Etiquettes básicos Email en el mundo corporativo

La presencia de empresas multinacionales y auge tecnológico ha cambiado la cara de los negocios. Los empleados de todo el mundo tienen que estar conectados a pesar de la diferencia en los husos horarios. Conversaciones telefónicas no siempre son factibles en tales situaciones. Gigantes corporativos y ejecutivos dependen mucho de los correos electrónicos y los servicios oficiales de chat para interactuar con los demás. Los correos electrónicos son una parte de todo el mundo y' s la vida cotidiana. Muchas veces, la gente no entiende la gravedad de este medio electrónico. Las empresas han comenzado a impartir formación etiqueta de correo electrónico a sus empleados con el fin de crear conciencia acerca de la misma. Aquí, hay algunas reglas básicas que hay que tener en cuenta al redactar o responder a mensajes de correo electrónico oficiales

Línea de asunto:. La mayoría de las veces, la línea de asunto decide el destino del correo electrónico. Los usuarios corporativos reciben cerca de 100 correos electrónicos en una base diaria. Los empleados deciden leer el correo de inmediato si la línea de asunto indica importancia o urgencia. Uno debe evitar estrictamente el uso de líneas de asunto como Hola, hola, IMP, responda etc. Estas líneas de asunto son vagos. Reader puede elegir leer esos correos en una última parte del día, ya que no indican un propósito. Línea de asunto del correo electrónico debe indicar el propósito o el contenido del correo electrónico en breve. Por ejemplo, si el correo contiene información sobre el precio de proceso y los beneficios placas de matrícula de alta seguridad, a continuación, la línea de asunto debe ser detalles sobre las placas de matrícula de alta seguridad

Tratamiento:. Hay que evitar Hola bueno o como una forma de saludo en los correos electrónicos oficiales. Nunca arranque el correo electrónico dirigiéndose a la persona con su nombre. Se puede iniciar el correo electrónico mediante el uso de saludo como Buenos días, buenas tardes, hola, querida etc, es bueno utilizar una persona y' s nombre o apellido después del saludo

Composición del mail: Evite. utilizando una sola línea para entregar el mensaje. Las primeras dos líneas del correo deben proporcionar una idea del contenido del correo electrónico. El párrafo siguiente debe describir la situación o el objetivo principal del correo electrónico. Último párrafo debe tener un llamado a la acción. Dividiendo el correo electrónico de la manera antes mencionada ayuda al lector a comprender el correo en detalle

Idioma: SMS se ha convertido en una parte integral de todo el mundo y' s la vida.. Hay que alejarse de la jerga SMS al redactar mails oficiales. El uso de abreviaturas como y" CU pronto y " ;, “ TTYL y " ;, “ 1 seg y" etc no deben figurar en los correos oficiales

Hay que evitar golpear y ';. responder a todos y' opción cuando la respuesta tiene que ser entregado a una sola persona. Utilizando el y" responder a todos y" opción innecesariamente solamente terminará spam a todo el mundo y'. s bandeja de entrada
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