Los Fundamentos de Managed revisión de documentos

Un complejo sistema de seguimiento y seguridad, revisión de documentos logrado es el método de gestión de documentos para ser capaz de encontrar de forma rápida y eficiente de ellos, el control de cambios a los documentos, y entender que pueden y deben tener acceso a esos documentos. La seguridad es una gran parte de la revisión de documentos gestionados, especialmente en el control de quién puede ver un documento y realizar cambios en él

Gestionado revisión de documentos:. Tipo

Como bufetes de abogados sirven para diferentes tipos de clientes, todo tipo de documentos pueden ser incluidos en una revisión de documentos gestionados, de los papeles del divorcio sirvieron para archivos de casos de litigio. Documentos legales variar en tipo, si los contratos de comunicación o de papel electrónico.

Los honorarios para un Gestionado revisión de documentos

Mientras bufetes de abogados estadounidenses a menudo cobran entre $ 25 y $ 55 por hora, las empresas internacionales, subcontratados a menudo se cobrar una tarifa plana para los servicios, o una cuota por documento revisado. Diversas firmas de abogados tienen necesidades diferentes, por lo que los costos asociados con las revisiones de documentos administrados pueden variar. Oficinas deben recibir las ofertas de las empresas para obtener el mejor precio para el servicio

Gestionado examen Signatura:. Haciendo una elección

A menudo, la pieza más importante de la revisión de documentos logrado es la seguridad. A medida que cada firma de abogados requiere diferentes especialidades de sus grupos de gestión de documentos particulares, hay cosas particulares a tener en cuenta al momento de elegir la mejor empresa para usted. La seguridad es por lo general muy importante para la mayoría de las empresas y más documentación, y hay diferentes áreas de seguridad que pueden aplicarse a diferentes individuos

El bloqueo físico de los documentos se llama seguridad externa. Esto asegura que los documentos no serán compartidos de manera incorrecta. La seguridad exterior a menudo implica archivadores con llave y documentos notariales que describen el acceso de las personas que trabajan en los documentos. Estos documentos deben ser colocados con cuidado, con instrucciones escritas específicas para que puedan ver y cambiarlos.

Mientras que la seguridad externa es fundamental para el éxito de una revisión de documentos gestionados, seguridad interna es mucho más difícil de gestionar bien, el mayor número de firmas de abogados son documentos de archivos electrónicos, haciéndolos susceptibles a ataques cibernéticos y virus. ¿Quién puede tener acceso a los documentos, la capacidad de seguimiento de los cambios a largo plazo, y que pueden hacer esos cambios son todos los desafíos de la seguridad interna para una revisión de documentos administrado.

La trazabilidad de los documentos es otra característica clave de un sólido gestión documental organización de revisión. La capacidad de entender rápidamente cuando un documento es, quién ha accedido a ella, y que ha cambiado es crítico para el éxito de la empresa.

Además, la capacidad de buscar con rapidez y precisión para un documento o incluso una frase en un documento es esencial para todos los casos que requieren grandes volúmenes de documentos a utilizar.

Una empresa de revisión de documentos gestionados profesional puede ayudar a las firmas de abogados particulares deciden cómo gestionar la seguridad de sus documentos, cómo dar o denegar el acceso, la forma de seguimiento de los cambios, y la forma de gestionar adecuadamente sus fondos de la seguridad. Con la llegada de los documentos electrónicos, muchas empresas están encontrando el éxito en la externalización de sus empresas gestionadas de revisión de documentos a lugares como la India Restaurant  .;