4 Cosas que usted debe saber antes de iniciar la siguiente Presentación

Una gran presentación requiere que hagas algo más que memorizar o leer su discurso. Una gran presentación es la que entrega el mensaje correcto a la audiencia correcta.

Ya sea que usted está dando a su próxima presentación en su lugar de trabajo, la comunidad o como un medio para promover su negocio, aquí hay cuatro cosas que usted debe saber antes de entregar su próximo taller o seminario.

1 . Conozca a su público - Usted quiere asegurarse de que su mensaje puede ser recibido y entendido de manera efectiva por las personas que asistieron a su presentación. Algunos factores a considerar incluyen:

• edad Hotel • Hotel &bull género; nivel educativo Hotel • antecedentes culturales Hotel • experiencia laboral Hotel • familiaridad con el tema

Encontrar un terreno común con su audiencia le permite hablar su lengua en lugar de esperar a que aprendan el suyo.

Otro factor a considerar, lo que puede ser más difícil de discernir, es su motivación para asistir. ¿Eran dijeron que estar allí o ellos son voluntarios? Se hace una diferencia en lo que puede esperar de interacción con el público y la participación.

Conocer a su público va un largo camino para asegurar que su presentación es bien recibido por ellos.

2. Conozca a su propósito - Usted quiere asegurarse de que su presentación tiene un propósito sólido. ¿Estás tratando de entretener, informar, persuadir o inspirar a la gente en la audiencia?

Cuando su público deja después de su presentación que quiere que ellos sepan exactamente lo que usted quiere que hagan siguiente. Por supuesto, ellos no pueden hacer it-- muchos won &'; t - pero ellos sabrán lo que quieres.

Cuando su propósito es difusa, el público no puede tomar el tiempo o hacer el esfuerzo para conectar los puntos que se puso al frente de ellos. Usted necesita saber su propósito antes de diseñar su presentación. Y a medida que avanza a través de su material, se conecta cada punto de la anterior. Conozca a su objetivo y dejar a su público conoce su propósito.

3. Conozca su tema - Usted quiere asegurarse de que usted se sienta cómodo con el tema antes de empezar a planear su presentación. Usted can &'; t fumble a través de su material, si desea que su presentación para hacer un impacto en la audiencia

En cada punto importante a tomar dentro de su presentación que debe saber lo suficiente para hacer otro mini-charla sobre ella. . ¿Por qué necesita saber tanto? . Debido a que usted quiere ser capaz de responder a cualquier pregunta que el público pueda tener sobre el tema

A veces, para proporcionar integridad o la continuidad en el tema puede que tenga que tocar ligeramente en un punto que usted don &'; t tiene un gran cantidad de conocimientos acerca. En estos casos, admite que aren y' t un experto en esas zonas y seguir adelante. Pero asegúrese de que estos segmentos más débiles son una pequeña parte del total del paquete de contenido.

4. Conozca su límite de tiempo - Usted quiere asegurarse de que usted sabe cuánto tiempo usted tiene que cubrir el tema. Piense en cuántas veces usted y' he pedido a alguien por cinco minutos de su tiempo, y luego tomó 30 minutos para discutir el asunto

Su público te amará si:.

• son conscientes de su tiempo Hotel &toro; hacer el mejor uso de su tiempo Hotel &toro; mantener su contenido fluye suavemente Hotel &toro; dar igual tiempo y atención a cada punto importante (no apresurarse al final)

Saber cuánto tiempo usted tiene que entregar su presentación le ayudará a decidir el número de hechos y cifras; ejemplos e historias; instrucciones y advertencias que debe incluir, por cada punto y sub-punto

Si usted y'. re va a tomar el tiempo para presentar tus ideas o información a otras personas don &'; t desea que su esfuerzo y energía para estar bien ¿gastado? Se isn y' t difícil de adaptar su contenido y estilo de entrega para satisfacer cualquier tipo de público y' s necesidades. Pero primero es necesario saber cuáles son esas necesidades.

Estos cuatro factores le ayudarán a diseñar y desarrollar su próxima presentación de modo que tenga el mayor impacto. Ya sea que usted está entregando dentro de su lugar de trabajo, la comunidad, u otra organización va a fijarse aparte si se toma el tiempo para conocer a su público, el propósito, la materia, y el límite de tiempo antes de empezar a hablar Hotel  .;