El Proceso de Gestión de Cuentas por Cobrar

Cuentas de gestión de crédito es el arte de hacer el seguimiento de la cantidad de crédito que la empresa ha dado a sus clientes, y cuando la empresa puede esperar de vuelta. Por lo general, éstos implican una cantidad que un cliente tiene con la empresa respecto a la venta de cualquier producto o servicio. Los médicos proporcionan a los pacientes con la mejor atención posible y esperan que se les paga por sus servicios de la compañía de seguros y los pacientes. El sistema de seguro de salud funciona de una manera curiosa en que el proveedor ofrece el servicio y se vuelve a imbursed en una etapa muy posterior.

Nos guste o no, el modelo de seguro está aquí para quedarse y es imprescindible para tanto pequeños proveedores como consultorios médicos y grupos de médicos y grandes proveedores como grandes hospitales a seguir con diligencia día en los pagos que se deben. La gestión de las cuentas por cobrar se ha desarrollado para el departamento más importante de estas organizaciones, ya que ayudan a recuperar el dinero de los pacientes y las compañías de seguros y ayudan a mantener el negocio en marcha.

La tarea de las cuentas por cobrar de gestión ha evolucionado de una mera actividad departamental a un centro de habilidad especializada por sí mismo y requiere de profesionales para que los médicos pueden centrarse en ofrecer la mejor atención a sus pacientes. Esta actividad se ha convertido en una parte importante e integral de los servicios generales de facturación que son ofrecidos por las compañías de facturación médica. El proceso de cuentas por cobrar seguimiento es precedida por la entrada de carga, verificación y contabilización reclamación. El proceso de introducción de los códigos de carga en la hoja de reclamo de atención médica se denomina entrada gratuita. Esto implica determinar los códigos de procedimientos y códigos de diagnóstico basadas en el tratamiento realizado por el médico. Hay reglas específicas definidas por las compañías de seguros sobre lo que constituye un reclamo válido y hay cientos de normas algunas simples y otras complejas para determinar la validez de una reclamación. El equipo auditor revisa normalmente la reclamación sobre la base de las normas y aprueba la solicitud de presentación. Este es un paso muy importante, ya que reduce significativamente el riesgo de denegación de reclamaciones. Las reclamaciones se someten a la compañía de seguros para su procesamiento. La compañía de seguros procesa la solicitud y envía una remesa de pago a la compañía de facturación, pero el tiempo de respuesta es impredecible y, por tanto, la exigencia de una cuenta por cobrar exclusivos del equipo. El equipo de AR se hace cargo de la reclamación y sigue con la compañía de seguros para los pagos.

El equipo de AR analiza la reclamación de negaciones, pagos parciales y no-pagos y si la reclamación ha sido presentada incorrectamente, la afirmación de que se corrija y vuelva a presentarse. El equipo de AR se desarrolla un mecanismo de comunicación permanente con la compañía de seguros, el paciente y la oficina médica y meticulosamente seguimiento para garantizar el pago rápido y completo. Los conjuntos de habilidades y cualidades que se esperan de los miembros del equipo de gestión de cuentas por cobrar son buena capacidad de análisis, atención al detalle, la diligencia y, sobre todo, paciencia. Los miembros del equipo con estas cualidades son activos valiosos para la organización y se asegurará de que el consultorio médico recibe sus pagos puntualmente.

El informe de envejecimiento es la herramienta más común para medir la eficiencia de las cuentas por cobrar del equipo. Esto muestra la cantidad que se debe al proveedor y se divide en diferentes períodos y- 0 a 30 días, de 31 a 60 días, de 61 a 90 días y más de 90 días. Un informe de antigüedad que tiene menos del 5% del importe total pendiente por más de 30 días se considera muy eficiente.

En conclusión, la gestión de las cuentas por cobrar es el servicio más importante que ofrecen las empresas de facturación médica y la eficacia de este equipo va a determinar la salud financiera de la compañía de facturación, así como el ejercicio de la medicina. Si usted tiene alguna pregunta con respecto a las cuentas por cobrar y la forma de recibir los pagos del sistema de las compañías de seguros Restaurant  .;