9 Consejos para la realización de sesiones de brainstorming Productivos

Lluvia por sí mismo es una cosa. Lluvia de ideas con un grupo de personas tiene sus propios desafíos. Personalmente me encanta facilitar sesiones de brainstorming. Es como la orquestación de una tormenta caótica de ideas. La emoción y la energía generada durante una gran tormenta de ideas son casi adictivo. Si su experiencia en tener una sesión de brainstorming de grupo no parece coincidir con mi experiencia, entonces tal vez debería examinar si en realidad estás ejecutando una sesión de lluvia de ideas eficaz. Puede que incluso quiere preguntas si está o no está en ejecución reuniones eficaces en general

Aquí hay 9 consejos sobre cómo ejecutar sesiones de lluvia de ideas productivas:.

1. Elige un Facilitador: El papel del facilitador es simplemente mantener la energía positiva que fluye, y mover la reunión hacia adelante. Esta persona no necesariamente puede ser la persona más creativa en la habitación. Puede ser que sea una buena idea contratar a alguien para este papel, como un entrenador de la creatividad, o un consultor de negocios. A veces la persona que sugirió la reunión debería ejecutar la reunión. A veces debe ser el que toma la decisión final. Independientemente de quién termina el facilitador siendo, el facilitador no debe tener un papel activo en realidad la creación de ideas, o de decidir qué ideas para ir con durante la reunión. Le ayuda en la prevención de pensamiento de grupo.

2. Comience con los Objetivos: A menos que el propósito de la reunión es para llegar a los objetivos, el objetivo de la sesión de lluvia de ideas debe estar claramente definido, así como, cómo se medirá el éxito de la idea o solución. Aunque usted quiere que la gente sea capaz de pensar fuera de la caja, que define el objetivo se asegura de que el grupo se mantenga enfocado. Generalmente hay una fecha límite para que esta idea debe ser implementado, ¿cuál será el presupuesto, que los principales interesados ​​son, y qué recursos podría estar disponible.

3. Manténgalo visual: Lluvia funciona mejor si todos en la sala se puede ver todas las ideas a la vez. Las grandes notas adhesivas funcionan mejor. Una gran pizarra o pizarrón también trabajarán.

4. Adherirse a Horarios: Lluvia consiste en la ideación, la filtración, y la implementación. ¿Cómo se divide hasta estos tiempos es totalmente de usted. Puede dividirla en tres 20 minutos cada uno, o en tres horas, o tres días, o tres semanas. Lo importante es que se pasa de una etapa a la siguiente y no vuelves a menos que todas las ideas que he llegado con simplemente no están trabajando. De esta manera las personas no serán lluvia de ideas durante la ejecución, y no van a pasar a la aplicación durante la etapa de ideación hasta que se hayan presentado todas las ideas.

5. Manténgalo Positivo: Una idea enorme asesino es negatividad. Durante la fase de ideación, no permiten a la gente para criticar las ideas que surgen. Es importante que la gente sólo se centran en las ideas que les gusta, y no en las ideas que no les gusta.

6. Mantenga todos los que participan: Trate de tener una idea de todos en la sala. En lugar de tener las ideas de escritura facilitador, haga que los participantes escriban ideas. Crear romper grupos si es necesario. Obtén todos los presentes en la conversación. Mejor aún, tener una reunión de pie; lo que significa que no son sillas o mesas. Mantenga todos motivados y con energía.

7. Prevenir pensamiento grupal: Existe la etapa de filtración para evitar el pensamiento de grupo. Haga que cada persona en la habitación defender una idea (o tres) en el tablero. Nadie debería presentar cualquier idea que no les gustan. Permita que el grupo pide esta persona algunas preguntas acerca de la idea. Puede limitar esta por tiempo o por número de preguntas. A continuación, poner todas las ideas a votación. Usted puede hacer que sólo se recogen una idea, pero me resulta más informativo si se les deja escoger su parte superior tres.

8. Enfoque en ideas recurribles: Una idea es buena sólo si se puede actuar en consecuencia. A menos que haya un ganador claro, se centran en los tres mejores ideas y discutir cómo implementar cada una de ellas. De nuevo, es importante limitar el tiempo dedicado a cada idea. Haga que el voto de grupo una vez más para la idea final de implementar. Entonces comenzar a discutir cómo poner en práctica la idea con trazos muy generales. Una vez que los pasos generales acciones están de acuerdo hasta, misiones se debe dar hacia fuera para el seguimiento, y la próxima reunión debe establecerse.

9. Mantenga Todos Responsable: La sesión de lluvia de ideas no termina al final de la reunión. Envíe notas de la reunión a todo el mundo inmediatamente después de la reunión, junto con las tareas asignadas y las fechas de seguimiento. Es importante el seguimiento de rutina con las partes interesadas para asegurarse de que la idea o solución que todos ustedes vinieron a trabajar en realidad. A veces, una idea puede parecer factible en el papel, y luego los agujeros en la idea se revelará una vez que intenta resolverlo en el mundo real. Seguimiento con los actores principales también se asegura de que todo el mundo es responsable de la idea o solución que todo el mundo estuvo de acuerdo en. Sin rendición de cuentas, las ideas no tienen ninguna posibilidad de sobrevivir.

Muchas personas temen reunión porque el 99% de la información compartida en la mayoría de las reuniones de verdad debe ser enviado por correo electrónico. La reunión de intercambio de ideas es la reunión donde todo el mundo debe sentirse comprometido. Es un encuentro donde un entregable no podría haber sido asignado a ellos en un simple correo electrónico, ya que fue creado durante la reunión en sí, y la persona que está siendo asignada la tarea en realidad tenía un papel activo en la creación de la tarea. Todas las reuniones deben ser como la lluvia de ideas reunión Hotel  .;