Diez a la redacción de negocios

Diez consejos para el más potente de escritura de negocios
Es bueno escribir un arte perdido? Tiene nuestra sociedad dobló la esquina de preocuparse por la gramática, puntuacion y la sintaxis? En algunas áreas, sí, y en otros, y' s sigue siendo una preocupación; Espero que usted y' re en la última categoría. Para hacer algo así que necesita un incentivo, ya sea y' s un deseo interno o una recompensa externa; podría ser a la vez. Cuando se practica buenos hábitos de escritura diaria se convierten en memoria; a reconocer la forma correcta de escribir. Esta Diez mejores consejos para Excepcional escritura de negocios es una lista de algunas de las principales herramientas para ayudarle a reunir, reconocer y aplicar buenas técnicas de escritura hasta que se convierten hábito.
1. Escribir para el lector. Antes de empezar un e-mail, informe, propuesta, memo, pregúntate a ti mismo acerca de los lectores y' el lenguaje, el vocabulario y el conocimiento. ¿Es lo mismo que el tuyo? Si no es así, ser más explícito acerca de su información: dejar de lado las siglas, euphuisms y la jerga interna. Dar el hormigón lector, completa y amplia información; usted quiere que saben exactamente lo que tienen que hacer como resultado de su comunicación.
2. Escribir en oraciones completas. Una sentencia constituye uno de 21 o más palabras. Una sentencia promedio en la escritura del negocio es de 10-12 palabras; en técnica escribirlo y' s 16 hasta 21 o más. La mayoría de nosotros estamos acostumbrados a frases cortas; el más corto y más conciso, mejor para el lector. Fragmentos &ndash Sentencia; un escrito pensado que doesn y' t tiene un sujeto, verbo y objeto y- Sólo confundir y frustrar el lector.
3. Utilice la voz activa. La voz activa es más potente, más corto y más al punto que la voz pasiva. En voz activa los actos sujetos, en la voz pasiva el sujeto recibe la acción. E. g .: La voz activa. Marlene escribió la nota. Voz pasiva: El memo fue escrito por Marlene. Deshacerse de sus frases y" por y" y utilizar el sustantivo, pronombre o nombre propio después de que en el asunto; empiezas frase con el sustantivo, pronombre o nombre propio. Los archivos fueron sacudidos por el portero? ¿Activo o pasivo? ¿Cómo activarlo? Página 4. Gramática correcta es imprescindible. Entender que el sujeto debe concordar en género y número con el verbo. Identificar los pronombres indefinidos y utilizar un verbo en singular con ellos. Ej: Cada, cada, todos, o bien, tampoco, alguien, alguien siempre singular. Cada uno de los empleados es cada nueva

© Derechos de Autor 2012 Dee Dukehart
Top escrito diez negocios y- página dos
software. Cada uno de los jugadores está listo para los play-offs. Ni Jim ni Sarah está disponible para la reunión. Estos pueden sonar extraño, y que son correctos. Siga la regla. Si usted aren y' t seguro de lo que escribir, a continuación, utilizar y" todos y" en lugar de cada uno, todos, todos. Todos los empleados son y hellip ;. Todos los jugadores son .... página 5. Puntuacion correcta muestra de conocer las reglas
1) períodos y comas se quedan entre comillas – . Siempre página 2) punto y coma y dos puntos se quedan fuera de las comillas y- . Siempre página 3) Marcas de exclamación y pregunta son volubles
4) posesivos singulares tienen y". apóstrofe s y " ;:
a. Mi coche y' s del motor
b. El equipo &'; s del ratón
c. Nuestro cliente y' s informe de página 5) posesivos Plural tienen y" s apóstrofe y".
Una. Nuestros primos &'; Alquileres de vacaciones de b. Los abogados y' consejos
c. The Joneses y' invitación página 6) It &'; s y su. It &'; s es una contracción para que es. Su es el posesivo.
Una. It &'; s va a llover
b.. La caja y su contenido
6. El uso correcto de las palabras habla en voz alta México La mayor víctima veo:.. Su lugar de usted y' re Hotel “ Tu y" es el pronombre posesivo: Su libro, su coche, su salud, su trabajo. y" Usted y' re y" es una contracción para y" usted es y" Espero que usted y' re va conmigo. Ellos y ' entienden; re va a llegar tarde. It &'; Nunca es: Espero que tu vas conmigo. Ellos entienden que su va a ser tarde.
7. Sus verbos son los más poderosos. Utilice su vocabulario de 50.000 palabras al escribir con verbos fuertes. Vuelva a leer algunos de sus informes para ver cuántos verbos auxiliares - se, se, se, tiene, tiene, voluntad, eran, etc. que se utiliza y cambiarlos a un verbo fuerte, o un verbo que el lector pueda y" véase . y" página 8. Editar. Haga sus escritos más agradable a la vista
• Utilice balas – incluso en correos electrónicos y- para ayudar al lector a lo largo de
• Escribe en los párrafos en lugar de una larga misiva

&copia; Derechos de Autor 2012 Dee Dukehart * [email protected] * www.DeeDukehart.com
escrito Top Ten-business – página tres

8 - ediciones – cont Hotel &toro; Recortar oraciones más largas
• Dígale al lector exactamente lo que usted quiere que él /ella haga
• Al responder, cortar /pegar la frase o pregunta en un correo electrónico que se refieren a Hotel &toro; ¿Sus puntos de ventaja
&bull?; ¿Sabía usted les da toda la información?
9. Prueba: Hotel • Ortografía de palabras pequeñas, así como los nombres propios Hotel • Vuelva a leer tanto en la línea de asunto de un correo electrónico y la re:. En un memorando Hotel • La gramática y puntuacion Hotel • Las fechas y horas
• La información en toda comunicación escrita
10. Utilice redacción concreta
Pregúntese si usted puede y". Ver y" lo que usted y' re escritura? Si usted can &'; t “ ver y" IT – poner una foto de la información en su mente y- entonces ni puede el lector. Pintar un cuadro para sus lectores. Use palabras descriptivas, analogías, símiles, y /o ejemplos. La más fácil es para el lector la mejor respuesta para usted
Aquí y'.. S de los escritos más potentes y excepcionales

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