8 adecuada Conferencia Telefónica Etiqueta Para Un Mejor Conferencia de llamadas Experiencia

Cuando la llamada de conferencia, que es empleado de negocio o negocios de la compañía en el país o en el extranjero para los negocios, es importante que las llamadas de conferencia y experiencia en la fabricación viento en popa. No importa qué papel juegas en una conferencia telefónica, es imperativo que se mantiene la etiqueta adecuada para las llamadas de conferencia.

Antes de entrar en la etiqueta de llamada de conferencia, echemos un vistazo a algunas de las cosas que podrían salir mal, lo malo que una conferencia telefónica. . Usted puede creer, pero hay muchos

Estas son algunas de las consecuencias de la conferencia telefónica que salió mal:

La moral - Si se observa la etiqueta adecuada, puede causar malos sentimientos entre empleados. Usted podría encontrar que es más difícil trabajar con el personal sobre el tema. Muchas personas esperan que la conferencia estará completar la suavidad, sin interrupción, y el rendimiento, de lo contrario es una completa pérdida de mi tiempo y el tuyo Plazos

Perdidas -. Si hay interrupciones constantes o una llamada de conferencia se ejecuta en un de manera desorganizada, lo que podría ser malinterpretado. Esto podría significar que una fecha límite importante es olvidada, ya que fue malinterpretado

Los malentendidos -. Si bien esto va junto con el incumplimiento de plazos y resultados negativos puede causar confusión. Si por alguna razón, su llamada de conferencia no entienden completamente lo que está diciendo a ellos, puede causar no sólo el incumplimiento de plazos, pero la pérdida de clientes, pérdida de ingresos, pérdida de empleados, o pérdida de negocio en todos los sentidos.

¿Cómo corregir la primera vez

Ahora que sabes un montón de problemas que pueden ocurrir varios conferencia telefónica que salió mal, es el momento de tomar la adecuada etiqueta llamada de conferencia. Cada persona en la conferencia telefónica debe practicar estas cosas. Sin embargo, no se puede controlar lo que las otras personas o no hace, así que lo único que puedes hacer es centrarse en sí mismo y su cortesía y espero que todo el mundo hace lo mismo

En primer lugar tranquilo es la clave -. Asegúrese que son una llamada de conferencia que usted está en una zona muy tranquila, lejos de las perturbaciones. Esto se asegurará de que se oye todo lo que pasa y mantener la confusión al mínimo. Es imposible mantener a raya a la confusión, si usted tiene un perro ladrando, las máquinas en funcionamiento, o la gente hablando en el fondo

El segundo Equipo Teléfono -. Asegúrese de que está usando un teléfono que va a reducir el ruido en el fondo. Cuando el teléfono y la mayoría de todos los teléfonos móviles recogerá el más mínimo ruido o interferencia, que no sólo dará lugar a problemas que usted pueda escuchar a los oradores, pero otros también

La tercera Tecnología Usar el teléfono -. El botón de silencio hace maravillas, pero asegúrese de que usted sabe cómo usarlo. El botón de silencio se debe utilizar si hay un montón de ruido de fondo que usted no puede controlar, o si alguien es muy hablador. Por supuesto, asegúrese de que sabe cómo encender cuando es su turno para hablar o para responder a la pregunta

El cuarto de tiempo -. Asegúrese de que se puede establecer una llamada de conferencia con antelación y que todos sepan , todo como código de acceso o número de teléfono. También es imprescindible que usted tome las zonas de tiempo, teniendo en cuenta si tiene personas a través de varias zonas horarias para incluir en una conferencia telefónica

La quinta vez -. Si el líder de la conferencia de llamadas, que desea iniciar a tiempo. No se puede esperar a que otros si llegan tarde. La gente en la llamada que quieren empezar de inmediato, porque puede haber otros negocios que necesitan para participar. . Si usted acaba de llamar a tiempo, usted no quiere perderse nada de lo que podría ser importante

El sexto Introducción - Asegúrese de que cada persona en el más propios llamar. Esto construir relaciones y hacer que la gente se abra y se sienten cómodos

El séptimo -. Interpretación No todo el mundo será capaz de decir quién es quién es la voz. Asegúrese de que siempre y cuando alguien dice que su nombre es mencionado. Por ejemplo, "se trata de Bob, ¿podría repetir el nombre de la empresa."

8vo Restaurantes - Nunca comer cuando estás en una llamada de conferencia, que quiere saber de la masticación de la oreja? Si necesita tomar un trago de agua, poner la llamada en silencio para que nadie va a escuchar los sonidos musicales. Esto incluye goma de mascar Hotel  .;