Conquistar MS Word

MS Word es el más utilizado, más emulado y — para aquellos que no saben cómo eludir sus características "amigable" y mdash; programa más frustrante en las computadoras de hoy. ¿Ha ocurrido alguna que

Problema # 1: se inicia un párrafo con un dígito o serie de dígitos sólo para encontrar el segundo párrafo se numera automáticamente:.
1972 fue un año excepcional para kumquats
1973 ventas kumquat comenzaron a caer
OR
286 caracteres (sin espacios)
287 367 caracteres (espacios)

Problema # 2:. escribes un documento perfecto, pero cuando copiar y pegar en su programa de correo electrónico, se corrompe como esto: Å Por qué doesn y Aring; t mi texto se ve bien y Aring;? pides

Problema # 3:. Al insertar una tabla, que se derrama por el borde derecho de la página

Estos y muchos otros problemas de MS Word comunes son el resultado de "fácil de usar. "o automático, características que originalmente fueron diseñadas para hacer que nuestra experiencia de procesamiento de texto simple y sin preocupaciones, pero a menudo terminan haciendo nosotros queremos arrancar los pelos. Afortunadamente, se pueden corregir de forma rápida y fácil si usted entiende unos simples realidades de MS Word.

La mayoría de los "automáticos" correcciones, cambios y otros problemas son el resultado de los incumplimientos de autocorrección. Considere el problema # 1 anterior: numeración intrusivo. Uno de los valores predeterminados de Word es para numerar automáticamente todas las listas. Para recuperar el control sobre lo que se numerada y lo que no, abra un documento nuevo y vaya a Herramientas: Opciones de autocorrección (tercer submenú desde el fondo): Autoformato mientras escribe. En la segunda sección, Aplicar mientras escribe, desmarque  automática numerada listas. Palabra dejará de numeración automática sus listas.

Problema # 2 también se corrige fácilmente, si se entiende que la Palabra está diseñado para que cualquier documento se ve tan limpio y profesional posible. Por desgracia, "limpio y profesional" no transfiere bien en otros programas, ni siquiera en otros programas de Microsoft. Usted ya sabe que el formato de párrafo y algunas fuentes no necesariamente transferir correctamente. Lo que no saben es que los símbolos casi nunca se transfieren correctamente — y Word convierte en uno de los signos de puntuación más utilizados, el apóstrofe, en un símbolo. De ahí que lo que escribió fue "¿Por qué no entra el texto se ve bien?" pides y lo que trasladado a un mensaje de correo electrónico (o enviado a través de Archivo: Enviar a: Destinatario de correo) y fue Aring; Por qué doesn y Aring; t mi texto se ve bien y Aring;? usted pregunta. Las cotizaciones y el apóstrofe en "no" se convierten automáticamente en símbolos de cotización inteligentes

Para evitar que esto ocurra, ir una vez más a las herramientas:. Opciones de autocorrección: Autoformato mientras escribe. En la primera sección, Reemplazar mientras escribe, desmarque  "Comillas rectas" con y" comillas tipográficas &" ;. Sus citas y apóstrofes ahora permanecerán puntuacion estándar en lugar de símbolos.

Supongamos que usted está trabajando con un documento en el que las comillas y apóstrofes ya se han convertido en símbolos. En primer lugar, apague el formato automático como se señaló anteriormente. Luego ir a Edición: Reemplazar. Bajo Encuentra Qué: Tipo "En Reemplazar por:. Tipo". Haga clic en Reemplazar todo. Repita este proceso con Encuentra Qué: 'y Reemplazar con: ". El documento debe ser ahora comilla inteligente gratuita.

El tercer problema anterior es un poco más difícil, pero no mucho. Característica de la tabla de la Palabra es una de sus herramientas más fuertes, pero, una vez más, usted debe entender sus tendencias automáticas, que en este caso tiene que ver con Autoajustar de las células. Propiedad de celda por defecto de la Palabra es utilizar el último tamaño celular como base para la siguiente celda, por lo que si usted comienza con dos células y añadir una tercera, la tabla se derrame fuera de la página.

Seleccione toda la tabla. Usted puede hacer esto moviendo el cursor alrededor de la parte superior de la primera célula hasta que se transforma en una , manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando sobre la mesa. O usted puede colocar el cursor en cualquier lugar de la tabla e ir a la tabla: Seleccione: Tabla. Una vez seleccionada la tabla, vaya a la tabla: Autoajustar: y seleccione Autoajustar a la ventana. La tabla se cambia de tamaño para ajustarse a la página. También puede cambiar su tamaño seleccionando Autoajustar al contenido. Para personalizar el ancho de cada columna individual, vaya a la Tabla: Propiedades de la tabla: Columnas o simplemente "tomar" una de las fronteras verticales de la columna y arrástrelo hacia la izquierda o la derecha

Con cada nueva versión sucesiva de MS Word, cada vez. más características se hacen "fácil de usar". Usted puede revocar esos incumplimientos mediante la comprensión de cómo funciona cada herramienta y dónde encontrar sus controles. Al convertirse en palabra inteligente, usted, de hecho, disfrutar de una experiencia fácil, sin preocupaciones de procesamiento de textos Hotel  .;