Hablemos Tech Herramientas - Negocios Sólo conducirá mejor con las herramientas adecuadas

Gestión de una empresa puede ser difícil; todos sabemos eso. Pero una cosa que puede hacer que sea mucho más fácil es tomar ventaja de las muchas herramientas tecnológicas disponibles en la actualidad. Así que muchos creen que y' s demasiado difícil de aprender cosas nuevas y por lo que sólo don &'; t lo hacen. Pero realmente nada podría estar más lejos de la verdad (así un par de cosas, pero para que esto deje y' s ir sin nada!) Muchas de estas herramientas no sólo son fáciles de aprender y usar, pero usted puede ahorrar una enorme cantidad de tiempo y dinero así como. Ahora I &'; he conseguí su atención!

Estas son las tres principales herramientas de tecnología que recomendamos:

Skype - Esta herramienta es mucho más que una alternativa de larga distancia y forma barata de conectar con los demás. Sí, la capacidad para llamar a cualquier persona en cualquier lugar de forma gratuita es genial, pero eso es sólo uno de los muchos beneficios que puede disfrutar con Skype. Tal vez uno de los beneficios más utilizados para las pequeñas empresas es la capacidad de conectarse instantáneamente con sus clientes y otras personas en cualquier momento que los necesite. Pensar en ello; ¿cuántas veces ha necesitado una rápida respuesta a una pregunta, pero tuvo que esperar horas para que un correo electrónico de retorno o una llamada telefónica? Con Skype puedes instantáneamente mensaje a alguien y obtener la información que necesita en cuestión de segundos. Ahora mensajería instantánea isn y' t nueva, pero uno de los beneficios de Skype es decir descubres que necesitas hablar con más detalle con la persona, con un clic de un ratón y auriculares de confianza; puedes estar hablando con esa persona en cuestión de segundos. (Tome esa Facebook!)

Skype también ha convertido en la norma para reuniones de negocios, entrevistas, eventos y otras oportunidades donde se necesita una conexión personal. A modo de ejemplo, mira la televisión y notar la frecuencia con que se ve apariciones especiales a través de Skype. Los clientes ya no tienen que ser volado en una entrevista. Gracias a una gran tecnología y el uso de webcams, it &'; s como si ellos están ahí con usted. Ese y'. S dinero en el banco si normalmente aloja numerosos eventos

Otra gran ventaja para muchos es la capacidad de compartir la pantalla con alguien durante una llamada de Skype. Los entrenadores aprecian especialmente esta característica y la capacidad de caminar a alguien a través de los pasos que están enseñando. También tiene precio cuando surge un problema también. Tener la capacidad de mostrar a alguien exactamente lo que está pasando le permitirá encontrar soluciones rápidas. (Sólo recuerde que usted comparte la pantalla durante toda la llamada hasta que se lo dices para poner fin a usted don &';.. T quiere ser avergonzado por consultar el correo electrónico, mientras que ofrece Skype porque se le olvidó la función de pantalla participación fue sucesivamente)

Basecamp y ndash ; Si usted aren y' t usando Basecamp para su negocio, ¿por qué no? Hace que todo sea mucho más fácil y ágil. Basecamp es un software de gestión de proyectos y colaboración que no sólo es conveniente y fácil de usar, pero también es una excelente manera de organizar fácilmente sus proyectos y colaborar con su equipo y clientes.

Una de las mejores ventajas de Basecamp es tal vez su método único de mantener todo en una ubicación central. Esto le permite controlar numerosos miembros del equipo en una ubicación primaria y para los entrenadores y oradores, ofrece una ubicación centralizada para sus estudiantes para hacer preguntas y mantener sus materiales. Inicios de sesión y contraseñas individuales se proporcionan, lo que permite un fácil acceso a los archivos, notas, mensajes, etc. Piense en cuánto tiempo usted ha perdido tamizar a través de Outlook para encontrar un correo electrónico de meses anteriores. Con Basecamp, que seguir fácilmente el hilo y tienen todo lo que la correspondencia en un instante. De nuevo, esto puede ofrecer un gran ahorro de tiempo y de dinero. Y eso es sólo algunos de los beneficios para Basecamp. Hay muchos más (incluyendo su función pizarra), así que asegúrese de comprobar que funciona ASAP

Dropbox y- Esta es una herramienta de intercambio de archivos y almacenamiento utilizado por muchas empresas. La belleza de este recurso es que le permite trabajar con archivos de gran tamaño sin esfuerzo. Pero hay mucho más que eso. Usted tiene la posibilidad de compartir varios archivos en un solo lugar, crear y compartir carpetas, y lo mejor, sin embargo, muchas personas pueden tener acceso a estos archivos a través de una sencilla invitar. También es beneficioso para el empresario en el lugar de ir debido a su capacidad para sincronizar archivos y compartir carpetas entre sus muchos productos electrónicos como el iPad, teléfonos inteligentes, etc. Desde Dropbox es una herramienta en línea, puede acceder a él desde cualquiera de sus dispositivos.

Con las versiones de pago de Dropbox incluso se puede utilizar como un sistema de respaldo. No sólo va a mantener sus archivos sano y salvo, pero si algo llegara a suceder a su ordenador o de copia de seguridad en su hogar u oficina, usted todavía estaría protegido.

Tratar de dirigir un negocio en estos días sin la utilización de algunas de estas grandes herramientas de tecnología es como tratar de cavar una zanja con una cuchara. Es posible que con el tiempo lograr que se haga, pero usted y' estarías preguntando todo el tiempo y el mdash; “ Isn y' t Hay una mejor manera y" El uso de las herramientas tecnológicas adecuadas puede aumentar su productividad, que por supuesto, afectará a su rentabilidad. Empezar a usar estos hoy y usted y' verá la diferencia que tener las herramientas adecuadas puede hacer en su negocio Restaurant  .;