7 razones por las Empresas Pequeñas Empresas prefieren utilizar Email a Fax Opción

El intercambio de documentos a través de Internet se está convirtiendo en una de las necesidades básicas de las empresas de negocios de hoy. Negocio está avanzando a un ritmo rápido y también lo es la tecnología. Desde los últimos años, las telecomunicaciones ha sido darse cuenta de varias mejoras en la tecnología que incluyen llamadas, el envío de mensajes en internet, mensajería instantánea, fax y compartir en línea del documento, etc. fax por Internet es una alternativa eficaz a la máquina de fax costumbre que se mantiene a los locales de oficinas. Esta opción es una iniciativa a favor de las organizaciones de pequeñas empresas.

pymes están relacionados con el término y" el ahorro de costes y" y por lo tanto, hoy y' s los servicios se entregan de una manera que puede hacer más fácil para las empresas de pequeñas empresas a adoptar. Correo electrónico para enviar por fax es uno de esos nuevos servicios. Este servicio tiene aunque no es una técnica nueva, sin embargo, no era tan prominente a menos que la tecnología de la nube llegó a existir. El uso de sistemas PBX Hosted con este canal ofrece las siguientes razones de peso para su uso por una parte importante del mercado corporativo:

Fax enviando y recibiendo los costos son bastante bajos: La integración de correo electrónico a servicio de fax a través de la canal VOIP permite enviar y recibir faxes a costa de hacer y recibir las llamadas. Por página de fax se carga como por llamada minuto hecha a través de su interfaz de comunicación digital y, por tanto, los costes de envío de faxes se pueden reducir considerablemente.

Ahorre papel y contribuir al medio ambiente: Desde esta opción se envía y se entrega a través de su correo electrónico favorito, no hay consumo de papel. Tales documentos detallados a menudo son enviados a cabo en el correo electrónico y los que se considera que es muy importante pueden ser impresos con diferentes propósitos.

Múltiples faxes de una sola vez: Antes, cuando las organizaciones tenían que enviar una serie de faxes, tenían que hacerlo uno por uno, pero con la facilidad de configuración de correo electrónico con el correo electrónico a servicio de fax, se ha hecho fácil de enviar un número de fax de una sola vez. Todo lo que necesitas hacer es introducir varias direcciones de fax en línea en la pestaña de destinatarios y adjuntar una imagen PDF o TIFF y enviar.

No hay necesidad de cualquier configuración física: La opción de fax tradicional requiere la instalación de una máquina que necesitaba ser atendido cada vez que se requiere un fax para ser enviado o recibido. El costo de esta máquina junto con los de un costos de la línea de teléfono y de fax independientes es enorme para una organización pequeña empresa. El fax a correo electrónico opción ofrece la prestación de faxes directamente al correo y por lo tanto, las cosas se pueden gestionar prácticamente desde cualquier lugar sin configurar cualquier máquina

Los documentos pueden estar seguros:. La seguridad se refiere a menudo como una preocupación importante en el dominio de las telecomunicaciones. Correo electrónico a opción de fax toma precauciones para garantizar la seguridad. La opción para que los documentos de autenticación asegura protegido por contraseña, no repudio y también preserva la integridad de los datos confidenciales.

Las firmas se pueden modificar según las necesidades: Los documentos que se envían a través del canal PBX VoIP Alojado están golpeado con las firmas oficiales que garantizan el no repudio por el remitente en este medio de comunicación en línea. A menudo existe la necesidad de modificar las firmas que es un procedimiento bastante agitado en un modo fuera de línea. Esta funcionalidad teléfono de la empresa contemporánea simplifica el proceso de hacer los cambios.

Sin consumo de potencia adicional: No hay máquina física que necesita ser activado con el fin de recibir faxes y por lo tanto tampoco hay consumo de energía. La opción para enviar correo electrónico para enviar por fax sobre asegura que el fax se puede recibir en cualquier punto del tiempo sin la necesidad de que su cuenta de correo que se abrirá todo el tiempo Hotel  .;