Audio y Web Conferencing Etiqueta y Mejores Prácticas

Como negocio y' los presupuestos de viaje s siguen disminuyendo en la actualidad y' s tiempos económicos difíciles, un número creciente de empresas llegan a encontrar que conferencias de audio
y Conferencia Web
son un método rentable de comunicarse y colaborar con aquellos que son incapaces de satisfacer en persona. Estudios recientes han indicado que en la próxima década, servicios de conferencia
podría ascender a más del 10% del recorrido externo, y un impresionante 70% de los viajes internos. Según Bernstein Research, esto podría resultar en una reducción colectiva del 21% de los viajes de empresa
.

Cuando se utiliza con eficacia, servicios de conferencia son una herramienta valiosa que permite a los usuarios interactuar con todos los participantes, lo que permite la participación y la comunicación más fuerte. Con eso se dice, sin embargo, Conferencias virtuales
también plantean algunos desafíos únicos. Por ejemplo, con un gran número de participantes, puede ser difícil determinar quién está hablando, por no hablar de la gestión de la reunión. Por otra parte, el creciente número de dispositivos, así como la combinación de vídeo y audio pueden hacer que la comunicación conferencia inconsistentes entre los asistentes. Afortunadamente, los avances en las tecnologías de conferencia modernos ayudan a combatir muchas de estas cuestiones, como PGi y'. S iMeet
solución, que proporciona a cada participante con un cubo individual que, cuando alguien habla, se ilumina en verde

La investigación ha demostrado que el 55% de la comunicación se expresa a través de pistas no verbales, mientras que el 38% proviene del tono de nuestra voz y sólo el 7% de nuestras palabras. Así que si usted está confiando en un Conferencia
de sólo audio, la colaboración y la dinámica interpersonal que usted encontraría en una reunión en persona es probable perdida. Qué y' s más es que la creación de una estructura de equipo y la construcción de confianza es mucho más que un desafío cuando los participantes no pueden ver entre sí, y la falta de pistas no verbales deja mucho lugar a interpretaciones erróneas

Para ayudar a eliminar. estos problemas potenciales, y' VE compilaron una lista de las mejores prácticas para sus futuras conferencias de audio y web:

Antes de su conferencia