La ejecución de su plan para el éxito

En el último mes de Agora veces nos fijamos en cómo el año está llegando a su fin y la forma en que debe poner un plan que podemos ejecutar (Planificación para ejecutar) para el año que viene. En esta edición del documento echamos un vistazo a la forma de ejecutar ese plan o una estrategia para el éxito (VA Ejecución sus estrategias para el éxito-ES2S). Usted puede notar que este es el eslogan de Vantage Agora y la piedra angular sobre la que hemos construido la empresa. Si alguno de ustedes puede ganar con este concepto entonces nuestro esfuerzo para escribir estos procesos serían bien vale Francia El problema:.

Vamos por el problema de nuevo. Hemos hablado de la forma en que las buenas empresas con una estructura innata para ejecutar sus planes para el éxito. Hemos establecido cómo poner un detallado Plan Operativo Anual (POA) que se puede ejecutar a través del curso del año. Ahora que vamos a hablar de la ejecución del POA para el éxito.

La forma B de la escuela convencional de la ejecución de un plan se limita sólo a cosas como herramientas de planificación de proyectos, herramientas de BI, o cuadros de mando de seguros que están personalizada basándose en los necesidades de la organización. Esto deja un vacío en tanto las herramientas como hoja de ruta para los líderes empresariales de todos los días. En los últimos cinco años de la exploración y la investigación sobre este tema se nos ha dicho que la ejecución de un plan para el éxito es más que la ciencia y más un arte! El hecho de que no es un libro de negocios llamado "Lo que los médicos brujos dicen" (una saga contrariedad de un autor que cree que ninguna estrategia jamás se puede implementar con éxito) nos dice que no hay realmente ninguna manera prescrita para manejar 'la ejecución de la plan para el éxito ". Otro libro que se llama "Ejecución" nos apunta en la dirección correcta, pero no entra en los detalles de cómo se debe ejecutar a un plan en el día a día. Esto se deja a los líderes individuales de averiguar por sí mismos. Obviamente todo esto no es lo suficientemente bueno. Lo que necesitamos es un enfoque generalizado /proceso fiable, por cada gerente puede utilizar para implementar un plan en la tienda de la planta con éxito.

¡Genial! Vamos a entrar de lleno en ella. Permítanme tratar de explicar algunas de las situaciones que nos hemos enfrentado como una compañía de seguros de Outsourcing o personas. Entonces podemos llegar a un enfoque estandarizado para la superación de estos problemas

Ejemplo 1:. El CEO de una empresa del mercado medio confesó "Harsha, he contratado a algunas de las mejores personas en mis negocios gente buena, pero cada vez que se unen a mi organización a la que todos se convierten en un montón de Sayers nay. No puedo entender por qué cada vez que tiene un plan para llegar a esta empresa al siguiente paso mediante la ejecución de un plan estratégico que me parecen disuadir a no hacerlo o decirme por qué se producirá un error. Es casi como si ellos no se preocupan por el éxito de la organización o sus carreras propietario. A veces ni eso, simplemente no quieren ningún cambio en absoluto. ¿Es que no entienden que que es su empresa y que crezca cuando la empresa crece "

Ejemplo 2: Una de las personas que conocí, un líder de la fortuna 100 compañía, me confesó que tenía un problema con su equipo y se preguntó por qué gente tomó tanto tiempo para poner en práctica iniciativas. Se preguntó por qué todos sus esfuerzos fueron diluidas en el momento en que se convirtió en una realidad. Me dijo que su propio truco para contener este problema fue contratar a los mejores y asegurarse de que se puso tan altos estándares que incluso si sale el 75% de los resultados esperados de la iniciativa estratégica (s) funcionaría bien. También confesó que la mayoría de la gente estaba quemado y tenía problemas altos de deserción

Ejemplo 3:. Otros han confesado que tienen una declaración de misión y estrategia sólida para implementarlo. Pero se ven obstaculizados en cada paso del camino porque la ejecución del plan es chupar la sangre a cabo el equipo de gestión. Uno de los directores generales me dijo, "Harsha, la mejor manera de hacer las cosas es dar la misma iniciativa a tres de mis mejores personas y tienen un concurso interno en la organización". Mi respuesta me metió en problemas cuando le dije "Esta es también la mejor manera de matar a su empresa y de-motivar a su gente"

Ejemplo 4:. Otros han confesado que se trata de una grave falta de rendición de cuentas En todos los niveles. Ellos sintieron que sus equipos entienden lo que hay que hacer y cómo hacer para hacerlo, pero no quieren hacerlo. En muchos casos los líderes sospechar este comportamiento han vuelto y más cargado de su empleado con una serie de iniciativas de todos estos que han llegado a un cero. Tanto es así que muchas de estas empresas han muerto sólo por la razón de que los líderes están inundando la empresa con tantas ideas en conflicto.

Estas organizaciones tenían un montón de cosas a la derecha para ellos. Los líderes eran altamente innovador, enérgico y estaban dando su 100%. Sin embargo, la mayoría de ellos han fracasado como organización porque no se ponen juntos un proceso que todos en su organización podría seguir y ejecutar las estrategias para el éxito.

Estas experiencias han hecho Vantage Agora a pensar profundamente en los últimos años, y desarrollar soluciones adecuadas y realistas

La solución:..

