Consejos de organización para Altavoces - hacer más cosas con Ti

Todos estamos tan ocupados en estos días y tal vez ninguno más que los altavoces que están constantemente en la carretera viajando o preparando para su próximo evento de habla. Entre el viaje, gestión de sus negocios hablando, y la preparación para los eventos, puede ser una tarea desalentadora. Es por eso que es tan importante que se organicen; a continuación, obtener el máximo provecho de todo y puede concentrarse más en las oportunidades de blanqueo de dinero. También puede considerar la utilización de la ayuda de un especialista de soporte en línea que pueden hacerse cargo de muchas de las tareas que mencionamos a continuación

Aquí están nuestros mejores consejos de organización para los altavoces:.

De viaje - Ya sea que viaje a menudo o sólo ocasionalmente, siendo organizado le ahorrará tiempo y energía, y le permitirá centrarse en ser el mejor orador que puede ser. Desde la planificación de sus viajes para asegurarse de que tiene todo lo que necesita, mientras que allí, la organización es crucial. Y es mucho más que simplemente mantener listas de comprobación para asegurarse de que tiene todo, aunque eso es fundamental para el éxito del viaje. Usted necesita ver que su discurso se prepara, los materiales lleguen a tiempo, todo el audio y /o necesidades de vídeo son atendidos y está trabajando correctamente, y así sucesivamente.

Una vez más, puede ser que sea mejor apenas convertir esas tareas a un especialista de soporte en línea que pueda reservar el viaje, preparar las presentaciones de PowerPoint, obtener audio y vídeo establecido, e incluso ayudar con la comercialización del evento. A continuación, puede relajarse y concentrarse en ser grande en el escenario.

Si prefiere hacerlo usted mismo, consejos de organización incluyen:

- Utilizando el mismo método de reserva de viajes cada vez que viaje para que se familiaricen con ese servicio y entender todo lo que está involucrado.
- En la preparación para el evento, preparar presentaciones de PowerPoint plantilla, donde todo lo que necesita es insertar la nueva información. Esto hace que sea fácil de crear, pero también asegura toda la marca sigue siendo coherente
-. Use su calendario en línea cuando se establece la fecha y lo utilizan para prepararse para el evento marcando las fechas determinadas tareas deben completarse. Esto asegura que nada se desliza a través de las grietas
-. En cuanto a los materiales, se aprovechan de las herramientas en línea y "tecnología de la nube" para tener todo lo que necesita fácilmente disponible.

Use Herramientas - Basecamp, DropBox, Google Docs, etc., son sólo algunas de las herramientas en línea que usted necesita para estar utilizando de manera regular. Le permiten mantener toda su correspondencia y los documentos juntos, compartir con los demás, y tener acceso a ellos en cualquier lugar. Al viajar, esto puede aliviar una gran cantidad de estrés, simplemente porque usted es capaz de recuperar documentos fácilmente. También le permite a su equipo para actualizar los archivos según sea necesario mientras usted está en el camino -. Garantizando así que siempre tiene el archivo más reciente en la mano

Vea cuánto más se puede lograr cuando se organizan. Ya sea que viaje o no, hacer más cosas y los resultados son mucho la pena. Si usted cree que un especialista de soporte en línea puede ayudar, háganoslo saber. Estaríamos encantados de mostrarle cómo podemos ayudarle a organizar, administrar y hacer crecer su negocio hablando Hotel  .;