Personal Sus Seminarios para Centavos: Cómo proteger Voluntarios para Apoyar Tus Eventos

Una presentación rico en contenido es el núcleo de un exitoso seminario. Pero para asegurar que los asistentes tienen un agradable - si no ronda su-calcetines-off - experiencia, es importante asegurarse de que su evento se desarrolle sin problemas

Pero si usted es el único que trabaja su evento. - un escenario común para los nuevos promotores y profesionales que utilizan seminarios gratuitos para generar clientes potenciales seminario - Es muy probable que los asistentes tendrán una experiencia menos-que-estelar. Si eres bienvenida a los participantes, entrega de materiales de inscripción, y tratando de obtener su presentación cargada, mientras que también fildeo preguntas sobre dónde están los baños y qué hora quieres almuerzo servido, alguien o alguna necesidad está siendo ignorada.

Cuando usted usa los sombreros de presentador, registrador, planificador de eventos y el técnico, se puede dar una sensación frenética a su entorno seminario. Los participantes pueden tener la impresión de que usted es desorganizado o siente que no puede molestar con preguntas o para decir hola. El peor escenario es que estás tan ocupado atendiendo a las necesidades de planificación de eventos que usted es incapaz de rendir al máximo cuando llega el momento de entregar su presentación.

Si su presupuesto lo permite, la contratación de un planificador de eventos para coordinar la producción de su seminario es una sabia inversión. Los organizadores de eventos pueden manejar los detalles tales como la negociación de contratos, coordinar el diseño de la sala de reuniones, ordenar comida y bebidas, equipo de la reserva, y supervisar el área de registro.

No tiene fondos para externalizar toda su planificación de eventos? Por lo menos, encontrar asistentes para ayudar el día de su seminario. Por ejemplo, consiguen unas pocas personas para comprobar en los participantes. Utilice otros para ayudar a asegurar que su sala de reuniones está configurado correctamente y hacer recados para usted si es necesario. Usted puede incluso desear un ayudante a su disposición para servir como un A /V técnico.

Puede, por supuesto, contratar a gente para ayudarle. Los familiares y amigos son opciones lógicas cuando su negocio es nuevo. Otra opción es buscar voluntarios entre sus asistentes.

Para solicitar voluntarios participantes, ofrece una beca de trabajo, donde se deja que algunos de los participantes en una tarifa de descuento si aceptan voluntariamente su tiempo y talento a los funcionarios de su evento. Dependiendo del tipo de trabajo que usted hace durante sus seminarios y la relación que tiene con sus fans, una beca de trabajo puede convertirse en más que una simple transacción comercial. Se puede colocar - y percibe -. Como una oportunidad para un raro detrás de las escenas de ver cómo se ejecuta un evento ... para desarrollar una relación más estrecha con usted ... y para estar al servicio de sus estudiantes

Si usted necesita una cierta cantidad de assitants al personal de su seminario, promover la oportunidad en sus materiales de marketing. Buenos lugares incluye una llamada de salida en un folleto seminario, una PS en su carta de ventas, en el formulario de inscripción ("Sí, me gustaría ser considerado para la beca de trabajo") e incluso en una lista de preguntas más frecuentes
.

Incluso si usted no necesita voluntarios, mantener la idea de una beca de trabajo en mente. Entonces, si usted recibe una solicitud de un posible participante con problemas de liquidez que quiere entrar en un precio con descuento, tendrá un trato ya hecho para ofrecer.

Para asegurar que su fuerza de trabajo voluntario ayuda, más que obstaculiza, el flujo de su caso, requerir a los participantes a llegar temprano. Comunicar desde el principio de lo que se espera de ellos y cuando se espera que trabajen.

Por último, asegúrese de explicar claramente lo que quiere cada voluntario que hacer, así como lo que deben hacer ya quién consultar con si surgen emergencias, preguntas o sorpresas. La mayoría de los voluntarios trabajarán duro para ti en agradecimiento por la matrícula descontado que los haya ampliado - y su entusiasmo pueden ser canalizados para ofrecer una experiencia extraordinaria para otros participantes Restaurant ..