Cómo contratar el lugar adecuado para su evento

Si se trata de un evento corporativo, especial fiesta de cumpleaños, fiesta de aniversario o una boda u otra ocasión en la que se necesita espacio para un grupo se reúnen, la contratación de un espacio local tiene un montón de ventajas. El uso de un local de alquiler hará que la planificación de un evento de más fácil ya que las cosas se pueden coordinar a través de una sola fuente. Además, con la gran variedad de Sedes de eventos disponibles, uno puede encontrar un espacio que realmente se adapte a la ocasión. Aquí hay algunas cosas sencillas a tener en cuenta cuando se busca un lugar para contratar

Tipo de Gathering:. Una cena corporativa y un aniversario de bodas número 50 cada uno tiene requisitos similares y únicas. Es importante no sólo para saber qué tipo de evento, pero el tono y la sensación que se quiere lograr demasiado

Número de huéspedes:. Esto es fundamental, ya sea como demasiado pequeño o demasiado grande un lugar puede realmente poner un freno a una fiesta. Un espacio demasiado pequeño significa el hacinamiento y el servicio potencialmente lenta, mientras que demasiado grande un lugar a veces puede hacer la reunión sentir insignificante. Conseguir una plantilla precisa al principio del proceso

Época del año:. Esto es obviamente importante si se considera un evento al aire libre, pero incluso durante los momentos más fríos, muchos lugares han calentado áreas al aire libre. De cualquier manera: asegúrese de planificar el evento con mucha antelación, especialmente si hay una fecha específica en mente.

Actividades del Evento: Asegúrese de anticipar cualquier actividad que se pondrán a la durante el evento. Por ejemplo, si la planificación de una excursión corporativa, la alta gerencia puede querer hacer presentaciones o discursos tan necesidades de espacio son diferentes. Saber lo que se planifican con anticipación le ayudará a eliminar el último minuto luchando actividades

Ubicación:. Lo ideal sería que el lugar sede será conveniente para la mayoría de los invitados, pero cuando esto no es posible, considere la proximidad del lugar para el transporte público y /o aparcamiento. Además, si lo que busca en un lugar de la ciudad, tenga en cuenta la seguridad del barrio

Food & Refresco de vacaciones: Alimentación y bebidas hacer o deshacer una fiesta, así que asegúrese de investigar a fondo las capacidades de la sede. La mayoría tendrá servicios de comidas o proporcionará recomendaciones, pero más a menudo la propia empresa de catering puede ser utilizado

Futbol:. Si se considera algún tipo de entretenimiento, asegúrese de obtener los requerimientos temprano para asegurarse de que el lugar puede albergar. Aunque la mayoría de los lugares se maneja fácilmente bandas y pistas de baile, opciones de entretenimiento son cada vez más único, así que no asuma el espacio es puesta a punto para cosas como una demostración de cocina en vivo

Requisitos especiales:. Piense con cuidado acerca de cualquier cosa que pueden requerir pensamiento especial. Para una fiesta de cumpleaños 90a puede haber un buen número de invitados mayores. Si el espacio de las partes no está en la planta baja, asegúrese de que no hay suficientes ascensores para acomodar a los huéspedes. Aquí es donde una buena reunión con el representante de la sede para repasar los planes es muy valiosa ya que a menudo pueden anticipar problemas potenciales con base en la experiencia

Presupuesto:. Asegúrese de tener una cifra en mente antes de buscar un lugar y don &'; t sea tímido sobre compartir los parámetros al inicio del proceso. Mientras que uno quiere contratar el mejor lugar para el recogimiento, gastando mucho dinero no garantiza la fiesta será un éxito.

Tenga en cuenta estas consideraciones al contratar a un lugar para asegurar el espacio se ajusta al caso Restaurant  .;