Su Oficina Virtual - Hacemos más que tomar sus llamadas

Cuando la mayoría de la gente piensa de los servicios de recepción virtuales en Australia que sólo piensa en una persona que contesta el teléfono para ellos y luego ponerlos en suspenso hasta que pueda contestar el teléfono. Sí, este tipo de servicio se ofrece, pero eso es sólo la punta del iceberg. Hay mucho más que se ofrece en los servicios de una oficina virtual. Éstos son sólo algunos de los servicios ofrecidos que es posible que desee considerar para su propio negocio.

Disponibilidad

Lo primero que debe saber acerca de una oficina virtual es que puede estar disponible las 24 horas al día, 7 días a la semana. La mayoría de negocios no puede permitirse el lujo de tener a alguien a su disposición en todo momento para manejar las llamadas telefónicas. Una oficina virtual puede manejar sus llamadas telefónicas fuera de horas de oficina. Esto es rentable, conveniente, y en realidad puede ayudar a aumentar las ventas y los ingresos totales.

Obtener citas programadas

Otro servicio que se ofrece es un servicio de programación de citas. Cuando los clientes llaman, la oficina virtual se enfrentará a la tarea de derribar toda la información de la cita. Esto incluye el nombre, datos de contacto, tipo de servicio solicitado, y más. Los servicios incluyen la entrada de datos para bases de datos en línea también para ayudar a automatizar el proceso aún más.

Además de la programación de citas, también existe el servicio de gestión de calendario. Ya es bastante difícil de manejar las operaciones de un negocio. Qué y' s aún más difícil es tratar de mantener un registro de todas las pequeñas cosas como citas, horarios y otras tareas de programación. Haga que un asistente virtual no perder de vista todo en un calendario y luego recordar lo que hay que hacer todos los días. Esto le hará más eficiente en el desempeño de sus tareas necesarias y ayudar a que su empresa sea más rentable también.

Administrar sus clientes y otros apoyos Oficina
entrada de datos

Otro servicio que se ofrece es subcontratado /Administración de la base de datos. Esto puede ser una tarea que consume muy tedioso y tiempo. Simplemente no tiene buen sentido de los negocios tiene un empleado que acaba de introducir datos en una base de datos. Este es un enfoque muy costoso. Un asistente virtual puede realizar esta tarea más rápido y con un coste menor. . El outsourcing es siempre una buena manera de hacer crecer un negocio sin tener que preocuparse tanto por el aumento de los gastos generales y la externalización de la tarea de entrada de datos para las bases de datos en línea permite un crecimiento a un menor costo

Por último, no es lo que y' s llama el apoyo de la oficina virtual. Esta es una solución personalizada, donde se toman fragmentos de la jornada a trabajos de oficina diarios cuidado de hacer el negocio en su conjunto sea más eficiente. Un ejemplo de ello podría ser la de tener una solución en la que la oficina virtual se encarga de la programación de citas y todas las tareas automatizadas, como la entrada de datos. Ninguna de estas tareas requiere mano de obra calificada, pero puede llegar a ser muy costoso para los gastos de funcionamiento de la oficina. Las empresas pueden subcontratar esta parte de los trabajos de oficina y luego manejar otras tareas en la casa, como el apoyo técnico y de ventas.

Todas estas tareas automatizadas que se ofrecen a través de la ayuda de la oficina virtual para hacer su negocio más eficiente. Te deja más tiempo para centrarse en las partes centrales de su negocio. También le brinda más tiempo para centrarse en sus clientes. Pase tiempo comprometerse con sus clientes en lugar de tener los ojos pegados a la computadora, la introducción de datos Hotel  .;