Problemas de plantilla y de proveedores de crédito en QuickBooks Mac

Recientemente hemos recibido una pregunta de una contabilidad de las empresas de usuario del software QuickBooks Mac acerca de tratar de cambiar la finalidad de los campos de la plantilla de la factura. Como debes saber en los programas de contabilidad QuickBooks para Mac 2013, en la plantilla de la factura del personalizar, hay una selección de cerca de 7 campos se pueden agregar. El cliente estaba utilizando todos ellos, y ellos querían que uno de ellos será para la introducción de texto, pero está preformateado para ser una fecha. Su pregunta era si hay una manera de anular el formato de los campos.

Y, por desgracia, la respuesta es no, no se puede cambiar el formato de estos campos en que la contabilidad de software de negocios. Todo lo que puedes cambiar es el nombre. Si el formato es la fecha, si usted trata de poner todos los datos en ese campo que no sea una fecha y- usted recibirá un mensaje de error que esto no se puede hacer. También, si lo hace cambiar el nombre del campo de otro inconveniente sería que el título estándar del campo sigue apareciendo en los filtros, incluso si ha editado el nombre a algo más.

Un método alternativo sería utilizar los campos personalizados, ya sea en la lista de elementos o cliente ya que estos campos pueden ser de texto libre. A continuación, puede agregar estos campos a la plantilla de la factura.

Otra cuestión que surgió mientras trabajaba con un cliente ayer en QuickBooks Mac 2011, nos dimos cuenta de que cuando ella va a pagar múltiples facturas de un proveedor, si hay un crédito para usar, QuickBooks no pedirle que proyectos de ley para aplicar el crédito para. Se acaba de recoger un billete al azar y deducir el monto del crédito. Después de hablar con el apoyo técnico de Intuit, encontramos que esto es lo que el programa fue diseñado para hacer y no hay manera de detenerlo de hacer eso.

La buena noticia es que tenemos un tenemos un poco de trabajo en torno a . Nuestro equipo asesor QuickBooks instruyó al cliente a entrar en Pagar facturas y sólo marque el crédito y la factura 1 que quiere usar ese crédito contra. Crear el registro de entrada y luego volver a Pagar facturas y marque el resto de los proyectos de ley y crear otro cheque para aquellos.

De esta manera, usted puede estar seguro de que QuickBooks lleva el crédito de la cuenta correcta. El único inconveniente es que tienes que enviar tu proveedor 2 cheques.

Si /cuando Intuit hace un cambio a esta característica de los programas de contabilidad QuickBooks, estaremos seguros de hacerle saber.
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