Enviar Etiquette

¿Alguna vez has recibido un mensaje de correo electrónico de alguien que no sabes? ¿Alguna vez has recibido un mensaje o carta en cadena que alguien enviado a usted y eliminado sin abrirlo?
¿Alguna vez has recibido un mensaje sin asunto en el asunto? ¿Alguna vez has recibido un mensaje con un montón de gráficos que se tarda una eternidad para descargar?

Si alguna vez has estado frustrado por cualquiera de todas las situaciones anteriores, usted sabe lo difícil de correo electrónico puede ser. Y usted sabe lo que usted no quiere que otros sienten o piensan en Tú- basado en los mensajes de correo electrónico que envíe. Tengo algunos consejos útiles para que usted utilice para asegurarse de que otros no se sienten frustrados por los mensajes enviados de usted!

1. Si envía un boletín de noticias con sede correo electrónico regular (como esta publicación electrónica), ofrecerlo tanto en html y una versión de texto normal. Con tanta gente a descargar su correo electrónico en sus PDA y los teléfonos celulares, una versión sólo texto les permite descargar y leer lo que has enviado. (También es bueno para aquellas personas fijas en una conexión telefónica a Internet.)

2. Utilice una dirección de correo electrónico para los mensajes relacionados con el trabajo y otro para sus mensajes personales. Y mantenerlos separados. Al enviar mensajes desde el trabajo a los clientes, clientes o cualquier mensaje relacionado con el trabajo, sólo utilice su dirección de correo electrónico del trabajo. De esta manera su dirección se puede agregar a su "lista segura" y más mensajes conseguirá a través. (este es un buen momento para asegurarse de que su dirección de correo electrónico del trabajo relacionado es profesional .... así que .... si es actualmente [email protected], considere hacer un cambio!) Su dirección de correo electrónico es una poderosa herramienta de marketing, si usted tiene un sitio web, utiliza la URL de su sitio web en su dirección de correo electrónico. Por ejemplo, mi dirección de correo electrónico es [email protected], tiene tanto mi nombre y el nombre de mi sitio web en el mismo. Tener una dirección de correo electrónico como ésta anima a otros a visitar su sitio web, haciéndoles saber que tienes una.

3. Mantener el tema en su línea de asunto de corto y dulce. Cada programa de correo electrónico muestra diferentes cantidades de la materia. Trate de mantener su objeto de no más de 6-8 palabras y usted puede estar seguro de que se verá en su totalidad.

4. La mayoría de la gente no lee los mensajes largos o bloques de texto. Utilice los titulares y las letras en negrita de la primera frase de cada párrafo para foks que "descremada" obtendrán una visión general. Mantenga sus mensajes concisos y al punto.

5. Los usuarios deciden qué mensajes para abrir en función de quién son y qué están a punto, con base en el contenido de la línea de asunto. Los De y Asunto líneas son críticos. El De y Asunto línea debe incluir su nombre de la empresa, el nombre del boletín de noticias (si usted está enviando uno), y una breve descripción del contenido del mensaje.

6. No agregar personas a su lista de correo sin su permiso. En su lugar, enviar un mensaje con una invitación a unirse a su lista. Usted puede incluso incluir un enlace directo en la invitación para hacer clic en que deben adoptarse para el opt-in de inmediato.

7. Una vez que alguien se ha unido a la lista, enviarles un mensaje de agradecimiento para hacerles saber lo que se inscribieron para, cuando pueden esperar y cómo serán entregados. Este es también un buen momento para pedirles que añadir su dirección de correo electrónico a su "lista blanca o seguro". (Una lista blanca o de seguridad se encuentra en su programa de correo electrónico y que les permite añadir direcciones de correo electrónico que desean recibir. Direcciones de correo electrónico que no se agregan a menudo se enviará directamente a la carpeta de correo basura.)

8. Enviar mensajes con regularidad, pero no bombardear a la gente todos los días o cada pocos días, se convertirá en una molestia y que es una manera de asegurarse de que sus mensajes dejan de ser leído.

9. Manténgalo amigable. Tómese unos minutos antes de enviar sus mensajes para leerlos a sí mismo en voz alta. ¿Por qué? El lenguaje escrito a menudo se encuentra con más frío y más corta que es la intención. Cuando usted lee en voz alta se puede escuchar cómo suena y hacer los cambios necesarios.

Hacer estos cambios o incluso sólo unos pocos de ellos se asegurará de que sus mensajes de correo electrónico se abren y leen. Abierto todo, es por eso que escribiste ellos- ¿verdad?

Recuerde, como todo lo demás, las buenas ideas son sólo que- buenas ideas, si no tomamos acción y obtenemos proactiva.

Sólo hazlo Hotel  !;