Un poco de consejos para convertir su oficina de Chicago en una oficina sin papel

En cada oficina hay alguien que está obsesionado con la última tecnología y el de nuestra predice que nuestra oficina se va a convertir en una oficina sin papeles, una oficina de eco-consciente de que ni siquiera se utilice papel para notas post-it . En la actualidad no sabemos si esto va a hacerse realidad, pero cualquier oficina podemos recortar en papel y cosechar todos los beneficios.

Hay más de una razón para que una oficina de Chicago debería recortar en papel el consumo, en primer lugar los obvios beneficios ecológicos, entonces el costo y también porque el papel no es tal vez la forma más segura de mantener los datos confidenciales y privados.

Así que si usted está considerando mudarse a una nueva oficina de Chicago, entonces aquí están algunos consejos para hacer que la oficina de una oficina moderna y sin papel, gracias a www.office-suites.com.

1) En primer lugar, averiguar donde la instalación de reciclaje de Chicago más cerca está. Como gerente, usted tiene que averiguar dónde la instalación de reciclaje y cómo llegar allí desde la oficina. Usted también debe mirar en la organización de un servicio de recogida, ya que desde su oficina de Chicago podría ser bastante distancia a la planta.

2) En segundo lugar, se debe utilizar la mensajería electrónica en lugar de cartas de papel. Una de las maneras más eficaces de reducir su consumo de papel de oficina es el uso de mensajería basada en TI para conectar con el resto del personal en lugar de enviar cartas o notas. Esto no sólo reducirá los costos de oficina, pero también hará que los trabajadores más productivos, ya que no se vagando alrededor de la oficina que pasa en las cartas, pero en su lugar sólo se puede hacer clic en el botón y en cuestión de segundos se envía el correo electrónico.

3) Los materiales de marketing, revistas e incluso los diarios de todo se pueden recibir por vía electrónica, por lo que no hay necesidad de tener copias en papel. Este es el caso como el uso de papel para hacer revistas es quizás el uso más eficiente del papel que ha habido nunca. Este es el caso ya que la mayoría de las revistas o periódicos de tiempo se acaba de terminar en la basura, por lo que es como tirar el dinero a la basura. Además, si se suscribe a una versión electrónica de una revista a continuación, será capaz de utilizar esos artículos más fácilmente en presentaciones e informes.

4) Utilice un tablero blanco de oficina para la toma de notas. Ustedes, los empleados de oficina tendrán un lugar para tomar notas y por lo general esto es en un post-it amarillo pero en una oficina de trabajo reducida es posible que desee considerar el uso de una pizarra y usando eso. Una pizarra se puede utilizar y reutilizar muchas veces y es una buena manera de intercambiar ideas con sus trabajadores y profundizar en algunas de sus ideas. Como resultado, una pizarra digital es una gran manera de reducir y minimizar las hojas de papel que se utiliza en su oficina. Así que si usted ha tomado la decisión de espacio de oficina de Chicago de www.office-suites.com, entonces usted debe ir a la tienda más cercana y comprar una pizarra.

5) Por último, no lo hace sin papel justo significa recortar el A4 puede significar mucho más. También significa utilizar un calentador de aire para secarse las manos en el baño en lugar de toallas de papel y mediante el uso de tazas reutilizables en lugar de tirar vasos de papel. Hay una lista interminable de cosas que hacer para reducir el consumo de papel, incluso podría ser tan simple como la designación de un rincón de la oficina para la eliminación adecuada de papel.

Hace poco una de nuestras empresas asociativas hizo el paso a una oficina de Chicago y lo hicieron realmente la mayor parte del cambio para implementar nuevos procedimientos relacionados con el uso de papel. Esto les ahorró mucho dinero e incluso hizo sus trabajadores más eficientes con los equipos de oficina Hotel  .;