Organícese: retomar el control de su bandeja de entrada

"El correo electrónico es un sistema que ofrece a otras personas y' s prioridades a su atención It &';. s hasta usted para decidir cuando debe gestionarse prioridad a su mundo It &';. No es al revés y". ~ Chris Brogan

Hubo un tiempo en que me sentaba en la mañana para abrir mi correo electrónico y me estremecen un poco, miedo de mirar a todos los nuevos mensajes de pilotes en mi bandeja de entrada ya repleto de mensajes no me había y' t todavía tenía el tiempo, o el coraje, para llegar a
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Abrumado? Oh, sí! Un gran porcentaje del correo electrónico que vemos a diario es irrelevante, y la acumulación de la misma nos lleva por un resbaladizo pendiente de distracción que sin duda dificulta nuestra productividad

Manteniendo su bandeja de entrada organizada y libre de desorden isn y'. t una meta imposible, sin embargo I &';. He creado un sistema que me ayudó a organizar mi correo electrónico y I &'; ll comparten el . mejores partes de él aquí con ustedes hoy Comience con una buena dosis de disciplina, crear y mantener un sistema de archivo y organización como I &'; estoy compartiendo con ustedes aquí, y usted y'. ll tomar rápidamente el control de su propia bandeja de entrada

1. Crear un sistema de archivo: Esto es ideal para la organización de los correos electrónicos que recibe de forma regular que se centran en torno a temas comunes. Sea diligente y presentar o etiquetar estos mensajes de correo electrónico todos los días como los reciba para que esto funcione.

a. Crear carpetas para empresas, personas o sujetos que recibe correos electrónicos frecuentes sobre y archivar los correos electrónicos a su lugar adecuado inmediatamente. Este es un salvavidas y probablemente una de las mejores ideas de la organización de que se pueden implementar.

b. Etiquetas (Gmail) o Categorías (Outlook) también son excelentes maneras de agrupar correos electrónicos relativos a sujetos similares entre sí para facilitar la búsqueda y referencia más adelante.

2. Deshazte de desorden: Echa un vistazo a todos los boletines informativos y correos electrónicos de comercio que recibe y- Apuesto a que hay unos cuantos.

a. Correos electrónicos no deseados: Si usted está en las listas que no se inscribió para, estos son los primeros en desaparecer (sigue leyendo para obtener instrucciones específicas)

b.. A continuación, busque en los que usted y' han estado un largo tiempo abonado. ¿Siguen siendo todos pertinente a su vida? ¿Por lo menos leerlos más? Una buena regla general es que si usted asilo y' t los abrió por un mes o dos, entonces ellos aren y' t mantenimiento de la pena. Aléjese de estos también.

c. Cómo: Una manera eficaz de cancelar sus suscripciones o eliminar su correo electrónico de listas no deseados es utilizar el y" Manejo de suscripción y" o y" Darse de baja y" enlaces situados generalmente al final del mensaje. Don y' t perder el tiempo respondiendo directamente con y" darse de baja y" o comentarios groseros al correo electrónico no deseado y- rara vez funciona como esas direcciones a menudo no son monitoreados.

3. Don y' t tenga miedo de eliminar: Lea su correo electrónico como el tiempo lo permite y luego eliminar cualquier correspondencia que no tiene contenido vale la pena mantener para futuras consultas. A continuación, vaciar la basura todos los días.

4. Priorizar, tomar medidas, a continuación, presentar o eliminar. Al leer sus mensajes de correo electrónico en la mañana, hacer uso del sistema de priorización de su sistema de correo electrónico ofrece. Esto puede ser banderas, tareas o incluso utilizando un sistema secundario libre como Nudgemail.com que dará prioridad a mensajes de correo electrónico de acuerdo con una fecha de enviar y enviarlos de vuelta a usted en la solicitada tiempo como recordatorios. Una vez que usted y' has completado la acción requerida para que el correo electrónico, archivo o eliminarlo. Don y' t deje que repose estancada en tu bandeja de entrada, recuerde que y'. Re uncluttering aquí

Los consejos anteriores cuando se practica todos los días hará un mundo de diferencia para mantener su bandeja de entrada organizada y libre de desorden. Sólo un poco de disciplina es todo lo que necesita para estar en el camino de menos tiempo dedicado a tratar con el correo electrónico y más tiempo para otras cosas ... como prestando atención a su familia o su negocio, o incluso las chicas ocasionales hora feliz. Ya sabes, las cosas importantes Restaurant  .;