La elección de una Conferencia o Formación Lugar en Edimburgo

Siempre se puede reservar un entrenamiento de Edimburgo y lugar de la conferencia por teléfono pero y' s mejor para hacer una visita al sitio por primera vez. Esto es importante porque las cosas pueden parecer diferentes en la vida real de la página web o un folleto. Una visita le mostrará la verdadera calidad de las salas de conferencias y de sus instalaciones. Su primera impresión y lo amable, acogedor y eficaz a encontrar el personal son siempre buenas indicaciones de las normas de lugar y el nivel de servicio que usted puede venir a esperar durante su evento de negocios en Edimburgo.

Cualquiera que sea la forma que elija para hacerlo, por teléfono o hacer una visita, lo que necesita saber sus objetivos muy bien. Un buen gestor de eventos le pedirá que lo que quiere lograr con su evento para que puedan ofrecer a la habitación correcta, el equipo adecuado, los servicios y todo el soporte técnico que necesita en el día. Usted sabe que data que tiene disponible, usted sabe que Edimburgo es la ciudad más adecuada, y es probable que tenga un presupuesto. Pero hay más que eso:

Ubicación:

Al pensar en un lugar que primero tienen que considerar las necesidades de sus delegados. Es injusto para entrenar o tener una conferencia con los delegados que están cansados ​​de viajar por lo que es importante elegir un lugar con buenas conexiones de transporte. Asegúrese de que no hay plazas de aparcamiento en las inmediaciones y comprobar el costo de estacionamiento por la duración de su evento. Si los delegados viajan desde las afueras de Edimburgo, es una buena idea elegir una formación y conferencias sede Edimburgo suficientemente cerca de un excelente alojamiento en un hotel y con fácil acceso a las atracciones locales

Su habitación:.

La elección la formación y la conferencia lugar adecuado Edimburgo es un paso importante para hacer un éxito de su evento de negocios. El tamaño de la habitación que usted contrata debería ser suficiente para estar cómodo grande, pero lo suficientemente pequeño como para tener la atmostphere derecha. Si usted necesita un área de ruptura para el trabajo en grupo, pida salas de reuniones que también son grandes para coffee breaks. Explíquele a su lugar de cómo le gustaría que la sala (s) de configurar. Mantener sus delegados se centró esencial, por lo tanto, asegúrese de que las habitaciones tienen luz natural y que no hay distracciones ruidosas

Soporte Evento:.

Un buen lugar debe dedicar un equipo para asegurar el éxito de su evento desde el principio hasta el final. Usted necesita asegurarse de que habrá al menos un miembro del equipo de la sede de operaciones de quién es la responsabilidad de cuidar de sus necesidades en el día. Averigüe si el entrenamiento y conferencia lugar Edimburgo puede proporcionar un equipo de recepción para dar la bienvenida a sus delegados a la sede y si son capaces de registrarlos. Si está usando cualquier equipo en absoluto, es imprescindible que también habrá soporte técnico en el lugar todo el día en su formación y conferencias sede Edimburgo

Las comidas y refrigerios:.

Buena comida en un evento es realmente importante y enormemente contribuye a sus delegados y' experiencia inolvidable. Si va esto con cuidado (y elegir el proveedor adecuado) que sin duda aumentará sus posibilidades de satisfacer los gustos y necesidades de todos. Averigüe si sus delegados tienen, por ejemplo, los requisitos especiales para una intolerancia al trigo o para la comida Halal. Compruebe cómo su formación y conferencias sede de Edimburgo se encargará de esto.

Tenga en cuenta que la comida que se sirve en la sala de reuniones puede sonar más eficiente en tiempo, pero es probable que causar una interrupción mientras se está configurado y despejó . Una buena idea sería pedir una habitación separada para los refrigerios y el almuerzo, pero esto puede implicar un costo adicional

Recursos Tecnológicos y Soporte Técnico:.

La mayoría de los buenos lugares están totalmente equipadas con estado de las instalaciones más modernas. Junto con el equipo básico como tablas, rotafolios, proyectores LCD, conexiones rápidas a Internet y más de proyectores de cabeza, puede que también necesite PC a una alta especificación que están todos conectados a través de una red. Y don &'; t se olvide de considerar lo que va a hacer si hay problemas con este equipo. No hay nada peor que su evento caer mucho retraso, simplemente porque el lugar que ha elegido no tenía personal técnico en el lugar que podría ayudarle. Pregunte si hay técnicos profesionales que garanticen que todos sus requerimientos técnicos se reunió con los más altos estándares y también si el lugar cuenta con equipos de reserva para cubrir todas las eventualidades

Costo:.

ahora están contentos con todo lo anterior, pero el verdadero reto apenas comienza! Considere el tipo de tasas el lugar ofrece, es decir, la tasa delegado diaria, alquiler de cada habitación, etc., y pregunte si ofrecen algún descuento o si el precio se puede negociar. Pregunte si hay algún costo extra, por ejemplo, para la pantalla y rotafolios o de fotocopias y fax. Son cosas como el café a la llegada y agua incluidos en el precio? ¿Cuál es el costo de estacionamiento? Si tiene que cancelar su reserva, usted recibirá un reembolso completo o parcial? Recuerde que una buena formación y conferencias sede Edimburgo hará las cosas más sencillas, le dará toda la información y ofrecer un precio fijo que incluye todo lo que es probable que necesite.

Y por último pero no menos importante, ¿están dispuestos a ir la milla adicional?

Incluso si usted ha planeado su evento de negocios en Edimburgo a la perfección, las cosas no siempre salen como esperas! It &'; no es fácil de evaluar esto, pero y' s siempre es importante contar con su primera impresión, mirar a la eficacia del equipo local es en la respuesta a su pregunta y ver si encuentran oportunidades para agregar valor a la experiencia de sus delegados.
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