La dilación cortar de raíz por el mantenimiento de un registro de tiempo

Si usted tiene una tendencia a posponer las cosas, es probable que sorprenda a sí mismo diciendo cosas como las siguientes en forma regular:

  • “ ¿De dónde ir todo el tiempo y"?
  • “ ¿Cómo es 05:00 ya pm y"?
  • “ I can &'; t creen yo no y' t conseguir cualquier trabajo hecho en esa importante proyecto. ¿Qué estaba haciendo todo el día y"?

    Una de las mejores maneras de arrojar luz sobre la forma en que usted y' re tiempo y el mdash perder; en lugar de dedicar su tiempo a tareas &mdash de alta prioridad; es mantener un registro de tiempo . Una vez que usted y' has mantenido un registro de tiempo por un tiempo, usted y' re va a analizar cómo y' re actualmente el uso de su tiempo, usted y' re va a tomar decisiones sobre los cambios que usted y' re va a hacer con el fin de hacer un mejor uso de su tiempo, y entonces usted y' re va a aplicar esos cambios. Este artículo le mostrará paso a paso cómo hacer esto.

    Cómo mantener un registro

    El mantenimiento de un registro de tiempo es un proceso simple Tiempo. Todo lo que necesita es un lápiz y un cuaderno. Aquí y' s el proceso en pocas palabras:

    1. Decidir sobre el período de tiempo durante el cual usted y' re va a llevar un registro de tiempo. Una buena idea es llevar un registro de tiempo para un período de dos semanas con el fin de obtener una imagen completa de cómo y'. Re usando su tiempo

    2. You &'; re va a mantener su registro de tiempo con usted en todo momento, y durante todo el día y' re va a anotar en tiempo real, todo lo que haces. Don y' t tratan de llenar su registro de tiempo al final del día de la memoria; usted ganó y' t recordar todo lo que has hecho durante todo el día

    3.. Cuando usted y' re escribir entradas en el registro de tiempo, ser muy específico. En lugar de simplemente escribir algo general, como y" trabajando y " ;, escribir algo como lo siguiente: contestando correos electrónicos; reunión con mi supervisor; organización de archivos; trabajando en Proyecto Y; tomar un café; etcétera. Asegúrese de incluir interrupciones.

    4. Además, al lado de cada actividad anote si y'. Sa, media o alta actividad de baja prioridad

    Analizar los datos que recogió

    Una vez que y' han estado llevar un registro de tiempo de dos semanas, o el período de tiempo que usted decidió, usted y' re va a analizar los datos. Hágase preguntas como las siguientes:??

  • Tiempo ¿Cómo estás perdiendo
  • ¿Qué actividades se extiende por más tiempo de lo que deberían
  • ¿Hay una constante interrupción (¿hay alguien o algo que está constantemente interrumpiendo)?
  • ¿Está gastando la mayor parte de su tiempo en bajo, medio, o actividades de alta prioridad?
  • ¿Cómo estás postergando?

    Decidir sobre los cambios que y' re va a hacer

    De acuerdo con su análisis de los datos, decidir lo que y ' cambia; re va a hacer con el fin de utilizar su tiempo de manera más eficiente. Algunas de las cosas que puedes hacer son las siguientes:

    • Pregunte a sus hijos para empezar a hacer sus propias camas en la mañana
    • Pregúntele a su esposo para estar a cargo de la tienda de comestibles de compras cada semana, ya que usted y' re a cargo de la cocina Hotel &toro; Contratar a un chico de barrio para cortar el césped
    • Responder a sus mensajes de correo electrónico en un lote dos veces al día, en vez de interrumpir su trabajo para responder a cada correo electrónico tan pronto como entre en Bligoo • Cinta de sus programas de TV para que pueda ver a su conveniencia, en vez de interrumpir su trabajo para ver estos espectáculos cuando y'. Re

    Implementar los cambios

    Una vez que y' he hecho una lista de los cambios que usted y' re va a hacer, que necesita para empezar a aplicar estos cambios. Sin embargo, don &'; t tratan de poner en práctica todos los cambios a la vez. En su lugar, aplicar un solo cambio a la vez. Luego, cada dos o tres semanas, implementar otro cambio. Si usted trata de hacer demasiados cambios a la vez, usted y' ll se sienten abrumados y probablemente volverá a su antiguo comportamiento. Vaya despacio

    Medir los Resultados

    Después de que y'. He hecho todos los cambios que decidimos hacer, llevar un registro de tiempo una vez más por un período de un o dos semanas con el fin de medir los resultados de los cambios. ¿Está ahora haciendo un uso más eficiente de su tiempo? ¿Está dedicando más tiempo a las tareas de alta prioridad? ¿Ha recortar en su dilación?

    Conclusión

    El mantenimiento de un registro de tiempo tomará tiempo. Sin embargo, ya que le ayudará a ahorrar mucho tiempo en el largo plazo, y' sa sabia inversión de su tiempo. Una vez que sabe dónde está su tiempo se va, usted y' va a ser capaz de hacer un mejor uso de ella. Saque un lápiz y papel, y la dilación cortar de raíz al comenzar a realizar un seguimiento de su tiempo, donde va, con un registro de tiempo, de inmediato Hotel  .;

  • logro

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