Mejore sus habilidades de contabilidad de software de negocios - Copia de Contador en QuickBooks

un Contador y' s Copy es una versión de su empresa presentar su contador QuickBooks (s) se puede usar para hacer los cambios mientras se continúa trabajando en su archivo de empresa. Al final, cuando se hacen los contadores, a continuación, puede importar su contador y' s cambios en su archivo de empresa
Si utiliza Inventario avanzada para gestionar el inventario en la edición de Empresa de QuickBooks software de negocios de contabilidad, sólo si se enciende. fuera de la preferencia Inventario avanzada se puede crear el Contador y' s Copiar. En este caso, donot olvide de volver a encenderlo una vez que el Contador y' s Copia ha sido creado. Si sus contadores entran cambios que afectarán el inventario, los artículos estarán bajo la ubicación especificada. Una vez que las modificaciones son importados, a continuación, tendrá que cambiar manualmente la ubicación del sitio para aquellos artículos o transacciones. Es importante que usted recuerde que, no se puede crear un Contador y' s Copiar si tiene transacciones que deben ser enviados a Intuit para su procesamiento, como Asistida nómina o pagos Depósito Directo por ejemplo. Por lo tanto, enviar todas las transacciones pendientes antes de crear un ' Contador y;. S Copiar
Una información adicional que usted debe saber acerca de la Contaduría y' s Copiar, es que cuando se crea, se establece una fecha divisoria. Se trabaja con las transacciones con fecha posterior a esta fecha divisoria en particular, y su contador QuickBooks (s) trabaja con las transacciones con fecha en o antes de la fecha fijada divisoria.

¿Cómo funciona

En primer lugar, crear un ' Contador y;? s Copiar y enviarlo a su contador (s). Además de su actual forma de dar a sus archivos de contador (e-mail, disco, FTP), también puede utilizar el servicio Web de Intuit, llamado Contador y' s Copia de transferencia de archivos. Después de haber completado este paso se puede seguir trabajando en transacciones con fecha posterior a la fecha de división que ha establecido. Cuando su contador y' s el trabajo se haya completado, él o ella le enviará un contable y' s archivo de cambio. Es recomendable que revise antes de importar los cambios en el archivo de empresa. Mientras que su contador está trabajando con el Contador y' s Copiar, puede seguir trabajando en el período actual (después de la fecha de separación). Pero tenga en cuenta que, para evitar que su trabajo entren en conflicto con su contador y' s de trabajo, hay limitaciones a lo que puede hacer después de crear un Contador y'. Copiar s

Las limitaciones observadas por un proveedor de servicios de contabilidad

Como he mencionado antes, en el caso de las transacciones, se puede trabajar sólo en transacciones con fecha posterior a la fecha divisoria
Para cuentas no es más que una limitación, a saber:.
- Aunque puede agregar una nueva cuenta, pero no se puede añadir una nueva subcuenta de una cuenta
existente - En el caso de las cuentas existentes, no se puede editar, combinar, o hacer una cuenta existente inactivo y cuando se trate de nuevas cuentas que puede editar una cuenta o hacer cualquier cuenta inactiva que creó mientras su contador tiene el Contador y'. s Copiar
En el caso de las listas (excepto Plan General de Contabilidad), puede editar, ordenar y hacer que elementos de la lista inactiva, pero no se puede eliminar o fusionar elementos de la lista
Conciliar sus cuentas es posible mientras su contador tiene un contable y'. s Copiar, pero toma nota de un par de limitaciones. Todas las conciliaciones que incluyen las transacciones en el periodo después de la fecha de separación, se guardan y no se deshacen. Por lo tanto, para evitar conflictos con los cambios realizados por su contador (s), conciliaciones que incluyen las transacciones con fecha en o antes de la fecha de separación será deshecha al importar su contador y' s de cambios. Siempre tenga esto en cuenta. Además, si su contador ha reconciliado o reconciliación deshecho para cualquier período, una reconciliación que hizo, se deshará al importar su contador y'.. S cambios Hotel