El método de Eisenhower de Gestión del Tiempo

El método Eisenhower es un principio de gestión de tiempo que puede utilizar para mejorar la forma de dar prioridad a sus tareas.

Esta técnica de gestión del tiempo evalúa cada una de sus tareas asignadas en consecuencia. Todas las tareas son analizados y agrupados mediante el uso de cuadrantes de cuatro secciones:..

1
urgente e importante - primera prioridad

2
No es urgente, pero importante - segunda prioridad

3
urgente pero no importante -. tercera prioridad

4
no urgente y no importante -. cuarta prioridad

Imagina un cuadrado con cuatro secciones donde cada sección es para cada una de las prioridades anteriores.

Estas son las cuatro divisiones de tareas que usted debe entender para el método de Eisenhower. He aquí una breve explicación de cómo se trata cada nivel de prioridades:

1. Las tareas en el grupo de prioridad primero se realizan de inmediato y personalmente.

2. Las tareas en el grupo segundo de prioridad se les da un plazo o una fecha de finalización.

3. Las tareas en el grupo tercero de prioridad deben ser delegadas a una persona capaz de hacerlo
.

4. Las tareas en el grupo cuarto de prioridad se dejan caer. Esto quiere decir que se puede saltar de ser hecho.

Aplicado con Experiencia

El método Eisenhower es utilizado por el presidente de Estados Unidos Dwight D. Eisenhower durante su gobierno. Muestra la manera de cómo se lleva a cabo sus tareas mientras se maneja grandes responsabilidades

Hay una cita de Dwight D. Eisenhower que es muy relevante para sus estrategias de gestión del tiempo personal:.

"Lo que es importante es rara vez urgente y lo urgente es rara vez importante".

El presidente Eisenhower era un general de cinco estrellas en el ejército de Estados Unidos durante la Segunda Guerra Mundial. Se desempeñó como Comandante Supremo de las Fuerzas Aliadas en Europa.

El tenía la responsabilidad de la supervisión y la planificación de la invasión del norte de África y la invasión exitosa de Alemania y Francia. Más tarde se convirtió en el primer comandante supremo de la OTAN antes de ser presidente.

Uso del método Eisenhower es simple

Usted puede verlo como algo usado por una persona altamente consumado que hace que parezca complicado . Sin embargo, el principio es fácil de aplicar para su beneficio personal de gestión del tiempo.

Usted puede tener una lista de tareas de tareas o un planificador donde sus actividades se establecen. Usted sólo tendrá que clasificarlas de acuerdo con el nivel de prioridad

urgente e importante
-. Primera prioridad

Estos son los más importantes y hay que tomar rápidamente medidas al respecto. Estas son situaciones inesperadas y por lo general no tendrá ningún tiempo para planificar para ello

Algunos ejemplos:.

a. Apagar el fuego a quemado

b. Teniendo a alguien al hospital por razones de emergencia

c. Respondiendo a la llamada de su jefe

No es urgente, pero importante
- segunda prioridad

Estas tareas no son inmediatos, pero que son importantes en su vida. Por lo general, tienen el tiempo para planear para ellos y resolver las cosas en el procedimiento de cuidado

Algunos ejemplos:.

a. Preparación para el seminario de negocios

b. La planificación de la ceremonia de la boda y las actividades

c. Trabajar en proyectos de clase

urgente pero no importante
- tercera prioridad

Estas son las cosas y los acontecimientos que pueden suceder al instante y pueden necesitar su atención y acción inmediatas, pero se puede ignorarlos para más adelante o delegar a alguien que pueda hacerlo

Algunos ejemplos:.

a. Responder a mensajes de correo electrónico y teléfono ofrece

b. Las interrupciones de los compañeros de trabajo con sus conversaciones al azar

c. Hacer el césped y la gestión de los jardines

No es urgente y no importante
- cuarta prioridad

La última de las cuatro prioridades en el método de Eisenhower es el menos importante y puede ser eliminado. Estos suelen ser timewasters que pueden tomar sus energías lejos de lograr algo productivo

Algunos ejemplos:.

a. Ver televisión y jugar videojuegos

b. Medios de comunicación y los mensajes de texto Sociales, excepto por razones de negocios

c. Chismes, chitchats o conversaciones casuales

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El método Eisenhower puede ser su principio de las estrategias de gestión del tiempo personal. Sólo tienes que separar sus tareas en consecuencia y seguir el método sincera y podrás ver los resultados con la forma en que se utiliza su tiempo y los logros que hagas Hotel  .;