Cómo organizar un evento rentable - incluso si usted tiene cero experiencia en la planificación de eventos

Usted no tiene que ser un planificador de eventos profesionales para organizar un taller o seminario que le consigue clientes y genera nuevas fuentes de ingresos.

Sin embargo, sí es necesario prestar mucha atención a los detalles!

Ponga las necesidades de sus asistentes primera

Fechas, horarios, ubicaciones y códigos de vestimenta, estas son cosas que los asistentes tendrán que saber.

Sólo se necesita un desinformado (o peor, mal informados) asistente a su vez una noche perfecta en una relación arruinada o una oportunidad perdida para su organización.

Afortunadamente, las herramientas en línea han hecho más fácil que nunca para planificar, mercado y obtener beneficios económicos de un evento estelar!

He aquí cinco consejos para asegurarse de que "importa los detalles" para maximizar los resultados en su próximo evento

Consejo # 1:. Haga correr la voz temprana

En un pequeño taller o seminario (aproximadamente 20 a 30 personas), que quieren permitirse 6-8 semanas de tiempo de espera para poner el evento juntos. Incluso si usted no tiene todos los detalles planchadas a cabo, empezar a promocionar tu evento lo antes posible! Correr la voz temprana asegurará su público tiene un montón de tiempo para organizar su horario y obtener respuestas a sus preguntas

Consejo # 2:. Ponga sus detalles
línea

Para asegurarse de que los asistentes potenciales tienen instantánea el acceso a toda la información que necesitan, y cortados en las cuestiones que entran en su oficina, crear una información en línea y sistema de registro para su evento.

Mantenga los detalles claros y el diseño profesional. La apariencia de la página debe coincidir con la marca de sus empresas y ser fáciles de leer

Consejo # 3:. Enviar más recordatorios de lo que crees que necesitas

A medida que sus enfoques de eventos, vas a querer hacer que su evento se aloja la parte superior de la mente con sus registrantes.

Enviar una serie de recordatorios para aumentar su asistencia y entregar los detalles-up-to-the-minute asistentes necesitan saber .

También puede utilizar el recordatorio como una manera de construir la anticipación con un anuncio especial, informe a los solicitantes de registro de cómo prepararse para sacar el máximo provecho de la experiencia o dar actualizaciones sobre cosas como el pronóstico del tiempo.

Consejo # 4:. Reúne todos los detalles necesarios en el registro

La recopilación de información de contacto de los asistentes, el procesamiento de pagos sin problemas, y obtener una plantilla temprana son componentes críticos para el éxito de su evento

Por ejemplo, usted quiere ordenar suficiente material de formación y de productos para sus clientes, pero también no quiere perder dinero en comida innecesaria
.

Piense con cuidado a través de todos los detalles de su evento, la introducción, el formato y su venta adicional para asegurarse de que recoja toda la información que necesita para triunfar

Consejo # 5:. Planifique su seguimiento con antelación

Su evento tiene un doble propósito:

1. Para que pueda servir a su mercado objetivo - usted quiere ayudar a resolver un problema acuciante

2. Para generar ventas para su negocio

Usted no recibirá estos resultados si usted no planea para ellos por adelantado.

Mantener el tema de su evento se centró en un tema específico para que pueda guiar fácilmente a su público del problema a la solución. ¡Se generoso! Responder a sus preguntas. Ayúdelos a ver lo que es posible mediante la adopción de un conjunto de medidas de acción específicas.

No importa el tiempo que el evento pasa a ser, usted no será capaz de hacer frente a todo lo que necesitan en una sola sesión. Así que el plan de antemano cuál será la oportunidad de aumentar las ventas

Debe ser sencillo:. Enfoque en lo que necesitan siguiente. ¿Es una consulta privada con usted sobre la forma de poner en práctica lo que han aprendido? ¿Es un entrenamiento o una serie de clases para ayudarles a profundizar más sobre el tema? ¿Es un producto que va a caminar a paso a paso de lo que hacer a continuación?

El precio de su oferta de acuerdo con el precio del evento. Por ejemplo, si el precio de la entrada al evento es de $ 25, es probable que no quiere vender un programa de $ 10.000. Sin embargo, la venta de un producto o un programa de $ 500 o menos es una gran manera de servir a las necesidades de su audiencia y generar ingresos para su negocio.

Con el plan adecuado y las herramientas adecuadas para mantener informados a los asistentes, podrás gestionar y monetizar su evento como un profesional Restaurant  !;