Que roba a su empleador? - Parte 2

Asegúrese de que sus políticas se dejaron en claro a todos los empleados, hacerles saber que el robo no se tolera y ser coherentes con su comunicación y seguimiento. Muchas empresas se instalarán sistemas de cámaras de seguridad del negocio junto con un formulario de sistemas clave de acceso de tarjeta para ayudar a identificar las que podrían haber tenido acceso a un área en particular. Por ejemplo, en un establecimiento de venta al por menor la persona que recibe el cambio debe entregar eso a una segunda persona en el extremo frontal que pone el dinero en la caja y verifica las cantidades. O, en una oficina de la persona que escribe los cheques no debe ser la persona que concilie los estados de cuenta bancarios. Llevé a cabo una investigación, una vez en un asociado oficina fue un cortocircuito el depósito y tomando el dinero para sí misma. El banco le había enumerado como su persona de contacto en caso de discrepancia, no el director o propietario. Así, ella cortésmente tomó el banco y' s llamada y les dijo que iba a buscar en ella. Su siguiente paso fue hacer los asientos de diario para mover las discrepancias en cargo de las cuentas. Le tomó casi dos años para que un auditor a tomar nota de la cantidad acumulada de discrepancias inusuales que ascendió a más de $ 250.000. En tercer lugar, tener un sistema de vigilancia de la calidad instalado que proporciona imágenes claras de sus áreas de mayor riesgo. Utilizar rutinariamente el sistema para inspeccionar lo que espera de su organización. Esto puede ayudar en la mejora de la eficiencia, servicio al cliente, así como el monitor para desviaciones políticas y robo. Por último, crear un sistema de auditoría regular, preferentemente realizado por un tercero independiente. Dependiendo de su situación, un sistema de vídeo portero automático instalado por expertos ayudará a restringir la seguridad a ciertas áreas de su negocio.

Recuerde que usted no tiene control sobre las necesidades de sus empleados. Su persona de más confianza, el brazo derecho se pudo haber puesto en una situación personalmente abrumadora. Uno que él o ella no ve la manera de salir de en vez de a &'; prestado y' algunos activos para salir adelante en el corto plazo. Casi todos los casos de malversación importante que he investigado comenzó de esa manera. El empleado se debatía entre su lealtad a su empleador, su moralidad y sus responsabilidades a su familia. ¿Sabes una cosa, la familia gana cada vez. No importa lo fuerte que su relación es. Honestamente El empleado sí convence de que van a poner el dinero o mercancía o producto nuevo rápidamente. Pero, la realidad es que no tienen los medios para hacerlo. Una vez que se salgan con el robo, el segundo es por lo general no se queda atrás. Luego, se dicen a sí mismos que sólo un poco más y que pueden conseguir incluso y luego trabajar en poner todo de vuelta.

Es importante contar con profesionales que le ayudarán a configurar un buen proceso que se adapte a su negocio. Usted debe esperar a evaluar sus necesidades y diseñar todo un proceso de prevención de pérdida que se inicia con la detección, incluye políticas y procedimientos, un sistema de seguridad robusto y un proceso de auditoría. Hacer estas cosas bien y hacerlas constantemente y usted estará muy por delante de la curva en la reducción de su exposición a las pérdidas y, por tanto, la protección de su rentabilidad Hotel  .;