12 pasos a Great White Papers

Un libro blanco es el material de marketing importante que puede generar oportunidades de ventas para su negocio. Aunque el objetivo de un libro blanco es generar oportunidades de ventas, no es un folleto de ventas. El propósito de un libro blanco es no vender. Los libros blancos se supone que deben educar a los clientes potenciales, y darles una visión sobre cómo resolver sus problemas de negocio. Las siguientes pautas le ayudarán a escribir libros blancos eficaces para promover su negocio:

1. Determinar la audiencia: La audiencia de un libro blanco es clientes potenciales. Estos clientes podrían estar jugando diferentes roles en sus organizaciones. Antes de comenzar a escribir su libro blanco, es necesario determinar el tipo público o usuario roles que su libro blanco está apuntando. Por ejemplo, un libro blanco tecnología podría ser para Directores de Tecnología (CTO) y Sistemas de Información Gestores, mientras que los libros blancos de negocio podrían ser dirigidos a directores generales, directores financieros y directores de funcionamiento. It &'; s importante saber la audiencia, ya que, debido a las características típicas (o atributos) de los tipos de audiencia determinan cómo se va a leer su libro blanco. Esto a su vez determina el estilo de escritura de libros blancos (más sobre esto más adelante).

2. Determinar el Propósito: El único propósito más importante de un libro blanco es educar a sus clientes potenciales, y les proporcionan una visión sobre cómo resolver sus problemas de negocios utilizando su enfoque o solución recomendada. En cierto modo, está motivando a los clientes a tomar medidas y- para pedir una demo o solicitar más información. Cuando se educa a los clientes, que ya no es sólo un vendedor está tratando de vender algo. Usted se convierte en un socio, que entiende su cliente y' s del negocio, por lo tanto, usted disfruta de mayor credibilidad y confianza, que a su vez genera una relación y puede ayudarle a conseguir su pie en el cliente y' puerta s fácilmente

3.. Piense fuera del Mensaje Central: Ahora que usted ha identificado la audiencia y propósito, y' s tiempo para pensar el mensaje central de su libro blanco. ¿Cuál es el mensaje de la línea de fondo que usted está tratando de llegar al otro lado? Por ejemplo, su papel blanco podía hablar de (i) las implicaciones de una tendencia importante en el cliente y' s la industria, (ii) describir cómo una funcionalidad solución ayuda a resolver problemas de negocios, (iii) demostrar liderazgo al proponer una nueva forma de hacer cosas, (iv) implementación de la solución escaparate y sus beneficios, (v) comparar su solución con la solución de los competidores. Estos son algunos consejos que le ayudarán a pensar en el mensaje central de su libro blanco.

4. Determinar Tipo Libro Blanco: Una vez que tenga el mensaje central, y' s tiempo para pensar en el tipo de papel blanco que mejor se adapte a su mensaje. Por lo general, hay cinco tipos de libros blancos. (i) Un tendencias de la industria conversaciones de papel blanco sobre las diversas tendencias del negocio y el impacto de las tendencias de su cliente y' s del negocio, y cómo el cliente puede convertir las tendencias en oportunidades o reducir el riesgo de desafíos. (ii) Un Funcionalidad Descripción Libro Blanco describe cómo una funcionalidad solución puede ayudar a resolver problemas de negocios. (iii) Pensamiento Libro Blanco Liderazgo presenta un cambio de paradigma de la forma tradicional de hacer las cosas y propone una nueva forma innovadora de hacer las cosas. (iv) Prueba de Libro Blanco Solución muestra su implementación de la solución y sus beneficios. (v) Libro Blanco Eliminator Competencia compara su solución con una solución de la competencia, pone de manifiesto los beneficios de su solución y ayuda a la competencia adelantarse. Cada uno de ellos tienen su propio conjunto de elementos de información y la estructura, y sus propios estilos de escritura.

