen las empresas de tipo propietario único entonces ese número está más cerca de 80%. Hay muchas razones para esta estadística asombrosa. Muchos propietarios simplemente creen que su negocio es demasiado pequeño como para necesitar presupuesto. Otros sienten que don &'; t tiene el dinero suficiente para preocuparse por el presupuesto. Probablemente, la mayor razón por la que los propietarios de pequeñas empresas don &'; t gestionar su negocio con un presupuesto es que don &'; t como para hacerlo y que don &';. T sabe cómo hacerlo
¿Qué es un presupuesto? Un presupuesto es un plan que establece metas para cómo va a gestionar los recursos financieros y los gastos para su negocio. Es una ecuación simple de los ingresos (ventas) menos los gastos (costos) para determinar el beneficio. Un presupuesto anual, comúnmente conocida como un plan operativo, desglosado en las proyecciones mensuales le permite capturar los gastos poco frecuentes, así como ver las tendencias y la estacionalidad de su negocio.
Un presupuesto crea el plan que le permite determinar si están haciendo progresos hacia sus metas. Le da la información que necesita para tomar decisiones inteligentes informadas sobre cómo ejecutar su negocio con éxito. El presupuesto es importante porque ayuda a determinar si usted tiene suficiente dinero para financiar las operaciones, ampliar el negocio y crear riqueza y ganancias a largo plazo para el propietario. Todos los propietarios de pequeñas empresas debe presupuesto, sin importar el tamaño de la empresa.

En el 84% de las pequeñas empresas, el propietario o su pareja se prepara el presupuesto. Esto se puede hacer junto con su contador o CPA. No hay nada difícil sobre esta tarea, sin embargo, la mayoría de propietarios de pequeñas empresas no están familiarizados con el proceso y por lo tanto evitan.
Presupuestos de negocios no tienen que ser un monstruo. Puede crear previsiones de negocio simple y eficaz utilizando un simple conjunto de directrices. Si usted todavía no está seguro de cómo acercarse a ella, pregúntele a su contador o un compañero de negocios de confianza. También hay muchos grandes recursos de los libros a los programas en línea a seminarios sobre el tema. Acepte el hecho de que habrá una curva de aprendizaje, tanto como crear un presupuesto y cómo utilizarlo para gestionar las decisiones empresariales.

Aquí hay algunas pautas a seguir en la creación de un plan de explotación y su uso para construir una empresa fuerte que proporciona una gran vuelta para usted.

revisará su historial financiero o estándares de la industria

Si usted ha estado en el negocio por algunos años, tire a cabo sus registros de los últimos 2 o 3 años y construir una hoja de cálculo de los ingresos y gastos. Romper los gastos en los costos fijos y los costos variables y por categorías fácilmente identificables. Si su negocio es nuevo, estándares de la industria de investigación para determinar su punto de partida. No todas las empresas son iguales, pero hay similitudes. También se puede consultar el sitio web del IRS para tener una idea de cuál es el porcentaje de los ingresos va a diversas agrupaciones de costos. Una vez que tenga esta información, usted estará listo para construir su pronóstico.
Construir una hoja de cálculo con los resultados esperados

Construir una hoja de cálculo para estimar la cantidad de dólares al presupuesto de cada ingreso categoría y categoría de gasto. Revise su historia y /o de investigación para determinar la cantidad de presupuesto para cada categoría. A medida que su aumento de los ingresos, el gasto de materiales y otros costos variables también aumentará. Asegúrese de considerar esto como crear su hoja de cálculo. Factor en cualquier estacionalidad de sus estimaciones. Don y' t simplemente deciden lo que su gasto anual es y se divide por doce años a menos que su negocio no tiene estacionalidad o no se espera un crecimiento. Don y' t olvide de presupuesto para marketing y promoción para construir su negocio
Busque maneras de reducir costos

Ahora que tienes tus ingresos y gastos enchufados en la hoja de cálculo, tomar. Una mirada a la diferencia entre los dos. Esta es su ganancia. ¿Es tan grande como usted quiere que sea? Afina tus números de buscar formas de reducir los costos. ¿Dónde se puede obtener un mejor trato de los proveedores o realizar ajustes que se sumarán a su cuenta de resultados? O puede reasignar para darle más dinero para la comercialización que mejoren los resultados. Cada centavo ahorrado en gastos aumentará la línea de fondo. Pequeños cambios pueden sumar rápidamente.
errar por el lado de los conservadores

Observación de los gastos y el corte siempre que sea posible es importante, sin embargo, usted todavía tiene que ser conservador en sus estimaciones. Sea realista en sus expectativas de ingresos y construir en cierta protección para los gastos, ya que siempre habrá sorpresas en el camino.
Revise sus resultados contra el Plan Regularmente

Después de cada mes, comparar su resultado real de su presupuesto. Puedes buscar cualquier variación y asegúrese de que puede explicarlos. Al entender por qué se ha perdido el presupuesto que será capaz de manejar mejor los resultados. Si los costos se incrementaron entonces tal vez usted necesita revisar los proveedores de precios o de servicios. ¿Son los menores ingresos a consecuencia de la comercialización efectiva, los precios o algún otro factor? Si es necesario, hacer algunos pequeños ajustes al plan para mejorar su pronóstico para los próximos períodos. Al revisar activamente sus resultados, se obtiene rápidamente una imagen clara de su negocio y estar en condiciones de gestionar con eficacia
.

Utilice su presupuesto como una forma de restricción

El presupuesto no tiene por objeto limitar su negocio, sino para ayudarle a abstenerse de tomar malas decisiones. Cumplir con un plan sólido es el maestro más eficaz de restricción fiscal y enseña disciplina. Sin embargo, don &'; t dejó el plan que impiden que revienta el presupuesto en ocasiones debe ocurrir algo excepcional. A modo de ejemplo, si usted ha descubierto un programa de marketing que impulsa los resultados excepcionales, invertir más en ella, incluso si excede el presupuesto. Aproveche las oportunidades que surgen para hacer crecer su negocio y ajustar su plan en consecuencia.
El presupuesto es un proceso fácil, pero esencial que todos los empresarios deben usar para pronosticar resultados. El objetivo es proporcionar suficiente disciplina fiscal para mantener su negocio funcionando sin problemas y cada vez mayor para asegurar el éxito. Además del presupuesto de funcionamiento, es fundamental para desarrollar un presupuesto de flujo de efectivo para controlar los niveles de efectivo. Se trata de un presupuesto independiente, pero crítico para los dueños de negocios. .. Aprender a aplicar la disciplina fiscal de los presupuestos a su negocio se mantendrá el negocio saludable

Para su éxito, España

Dennis Hotel