Cómo organizar una conferencia de prensa eficaz

La organización de una conferencia de prensa

• La elección de una fecha Hotel • Trate de obtener la mayor información posible sobre los plazos internos de los medios de comunicación que se dirigen, y programar de acuerdo a su rueda de prensa
• Trate de evitar una fecha en paralelo a otros eventos que puedan atraer el interés público considerable

• Elección y preparación de una ubicación:
o Asegúrese de que la ubicación se puede llegar fácilmente y con poco esfuerzo para periodistas sobre O Haga su organización visible (por ejemplo, con una pancarta, rodar en marcha, póster) sobre O Proporcionar buena señalización para que los periodistas que llegan tarde todavía pueden unirse

 
• Invitaciones
o construir una buena lista de contactos de antelación, y tratan de utilizar los directorios de medios existentes
o Enviar invitaciones por fax o correo electrónico, alrededor de una semana de antelación sobre O Sea breve y simple (un máximo página), destacando la fecha, la hora, la duración (45 a 60 minutos) y la ubicación
o Incluir los datos de contacto al final, y pedir información sobre los requisitos de asistencia y de accesibilidad previstas
o Seguimiento por teléfono unos días antes de la rueda de prensa

• El propio
o rueda de prensa un moderador /facilitador para acoger la conferencia de prensa sobre O Cada orador debe preparar una breve presentación o la declaración sobre O Alinear todo el programa en torno a un mensaje clave, por ejemplo, piensa en el título que le gustaría ver el día siguiente en el periódico sobre O No asuma que los periodistas a comprender necesariamente la terminología técnica
o Preparar escrito o información sobre el tema impreso; usted puede añadir información sobre los ponentes y la organización (s) involucrado (cf. un kit de medios de comunicación)
o Invitar a los periodistas a hacer preguntas
.