5. Prepare el Esquema: El esquema del libro blanco determina el flujo de mensajes. El esquema es una lista de los principales capítulos del libro blanco. En resumen, es la tabla de contenido. Contornos bien desarrollados naturalmente llevar a los lectores a la sección siguiente y tener el máximo impacto. Durante el desarrollo del esquema, también tener en cuenta que todos los lectores no pueden leer el final de papel blanco a fin. Por lo tanto, cada sección o capítulo deben destacar y dar sentido de forma independiente. Por ejemplo, el esquema de un documento que describe la funcionalidad de la solución podría ser y- Descripción del Negocio, Negocio Problema, Solución general, Descripción de soluciones, Característica de soluciones y beneficios, etc.

6. Piense el contenido: Con el esquema en su lugar, ahora se puede pensar en el contenido de cada capítulo. Ponga puntos ante cada capítulo rubro de la silueta. Tómese su tiempo para hacer este ejercicio. Ponga su equipo de pensamiento a trabajar, llevar a cabo sesiones de lluvia de ideas. Recuerde claridad de pensamiento lleva a la claridad de la escritura. Don y' t precipitarse en este ejercicio. Tome su tiempo. Cuanto más tiempo que pasa en este ejercicio de diseño, más eficaz su papel blanco será.

7. Escribe: It &'; s que ahora es el momento para empezar a escribir el contenido para el libro blanco. Utilice un estilo persuasivo escrito. Un estilo de escritura persuasiva persuade, excita y motiva a los lectores. ¿Cómo se escribe de manera convincente? La regla de oro es empatizar con los problemas de negocio lectores, hablar su idioma, utilizar términos que puedan relacionarse con. Estas técnicas de escritura consiguen lectores enganchados a su papel blanco. Evite los adjetivos y la jerga de ventas. Proporcionar hechos. Y lo más importante, don &'; t ridiculizar o criticar la competencia. Recuerde que usted está escribiendo un libro blanco para educar e informar. It &'; s no un folleto de ventas.

8. Localizar el Capítulo encabezamientos: Capítulo partidas en los libros blancos deben ser interesantes, por lo que los lectores quieren leer más. Por ejemplo, en lugar de y" La Solución y " propuesto; como nombre del capítulo, escribe y" La mejora de flujo de caja con Automatizado de Facturación y " ;. Este último es más interesante, tiene un mejor impacto y se pone a los lectores a leer más.

9. Dar el Libro Blanco un título significativo: títulos del Libro Blanco son muy importantes. El título determina si el papel blanco será leído o no. Don y' t llame a su papel blanco y" Un Libro Blanco y " ;. Darle un título significativo. El título debe contener una declaración de que los lectores realmente se preocupan y- un dolor de negocios o un beneficio de las grandes empresas. El subtítulo debe complementar el título. El subtítulo resume la esencia del libro blanco en una frase concisa.

10. Añadir credibilidad con información externa: La información externa como cotizaciones de clientes, datos de desempeño de los organismos de investigación, reseñas de productos externos, la evaluación comparativa resultados, métricas y declaraciones de beneficios cuantificables añadir credibilidad al papel blanco.

11. Terminar con un llamado a la acción: Los libros blancos siempre deben terminar con un llamado a la acción. Si la información en el libro blanco es lo suficientemente interesante, los lectores serán curiosidad por saber más. Esa curiosidad se convertirá en una ventaja de ventas para su negocio. It &'; sa buena idea para poner fin al papel blanco con una llamada a la acción para los lectores. Por ejemplo, usted puede pedir a los lectores a llamar, visitar un sitio web, asistir a un seminario, un mail, etc. Si el papel blanco se escribe así, entonces la llamada a la acción es la más fácil de lograr, porque los lectores están entusiasmados y curiosos para saber mas.

12. Revisión, Publicar y difundir: Una vez que el documento está listo, y' s tiempo para lograr que se revisado por un experto. Si es posible también contratar a un editor para editar el documento para el lenguaje y el estilo de escritura. It &'; s esencial que su papel blanco sigue un tono persuasivo y no contiene errores de ortografía. Errores ortográficos y gramaticales son asesinos de credibilidad. Una vez que el documento está listo, puede publicar en su sitio web, lo distribuye a través de correo electrónico, y el uso de otras fuentes de propagación de papel blanco en el Internet Restaurant  .;