¿Qué es la Gestión de los costos?

Gestión de Costos es el proceso de planificación y mantener un seguimiento de los costos en la organización. La gestión de costes debe ser obvio para la mayoría de las organizaciones para asegurarse de que los proyectos individuales, así como las operaciones en general se mueven de acuerdo a los planes.

Por encima de todo, una estrategia de gestión de costes bien implementado ayudará a reducir los costos de producción de los productos y servicios, así como la creación de un mayor valor para los clientes.

Es fácil decir que la gestión de costes es algo que es para la estrategia global de la compañía, pero es algo que normalmente se tiene en cuenta, incluso para los pequeños proyectos. Sin embargo, todos los costos juntos se basan en la estrategia global de costes.

Software de Gestión de Costos para ayudar en la planificación y el seguimiento de los costos se ve sobre todo en el área de producción y fabricación. Pero ya que los costos son parte de la mayoría de las áreas de una empresa, el software como el software de gestión de proyectos, edición, software de seguimiento y software de mesa de ayuda también incluyen la gestión de costes en sus sistemas.

Una forma habitual de trabajar con la gestión de costes en un proyecto es planificar primero los costos divididos en diferentes fases del proyecto. Todos los gastos que se supone estar afectando el proyecto se contabilizarán como gastos de personal, los costos de materiales y costos de terceros. Cuanto más detallada sea la planificación, más fácil será para el seguimiento de los costos en el proyecto.

Una vez que se puso en marcha el proyecto, el director del proyecto tendrá que utilizar los recursos como estaba previsto y si hay algunas situaciones que surgen en Se necesitan más recursos para la necesidad de decisión del proyecto a realizar por la junta del proyecto. Francia El director del proyecto podrá designar la responsabilidad de aprobar las compras a los miembros del proyecto y las compras deben ser llenados en el software de gestión de costes o de cualquier software utilizado en consecuencia.

Después de que el proyecto esté finalizado, se hará una revisión de todos los costes. Esto ayudará en la mejora de la estrategia de costos para proyectos futuros. La revisión del proyecto post es una parte muy importante de la gestión de costes y no debe ser descuidado.
Los primeros proyectos ejecutados después de crear una estrategia de gestión de costos casi nunca salen según lo planeado. Aquí es donde la fase final entra. Al reflexionar sobre lo que sucedió en un proyecto que será capaz de aprender para el futuro y después de algunos proyectos de sus predicciones serán mucho más cerca del resultado real.

La gestión de costes a veces bien combinados con el plan para el resultado de ingresos del proyecto. Por ello, el equipo de gestión de proyectos permite costos aumenten más de lo que está presupuestado. Sin embargo, es importante planificar para un proyecto que ser cancelado si los costos no son como estaba previsto. Es por ello que los proyectos se dividen en fases o al menos tener hitos en el que reflexiona sobre el progreso del proyecto. Durante estos períodos de reflexión no sólo los costos se reflejarán más, sino también de temporización del proyecto, los factores cambiado en el mercado, etc. Con todos estos factores en consideración es importante para atreverse a interrumpir un proyecto si no está en la mejor el interés de la empresa
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La gestión de costes es mucho más que un software de gestión de costos para realizar un seguimiento de todos los costos y ser capaz de planificar y proyectos de presupuesto. Es una estrategia global que necesita ser formado y por tener una actitud gestión de costes de su empresa será mucho más preparado para las situaciones que se producirán y por lo tanto tienen posibilidades mayores para sobrevivir a lo largo de las crisis financieras Restaurant  .;