Hemos enumerado el proceso que utilizamos dentro de VA y hemos implementado en otras empresas que han dado resultados

1. Ejecutar el plan: Finalizar todas las iniciativas que se van a tomar como organización durante al menos un año natural desde la AOP que ha creado a finales de año. Asegúrese de que ninguna iniciativa se inició sin un documento de iniciativa y cada iniciativa tiene que estar en línea con el plan que se creó a principios de año. Esto se va a probar como líder. Se pondrá a prueba su consistencia de propósito. Si fallas y ceder a la tentación de reaccionar y disparar desde la cadera se perderá todo el propósito y la empresa te detendrá respeto como líder.

2. Contrata derecha: Contratar a personas entusiastas con la "actitud" correcta. Tienen que estar motivado y disciplinado, el resto seguirá. Una investigación de la Universidad de Harvard ha encontrado que la "actitud" de ser el factor más importante para el éxito entre las personas.

3. Uno de los mensajes: Tener sólo un mensaje a la vez a través de toda la empresa. De hecho, hablar sólo de un paso de la iniciativa en un momento en toda la compañía. Hable acerca de la iniciativa en relación con la misión y objetivos de la empresa. Esto ayudará a toda la organización se relaciona con la forma en que la iniciativa es buena para la organización y de ellos mismos. Este tipo de consistencia de la mensajería galvaniza a toda la organización a la iniciativa. Este mensaje debe ser impulsado por todos en la gestión (Especialmente el director general, fundadores, y la alta dirección). Esta coherencia del mensaje es crítico para el éxito de la ejecución de cualquier estrategia (nota al margen, una manera de hacer una declaración de misión una realidad es utilizarlo en tus mensajes diarios, en su discurso público, en sus correos electrónicos, en su material de marketing y en sus reuniones para ayudar a que se convierta en una parte del sistema. Utilice la declaración de la misión con su equipo como caja de resonancia, cuando usted está en duda como un equipo. Una simple regla de oro sería para hablar de la declaración de la misión, al menos, una vez al día con alguien en la organización).

4. Área de resultados clave (ARC): Asegúrese de que primero KRA de todo el mundo está de acuerdo con la dirección estratégica de la empresa o de la importante iniciativa. Significado, todos en la organización tiene un KRA que se puede medir por un KPI objeto. Asegúrese de que tanto el ARC y KPI está en línea con el mantra para el trimestre. Lo hemos visto una y otra vez, que ésta es la clave del éxito. Ejemplo, si quieres mejorar los niveles de calidad en la organización, asegúrese de que la calidad de sus equipos y productos tienen el mayor peso en todos los empleados de ARC. Incluyendo el suyo!

5. Indicadores clave de rendimiento (KPI): Haga que una herramienta y sólo una métrica de medición para toda la organización desde el CEO hasta la planta de producción de todas las actividades. Todo el mundo marchas por las mismas medidas y todos en la organización sabe estas medidas clave. El estrés en la importancia de completar el trabajo. Asegurar que las personas terminen sus actualizaciones de tareas en tiempo y forma. Para cada uno de estos ARC tener un SLA claramente definido. Sabemos que muchas compañías que implementan Score Card Kaplans Equilibrio utilizar KRA y KPI indistintamente. Nos gustaría hacer la distinción de que KRA es el área de resultado (el "qué" del problema) y KPI es (Cuando se mide en la organización). Asegúrese de que todos en la organización conoce su KRA específico y KPI. Esto es fundamental para el éxito de la implementación del plan.

6. Empresa Ritmos: Para traer credibilidad a la iniciativa, tener un principio, una medida regular, y el cierre final. Asegúrese de que usted tiene un dueño claro para la iniciativa con éxito por escrito y tangible y criterio de fallo. Siga el progreso si el plan con un proyecto previsto. Utilizar técnicas de visualización de asegurarse de que el progreso de la iniciativa es visible en las paredes de la organización. Esto debe incluir el éxito y el fracaso de todos los proyectos en la organización y medirlo en un patrón regular. Haga que todas sus reuniones comienzan con los ritmos de funcionamiento para el día, semana, mes y año. Eso ayudará a todos a estar en la misma página.

7. Circuito de realimentación:. Si la medida no va bien, asegúrese de que usted tiene una manera clara de la captura de él (Esto se hace generalmente por tener buenas SLA en sus KPIs ejemplo, consulte el "status RYG" en la parte inferior de una de cuadros de mando VA) y los planes de contingencia ya pensado. Tener un circuito de retroalimentación de la organización sobre la iniciativa de la empresa y asegurarse de que usted se comunica de nuevo a la organización en sus hallazgos. Celebre los éxitos y hablar de cómo es estar en línea con su declaración de misión y AOP. Crear pilotos, celebrar el éxito y aceptar todas las fallas como fracaso de la gestión. Esto galvanizar la compañía de estar abierto a nuevas iniciativas cuando se quiere iniciar la próxima vez.

El truco para ejecutar sus planes /estrategias para el éxito es que todos en la organización se orienta hacia las metas o los objetivos estratégicos dirección de la empresa. Piense en su equipo de ejecución como un equipo de EE.UU. Nacional de Fútbol Americano (NFL). Los mejores equipos tienen los entrenadores gastan enormes cantidades de tiempo asegurándose de que cada jugador se prepara para hacer las pequeñas cosas correctamente cuando se trata de su cumplimiento del deber. Desde la línea ofensiva al mover el número correcto de pasos para la mano de un cuarto de vuelta señales de un niño del agua hace que el mariscal de campo!

Siga estos siete pasos, junto con sus cuadros de mando empresariales que sin duda será capaz de obtener la visibilidad , repetibilidad e incluso previsibilidad en su organización.

Si usted está en el proceso de elaboración del plan, su aplicación, o tiene alguna pregunta sobre este artículo no dude en conectarse con cualquiera de nosotros Vantage Agora. < . br>