Tres maneras de aumentar la eficiencia con el Feng Shui

Hay una gran cantidad de investigaciones que muestran una correlación directa entre la productividad y el desorden, también conocido como y". material y" Eficacia personal, eficacia y disminución de la productividad cuando el desorden y el caos están en aumento. Haz montones de papel, pilas de cosas, la desorganización y la información de la mala gestión hacerse cargo de su casa y lugar de trabajo, mientras que la eficiencia, la eficacia y la alegría personal desaparecen ante sus ojos?

La Asociación Nacional de Organizaciones de Profesionales dice el desorden de papel es el número un problema para la mayoría de las empresas. Los estudios muestran los desechos persona promedio 4.3 horas por semana en busca de los papeles y las cosas, agregando estrés y la frustración de sus vidas, mientras que la reducción de la concentración y el pensamiento creativo. Y, de acuerdo a la investigación, la mayor carga para las pequeñas empresas y las personas que trabajan desde oficinas en el hogar es la incapacidad de los clientes del servicio adecuadamente, aumentar las ventas y mejorar los beneficios línea de fondo debido a trámites manejado mal y el desorden
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Por desgracia desorden se suma a la tensión de la rutina diaria. Las estadísticas muestran un 75 por ciento o más de todas las visitas al médico son el estrés, y por la ONU-que estorba y organización, no sólo aumentará la productividad, la eficiencia y la eficacia, sino reducir los costos generales de estrés y de atención médica.

Think Big

Si usted está trabajando en una gran empresa, una oficina de una sola persona o de su casa, hay varias ventajas a un-estorbar y organización:

• Aumento de la productividad y la disminución de los costos de Hotel • Reducción de la sobrecarga mental y el estrés Hotel • Accidentes y derrames Hotel &bull reducida; Guardado tiempo y mejorar la eficacia Hotel • El aumento de la autosatisfacción y la mejora de la auto-motivación

El primer paso es diseñar un sistema de información y gestión de desorden, no sólo un sistema de archivo y almacenamiento. Información y el desorden viene en o desde muchas fuentes, incluyendo correo postal, correo electrónico, mensajes de texto, teléfonos móviles, contenedores de almacenamiento, armarios y los servicios de mensajería, por nombrar algunos.

Toda esta información y el desorden necesita ser organizada con el fin de ser utilizado con eficacia, puesta en contenedores o lugares para el almacenamiento y /o lanzado permanentes. Si no lo está utilizando o no lo necesita en el futuro, deshacerse de él.

También es necesario contar con las herramientas necesarias para que el sistema sea eficiente y uniformemente utilizable como carpetas, archivadores para información actual, cajas de almacenamiento, armarios o áreas de almacenamiento, contenedores para almacenaje de archivos y reliquias y escáneres con capacidades de copia de seguridad para el manejo de la información por vía electrónica.

Iniciar Ahora

Si usted es el responsable de la creación de su propio sistema de gestión de la información en su hogar u oficina, o si los de arriba está a cargo, it &'; s todavía Depende de usted para tomar acción y hacer que suceda. A continuación se presentan algunos pasos a seguir para su oficina, pero también se pueden aplicar fácilmente a su casa, especialmente los armarios, la cocina y baños:

• Dedique tiempo semanal para gestionar y organizar la información y el desorden. Se adhieren a este compromiso como una cita en su calendario y se quedará por delante del juego

• Siempre organizar su escritorio al final del día, por lo que al menos el 80 por ciento del escritorio es visible. Esto hará que ir a trabajar cada mañana una alegría porque el estrés y la sobrecarga de escritorio mentales disminuirán mientras que sus aumentos de productividad

• Elimine cualquier cosa en la parte superior de su escritorio que no se utiliza a menudo. Ponga todo en cajones, armarios o contenedores que son de fácil acceso. Su eficacia se duplicará y su fatiga disminuirá

• Limítese a sólo una fotografía personal, colocándolo en la sección suroeste de su área de trabajo para dinamizar las relaciones. Esto aumentará enfoque en el trabajo a mano no otros

• Si necesita acceder a archivos en un momento y' s aviso o necesita un recordatorio para dar seguimiento a los proyectos específicos regularmente, utilizar un sistema como un clasificador vertical de archivo de escritorio en lugar de pilas y código de color ellos. Utilice carpetas verdes para nuevos clientes, carpetas rojas para los clientes establecidos que le proporcionan un buen negocio y la buena fortuna y carpetas amarillas de información menos importante, pero aún es necesario. Usted o colegas puede encontrar rápidamente la información del cliente, lo que mejora la relación con los clientes y resultados

• Manejar la información y el desorden de una sola vez ya sea en papel o en la bandeja de entrada de correo electrónico. Tomar una decisión en cuanto a si se necesita acción o puede ser lanzado o eliminado. Va a ser más eficientes y reducir sus niveles de estrés

• Piense en pilas de desorden y de papel como una decisión aplazada. Decidir qué hacer con él la primera vez que lo maneja. Usted ahorrará tiempo, ser más eficiente y eficaz.

Mantener su información y gestión desorden Sistema

Una vez que haya diseñado su sistema de información y gestión de desorden y poner su plan en acción, debe enfocar la energía en él para mantenerlo funcionando sin problemas sobre una base diaria. Ganó y' t se vuelven parte de su cultura empresarial o un hábito personal si usted don &';. T hacer algo más que un-desorden y organizar una o dos veces

• Crear una política de espacio de trabajo libre de desorden, y establecer un sistema de recompensas que funcione para usted. Cuando usted se convierte en más eficiente y eficaz, también encuentras más tiempo para hacer algunas de las cosas que realmente quieres hacer en tu vida

• . Crear una Intenciones de mesa con fotos y palabras que reflejan un espacio de trabajo eficiente libre de desorden organizado para que usted cree en Usted definitivamente mejorar usted y' re su visión de la vida y aumentar su motivación

• Ponga uno, elemento creativo personal en su escritorio, donde pilas de papel solían ser. Esto servirá como un recordatorio de lo fácil que es estar libre de desorden y libre de estrés.

Si usted está trabajando con un presupuesto institucional o un hogar de una, el estrés, el desorden y la desorganización cuestan miles de dólares en la productividad desperdiciada y aumento del estrés. Mediante la creación de un plan para mantenerse organizado, y la aplicación de estos consejos sobre una base regular, usted puede cosechar los beneficios y será más feliz y más saludable

&copia; Pat Heydlauff, todos los derechos reservados 2009
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