¿Por qué la gestión del tiempo A veces falla?

¿Por qué la gestión del tiempo A veces falla

Por Pierre Ah-Fat

&';? Si controlas tu tiempo, a controlar su vida y' Alan Laiken (1973)

&'; Ayer se ha ido. Mañana aún no ha llegado. Sólo tenemos hoy. Comencemos y'.
(Madre Teresa)

&'; Nunca encontrarás tiempo para nada. Si quieres vez, debe hacerlo y '; (Charles Buxton)

¿Alguna vez has oído a la gente decir:

• y '; Nunca tengo suficiente tiempo para terminar todo lo que quiero y '; o: Hotel • y '; Si hubiera más de 24 horas en un día y'

La gente siempre se quejan de que no hay tiempo suficiente para completar todo lo que ellos quieren hacer. Entonces, ¿cómo resolvemos este problema de la falta de tiempo? ¿Qué se puede hacer para superar este sentimiento de incompletud y la frustración? Si tan sólo pudiéramos aumentar el número de horas en un día!

Hay sólo 24 horas en un día, 7 días a la semana. 52 semanas en un año. Si no podemos aumentar el número de horas en un día, por lo menos podemos maximizar el uso del tiempo disponible sin tener que alterar el equilibrio de nuestra vida.

24 horas en un día. Por cierto, ¿has notado que 3 veces 8 iguales 24? Se nos dice que necesitamos 8 horas de sueño. Trabajamos durante 8 horas. ¿Qué hacemos con los restantes 8 horas?

¿POR QUÉ DEBEMOS APRENDER A MANEJAR EL TIEMPO?

Hemos visto que si queremos dominar nuestra vida, tenemos que controlar nuestro tiempo. Tenemos que desarrollar el y '; capacidad de decidir lo que es importante en la vida ..., para dar prioridad a determinados puestos de trabajo para que podamos realizar las tareas que necesitamos y también aquellos que pensamos que son realmente importantes y '; (Jones Katie, Gestión del Tiempo, 1998: 8).

La gestión adecuada de tiempo implica también una vida bien equilibrada, con una adecuada asignación de tiempo para cada tipo de actividad. La rueda de la vida asigna tiempo por igual a nuestras principales actividades de la vida relacionadas con:

- Salud
- Riqueza
- Familiares y amigos
- Tiempo de juego o diversión, aficiones
- Relación
- Profesión u oficio, -
espacio personal - Contribución /Espiritualidad.

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

Podemos derivar numerosos beneficios de la gestión del tiempo adecuado, como:

• Tener un sentido de dirección
• Priorización: más importante frente urgente. Tareas urgentes no son siempre lo más importante Restaurant &toro; Menos estrés:. Cuando se planifican las cosas más importantes que hacemos todo el tiempo y sin estrés Hotel • Sentido de logro, lo que resulta en aumento de la autoestima y la auto-motivación Hotel &toro; Más satisfacción laboral Hotel &toro; Mejores resultados Hotel •. Más eficiencia y fiabilidad Hotel &toro; Más tiempo libre para la familia, aficiones, salir, deportes, socializar Hotel &toro; Vida equilibrada Hotel &toro; Mejora el liderazgo Hotel &toro; Mejor monitoreo Hotel &toro; Mejor plan para re-energizar
• Capacidad para enfrentar eventos inesperados (plan de contingencia) Hotel &toro; Mayor motivación, recompensas proporcionales Hotel &toro; El espíritu de equipo Restaurant &toro; Aprenda /Haga más en menos tiempo.

¿POR QUÉ LA GESTIÓN DE TIEMPO A VECES VA MAL?

Muchos de nosotros estamos desanimados, frustrados o simplemente abandonan tiempo a la gestión. ¿Por qué? Estas son algunas de las razones que explican que a pesar de nuestros esfuerzos para gestionar el tiempo que no siempre obtener los resultados esperados:

