Mejor aplicación de pago mejora el flujo de efectivo: Pasos simples pueden hacer una diferencia significativa

Cuando un pago es recibido por un cliente o cliente, las empresas a menudo consideran que la transacción sea completa, con vistas a la última etapa del ciclo de ventas y mdash; aplicando. La capacidad de aplicar los pagos a facturas correctamente puede ser difícil para la mayoría de las empresas para una variedad de razones. A pesar de que y' s difícil para la mayoría de las empresas a alcanzar el 100 por ciento de precisión, hay algunos pasos a seguir que puede mejorar significativamente su porcentaje de aplicación efectivo.

Tratar con múltiples tipos de pago y múltiples canales de pago
Si bien es muy conveniente para poder recibir pagos a través de Automated Clearing House (ACH), transferencias bancarias y pagos de tarjetas de crédito y débito, cajas de seguridad, factura electrónica la presentación y el pago (EBPP), dispositivos móviles, portales web e incluso por teléfono o en persona visitas, estas opciones crean múltiples maneras para que los pagos que se pierden en la confusión.

Cuando se trata de los múltiples canales y sus necesidades individuales, los clientes pueden proporcionar información incompleta remesas, pagos que don &'; t responden a la factura, o incluso tienen descuentos no autorizados o no devengados. Cuentas por cobrar empleados también pueden confundirse y erróneamente aplicar los pagos de la factura mal, tienen dificultades para identificar el cliente o empresa, y encontrar que son incapaces de gestionar el volumen de pagos. En conjunto, estas dos cosas conducen a una creciente cantidad de dinero en efectivo no aplicado o mal aplicada para las empresas.

¿Cómo evitar que los pagos no aplicados y mal aplicados
sin aplicar y aplicó erróneamente efectivo crea una miríada de problemas que pueden afectar negativamente el flujo de caja mediante la adopción de una considerable cantidad de tiempo y esfuerzo para resolver. También puede dañar relaciones con los clientes cuando los clientes avanzados de que fecha comienzan a recibir llamadas de los cobradores y facturas para las cuentas que ya han sido pagados.

Los dueños de negocios puede evitar que esto suceda mediante la gestión y la mejora de los procesos de aplicación de efectivo por teniendo sólo algunos o todos de los siguientes pasos:

• Crear, monitorizar y personal de una cuenta de efectivo no aplicado
Algunas empresas manejan efectivo no aplicado mediante el depósito de los pagos en una cuenta de efectivo no aplicado. Si se crea una cuenta de efectivo no aplicado es importante vigilar la cuenta y para borrar el equilibrio sobre una base frecuente

• Establecer controles internos
Desarrollar e implementar controles internos para garantizar el efectivo se aplica sobre una base diaria y el monto de efectivo recibido coincide con el importe solicitado. Cuentas bancarias deben conciliarse en una base diaria para asegurarse de que los pagos se aplican en el día correcto y para la cuenta correcta

• Asigne a cada cliente una sola cuenta
ventas y otros departamentos dentro de su organización pueden querer abrir varias cuentas para un solo cliente, pero esto crea problemas cuando se trata de la aplicación de efectivo. Varias cuentas hacen que sea difícil saber dónde aplicar un pago

• Establecer una política de cancelación deducción
Puede ser costoso y requiere mucho tiempo para resolver los conflictos de deducción. En muchos casos, es más eficiente para establecer una política de cancelación deducción. El límite del umbral debe determinarse sobre la base de información histórica y se puede basar en un porcentaje o monto en dólares de los criterios facturados

• Comunicarse con los clientes
Si tienes preguntas sobre información faltante o remesas claro, una vez más, lo mejor es llamar al cliente. Por ejemplo, si un cliente envía un pago para cubrir varias facturas, póngase en contacto con ellos y preguntarles cómo aplicar el pago

• Luchar por la exactitud
Por encima de todo, se esfuerzan para la exactitud. Premie a los miembros del personal que se aplican el dinero correctamente la primera vez.

Aunque la aplicación de efectivo está lejos de ser una ciencia perfecta, incluso la más mínima mejora aumentará el flujo de caja y la organización de su negocio y' las finanzas por lo que es más fácil tanto para sus empleados y sus clientes. El cambio no puede suceder durante la noche, pero cada mejora hará que su organización más cerca de la elusiva exactitud del 100 por ciento Restaurant  .;