Consejos para una Conferencia Web más eficaz y atractivo

La conferencia web es un método eficaz, rentable y conveniente de comunicarse y colaborar con sus empleados y clientes dispersos geográficamente. Hoy, conferencias web
están disponibles en casi cualquier dispositivo y se utiliza para muchos propósitos, incluyendo sesiones de entrenamiento personal, juntas de accionistas, lanzamientos de productos, servicios de marketing y- incluso entrevistar a los empleados potenciales.

Sin embargo, a pesar de que conferencias web
elimina las molestias y los costos asociados con los viajes de negocios, su conferencia embargo, se requerirá la misma cantidad de previsión y esfuerzo como una persona en reuniones para que sea valioso y un uso constructivo del tiempo para usted y sus participantes. Afortunadamente, hay una serie de cosas que usted puede hacer para ayudar a entregar un material atractivo que mantendrá sus asistentes se centraron y participando activamente en la reunión, tales como:

  • Contratar un asistente
    – tener una persona adicional para introducir altavoces y Q & plomo; A las sesiones de ayuda no sólo para agilizar el flujo de su conferencia, pero también ayuda a mantener a los participantes enfocados al romper con la monotonía de un solo altavoz /estilo de presentación

  • Ensaye su presentación Hotel – mantenerse alejado de leer directamente de una hoja de papel. Incluso si sus participantes no pueden ver que durante la presentación, que será capaz de decirle que su entrega es menos natural. En el caso de que usted tiene un montón de material para cubrir y está preocupado por perder algo, un esquema es una gran manera de mantener el tema. Bono: también puedes asignar cantidades específicas de tiempo a cada tema en su esquema para mantener su conferencia sobre la pista
  • Proporcionar visuales Hotel – para obtener el mejor retorno de su inversiones conferencias web
    , asegúrese de utilizar todas las herramientas y funciones que su servicio proporciona. Y recuerde que los gráficos, cuadros y otros elementos visuales son una gran manera de hacer que la información compleja más fácil de procesar
  • Evitar la duplicación de su discurso y visuales Hotel – al igual que usted debe evitar leer directamente de una hoja de papel, asegúrese de que también no lee directamente de las diapositivas de PowerPoint. En su lugar, limitar el texto en las diapositivas a unos puntos clave, que puede ampliar el tiempo que presenta
  • Reserve tiempo para Q & A sesiones Hotel – generalmente éstos se llevan a cabo al final de una conferencia siempre y cuando sea 30 minutos o menos. Si se trata de superar la marca de 30 minutos, se debe permitir la más pequeña Q & A las sesiones en romper los puntos a lo largo de la reunión, por ejemplo, después de cada altavoz o tema. Esto permitirá a los participantes para hacer frente a las preguntas pertinentes antes de pasar al material más complejo, en contraposición a salvar todas sus preguntas hasta el final de su conferencia cuando usted y' has seguido adelante con el material relacionado
    .

    • programas de audio y vídeo

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