Cómo hacer su Excel Data Entry trabajo mejor que los demás

¿Usted ha tenido una hoja de cálculo que se utilizó fue difícil de seguir, y lleno de números? Si usted tiene, usted comenzará con la importancia de un buen diseño y el diseño de la fórmula de cálculo y funciones creado por alguien con un conocimiento profundo eran. Pero ... A primera vista, no estaba claro qué hacer. Hago clic en el botón? Necesito un poco de la entrada? ¿Dónde puedo entrar los datos?

Se mostró en la pantalla era muy denso en términos del número de células. Los límites de las celdas formateadas en cinco colores diferentes. ¿Qué significa todo esto? Ayuda que se limitaba a la breve explicación en algunas células, y éstas fueron algunas de las columnas ocultas. La entrada de datos y compartir los resultados de las clases no fueron claramente separadas. Botones Macro estaban en el aula
.

El resultado final fue que yo no quería que estas hojas de cálculo en particular, a pesar de su utilidad. Entonces, ¿qué se puede hacer para mejorarlo? Aquí hay siete pasos para ayudarle a crear hojas de cálculo que son más usuarios mascotas em

El primer paso es que las opiniones de los usuarios finales: -. ¿Quién va a utilizar una hoja de cálculo? Informado sobre Excel? Informado sobre la carga? Las respuestas a estas preguntas, el diseño, la seguridad, el importe de la ayuda, y probablemente tendrán el formato

El primer paso es que los diseños consiguen así: -. Pluma menudo poner en papel y uno de la primera hoja de cálculo que ayuda a trazar un esbozo del diseño. Es más fácil que cuando la hoja de trabajo va bien en esta etapa para cambiar las cosas

La tercera cosa es que aseguran una adecuada: -. Hay muchas maneras de ayudar. Se trata de un título o título, describiendo lo que está disponible la hoja de cálculo o un comentario en una celda, la información de validación de datos, la información en un cuadro de texto, una hoja de cálculo separada, o incluso estar asociado con diversa documentación.

La cuarta cosa es que otros resultados de la entrada de datos: - Las áreas de la hoja de cálculo para los campos de entrada de datos deben ser excluidos de los resultados del cálculo. Si no, puede ser confuso para el usuario final, y la hoja de cálculo es difícil de mantener. Tal separación puede incluir el uso de diferentes hojas de trabajo, o simplemente en una hoja de trabajo para una clara distinción entre las dos áreas para asegurar

La quinta cosa es ese beso: -. El exceso de información en una hoja de cálculo, más pesado, y, en general, cuanto más simple mejor. El artículo mencionado al principio de la hoja de cálculo es difundir información sobre otras hojas de trabajo se puede mejorar. Hay otras maneras de lograr un look sencillo:

El uso de tablas para transmitir información en lugar de las tablas de datos, Eleve la altura de la carrocería, por lo que la hoja de cálculo con los datos no está cerrado, donde hay muchas canciones con un color claro . sombra vtas en una hoja de cálculo

El sexto paso es que en el estado general del documento: - La hoja de cálculo debe seguir la conferencia. Usuarios de la información tienen que buscar por primera vez o la primera respuesta debe estar en la parte superior izquierda o centro superior

El séptimo paso es que los detalles del formato: -. Formato para los detalles, las formas de unos colores pueden ser confusos y, a continuación, por lo general el más simple, mejor. Si ha creado una base de datos en una tabla o Excel, los datos de estos diferentes títulos están en negrita Hotel  .;