• A medida que nos apresuramos a perder el tiempo, también estamos en un apuro para ahorrar tiempo. Cuanto más nos damos prisa, más estresados ​​y pasamos más tiempo para hacer algo Restaurant &toro; No siempre empezamos por observar nuestras actividades durante una o dos semanas y ver el patrón emergente y nuestro ritmo. Por ejemplo: ¿Somos más productivos en la mañana, por la tarde o por la noche Hotel •? No estamos disfrutando de la actividad que estamos haciendo Hotel &toro; Caprichos y fantasías o circunstancias externas Hotel •. No capacitado para centrarse en una actividad a la vez hasta que se complete Hotel &toro; No es suficiente práctica y- por ejemplo, un nuevo comportamiento tiene que tomar su tiempo para convertirse en un hábito Hotel &toro; Los plazos son a menudo poco realista y no es factible
• El exceso de programación: demasiadas tareas y sub-tareas. "Un pájaro en la mano vale dos en el arbusto 'Restaurant &toro; Demasiado perfeccionista y demasiado en detalle Hotel &toro; Demasiado rígida: la naturaleza humana necesita cierta flexibilidad Hotel •. Práctica intercambio o comercio de tiempo flexible. Si un visitante inesperado importante llega en un momento inesperado reservado para fines de estudio, la misma duración de tiempo reservado para decir la recreación puede ser objeto de comercio fuera para su estudio.
1. Pretextos como el temperamento o carácter.
2. La imposición de límites en nuestras propias mentes. y '; yo soy demasiado viejo para hacer esto '. "No puedo cambiar mi hábito ahora. Yo no tengo los recursos para hacerlo. ' "Tengo miedo de explorar cosas nuevas." y '; I don &'; t gusta meting nuevas personas y'.
3. Incapacidad para decir y '; No &'; especialmente a pérdidas de tiempo y la presión de grupo.
4. Amenazado por los demás, pensamos que debemos hacer todo el trabajo nosotros mismos. No delegamos.
5. La dilación o sobre-decisión. Tácticas dilatorias antes de comenzar el trabajo.
6. La mala comunicación.
7. Lugar de estudio /trabajo no es propicio y ordenado. La falta de luz y ventilación adecuada.
8. No ponemos cosas o materiales de estudio de regreso en sus respectivas lugar después de su uso resulta en la pérdida de tiempo en busca de ellos cuando sea necesario.
9. Nosotros creemos erróneamente estamos sacrificando nuestra más preciada libertad cuando tenemos que trabajar
• No revisar nuestra vida regularmente para saber dónde estamos, hacia dónde vamos y cómo estamos haciendo Hotel &toro; Las metas no siempre siguen el S.M.A.R.T. modelo, es decir, que no son:

específico

Es mejor escribir con palabras sencillas la cosa específica que queremos achieve.'I quiere tener éxito "es demasiado vago. Sea preciso. 'Este año apuntamos a una ganancia de US $ 1 millón ", dice el director de marketing. y '; A finales de 2015, obtengo mi título en Electrónica '.

medibles

Cuantificar, fácil de medir y descompuestos. y '; Quiero perder 10 kilos en 3 meses y ' ;.

alcanzables

¿Tiene los recursos para hacer su meta suceda? ¿Tiene los recursos financieros para estudiar para ese título o diploma?

Realista

Sea realista y lo suficientemente flexible en relación a otras prioridades que tiene. Se hacen planes para los seres humanos, no a la inversa. Conseguir su grado en tres meses no es realista.

Tiempo obligado

La fijación de un plazo razonable pone la responsabilidad en nosotros mismos para realizar la tarea en un momento dado. Comparar con la vaga 'Me gustaría ser rico un día "o" Quiero ser un gerente profesional'. ¿Cuando? Si usted no sabe, podrás seguir esperando indefinidamente a que ocurra. Por eso hay gente que seguir soñando y esperando sin ver el resultado

PLANIFICACIÓN:. ESTABLECIMIENTO DE PRIORIDADES

Poner primero lo primero implica también superar nuestros miedos. Hemos visto lo importante que es saber cómo evitar los obstáculos para la correcta gestión de nuestro tiempo. Después de eso, estaremos mejor preparados para empezar a buscar en cómo vamos a gestionar nuestro tiempo

&';. Nunca pierdas un minuto pensando en la gente que no le gusta y '; (Dwight D. Eisenhower)

&'; Las mejores cosas nunca se llegaron a toda prisa. Dios no tiene ninguna prisa; Sus planes nunca se apresuraron y '; (Michael Phillips)

&'; El atemporal en que es consciente de la eternidad de la vida. Y sabe que ayer no es más que la memoria y la mañana de hoy en día es el sueño de hoy y '; (Khalil Gibran, El Profeta)

Pierre Ah-Fat, MBA
Transformación Entrenador
.