The Ultimate Gestión del Tiempo Principio

"Las cosas que son más importantes que nunca deben estar a merced de las cosas que importan menos y" -. Johann Wolfgang Goethe

Todos tenemos las mismas 24 horas de todos los días, y la diferencia que hace la diferencia para cada uno de nosotros es cómo elegimos para llenarlos Las personas más productivas que he conocido no necesariamente han sido más difíciles de trabajo que los demás;. sólo tienen una habilidad para enfocar adecuadamente sus esfuerzos de acuerdo con el tiempo que tienen a su disposición <. br>

El problema con la mayoría de los sistemas de gestión del tiempo es que ellos están más preocupados por la generación de actividad máxima de lo que están a punto de alcanzar los objetivos reales.

Un ejemplo clásico de esto es el humilde diaria para hacer la lista, donde que anotar todas las tareas que creemos que hay que hacer ese día y luego volver a colocarlos de manera que se presentan en una secuencia lógica;. el orden en el que tenemos la intención de abordarlos Un enfoque popular es conseguir la rápida y tareas fáciles hechas primero para que nosotros y'. ll estar menos distraído cuando se trata de hacer los trabajos difíciles de carne en la parte inferior de la lista

A veces esto funciona bien, pero más a menudo que no estamos tan atrapados en las pequeñas tareas (y todas las otras distracciones que inevitablemente aparecen, y no estaban en la lista en el primer paso) que nos encontramos bajo una presión real en el momento en que llegamos a los más grandes
.

Por lo tanto, podríamos pensar que la solución obvia es dar prioridad a los grandes puestos de trabajo primero para que podamos estar seguros de que van a hacer, y luego recitar a través de los más pequeños con el tiempo que queda.

Una vez más, en algún momento este puede funcionar bien, pero demasiado a menudo pequeños trabajos dejado de hacer tiene un hábito de convertirse en problemas mayores al final de la línea. El hecho es que no importa la forma que se mire, dando prioridad a los volúmenes de actividad contra el tiempo disponible no garantiza resultados exitosos

Una de las y". 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva &"; - El trabajo del Dr. Stephen Covey - es el hábito de y '; Poner Primero lo Primero y ' ;. Esto significa el fin de saber cómo tiene que ser gastando su tiempo en primer lugar debe saber la razón usted está involucrado en ninguna actividad en el primer lugar.

Un empleado de cualquier organización no es pagado simplemente para producir informes, mover los widgets o ir a las reuniones. Cada empleado debe estar absolutamente claro cómo su ser no está ayudando a que la compañía a alcanzar su misión y objetivos en general.

Lo mismo se puede decir de la gente en general. Por lo general, es cierto decir que la razón por la que vamos a trabajar, a construir casas, elevar las familias, organizaciones benéficas de apoyo, se unen a los grupos, no es sólo para llenar el tiempo hasta que dejemos este cuerpo mortal. Es porque estamos impulsados ​​por deseos de hacer diferencias significativas en el mundo (aunque nos y' re no siempre consciente de lo que eso significa!). Nos don &'; t sólo tiene que ir a trabajar para ir a trabajar y' s bien. Vamos a trabajar, ya que contribuye a la más amplia historia, lo más importante de nuestra vida.

Si lo que gasta la mayor parte de su tiempo haciendo no está realmente alineado con algún propósito más grande o su movimiento hacia su meta, entonces el pregunta obvia que debe plantearse y- ¿por qué haces tanto de él?

Dr. Covey introduce una herramienta de priorización fantástico que he encontrado indispensable en casi todas las áreas de mi propia vida. En lugar de lanzarse a una intensa actividad con la esperanza de que puede conseguir todo hecho en un plazo limitado, la primera cosa a considerar es la urgencia de una tarea en comparación con su importancia
.

Como medida simplista de cómo calibre I esto es:

Urgente = cosas malas suceden si don &'; t hacen que
Importantes = Las cosas buenas suceden si hago

Imagine una gran plaza que ha sido igualmente dividido en cuatro más pequeños cuadrantes, cada uno de ellos representa una de las combinaciones de urgencia frente importancia

1, urgente e importante -. También conocida como crisis! Tiene que ser abordado en este momento o habrá consecuencias graves. Al ser un visitante frecuente de la casilla 1 ocupa mucho de la energía.

* facturas impagadas
* clientes enojados (o cónyuges !!)
* problemas de salud en los plazos * Presionar
* Fuego combates

2, no es urgente, pero importante - Estas son tareas que contribuyen a su misión, funciones y objetivos. Ellos don &'; t necesariamente tienen que hacer ahora, pero si pasan demasiado tiempo sin tocar en el Cuadrante 2 que pueden terminar en el Cuadrante 1 !!

* Aprender nuevas habilidades /conocimientos
* El cuidado de tu bienestar
* Objetivo y metas estableciendo
* Mejora de procesos
* cultivar relaciones

3, urgente, pero no importante y- Cariñosamente conocido como y '; la gente &'; s problemas y' !! Por supuesto, queremos ser capaces de ayudar a otras personas debido a que el resultado de estas actividades es importante para ellos, pero cuando nos pasamos mucho tiempo en el cuadrante 3, las cosas son importantes para nosotros, personalmente, se quedan en la lluvia.

* Timbre de teléfono
* Interrupciones
reuniones no productivas *
* Solicitud de otros

4, no urgente y no importante y- También conocido como y '; time &' ;. perder Hay un tiempo y un lugar para perder el tiempo. Al final de un día agitado se puede ser justo lo que recetó el doctor para poner los pies en alto, dar vuelta a su cabeza y ver la TV sin sentido. Pero si esto se convierte en un hábito de un uso significativo del tiempo de inactividad, su dirección en la vida comienza a sufrir.

* Trivia
* chisme
* TV excesivo
* pérdida de tiempo
* Re-organización de su escritorio para la vigésima vez esta mañana!

Dr. Covey plantea la pregunta, lo que una actividad está usted convencido de que, si tuviera que empezar a hacer magníficamente y consistentemente bien en forma regular, le traerá recompensas positivas significativas en su vida? (Tal vez y' s tiempo de calidad más dedicado con sus seres queridos, o ir al gimnasio, o sentarse y planear para el futuro). Entonces decidir qué cuadrante que la actividad se encuentra en

La respuesta es siempre Cuadrante 2 – y" No Urgente, pero importante y " ;. Tiene que ser importante si se le daría tales recompensas positivas, y es obvio que no urgente, de lo contrario ya estaría haciendo más de lo mismo!

Las personas que pasan tanto tiempo como les sea posible en el Cuadrante 2 hallazgo que no es casi nunca una necesidad de visitar el Cuadrante 1, ya que trabajan en temas importantes antes de que se conviertan en problemas. Pero la razón por la que pocas personas realmente pasan suficiente tiempo participar en el Cuadrante 2 actividades se debe a que, a diferencia de los otros cuadrantes, no existe un mecanismo incorporado que decir cuando en realidad tienen que ser done.

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Homework

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Take algún tiempo y decidir sobre al menos tres actividades Cuadrante 2 que enriquecerían inmediatamente a su vida de maneras que sean significativas para ti. Entonces programar citas en su agenda para cada una de las actividades que se llevan a cabo durante la próxima semana. Se adhieren a esas citas como si es crucial para que usted pueda mostrar y hacer ellos. Si algo o alguien que intenta abrirse paso en ese intervalo de tiempo, educadamente negarse y usted y ' decir; re ya reservado. Y lo más importante, disfrutar; o)

Tenga mucho cuidado. Namaste.

Paul
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