La comprensión del servicio de fax en línea

Muchas empresas comerciales ya han adiós a los métodos engorrosos fax tradicionales y cambiado a línea o Internet fax. Fax en línea, simplemente, está utilizando el Internet y el servicio de correo electrónico para enviar /recibir mensajes de fax. El mayor beneficio de fax en línea es que es un sin papeles, sin tinta, más seguro, y el bajo costo y operación mucho más conveniente en comparación con el uso de la vieja máquina de fax tradicional. Además, puede hacer uso de sus instalaciones de fax en cualquier lugar, en cualquier momento -. Dondequiera que usted tiene acceso a Internet

Para la obtención de las instalaciones de fax en línea, usted tendrá que inscribirse con un proveedor de servicios de fax por Internet reputado y fiable que destinar un número de fax local o gratuito. También se le dará una interfaz en línea (sitio) donde se puede ver, enviar y recibir los mensajes de fax. También es posible almacenar los faxes en línea. Sus faxes se enviarán a su correo electrónico como archivos adjuntos, normalmente en formatos TIFF o PDF.

A diferencia, fax tradicional, que no requieren de una máquina de fax, ni una línea de fax independiente. Pero usted debe asegurarse de que atar con un proveedor de servicios que se ofrecen servicios de fax en línea 24X7 como la comunicación es fundamental para cualquier negocio y usted puede darse el lujo de correr riesgos.

La mayoría de las empresas prestadoras de servicios de fax en línea ofrecen que alrededor de 300 páginas combinados de mensajes entrantes y salientes al mes. Algunas empresas proveedoras pueden citar tasa por páginas mientras que otros pueden citar en minutos. Aunque éstas son las normas de mercado, hay algunos proveedores de servicios de fax que ofrecen incluso mejores ofertas.

Tendrá que darse una vuelta y tratar de conseguir las condiciones más favorables, sin comprometer la calidad y fiabilidad del proveedor. Servicios de fax internacionales serán comprensiblemente costar más. La gracia salvadora es - la mayoría de los proveedores de servicios ofrecen un periodo de prueba gratuito de 30 días y por lo tanto se puede tratar de satisfacer que el proveedor que elija es el adecuado para usted

Los usuarios acostumbrados al concepto de Internet. fax puede preguntarse cómo funciona el sistema. No es un proceso sencillo paso a paso para enviar y recibir un fax por Internet. Para enviar faxes por Internet, sólo tiene que adjuntar cualquier documento que desea enviar por fax a un correo electrónico. Los documentos pueden ser creados usando un escáner o pueden ser creados con un procesador de textos aplicación de software. El mensaje se envía y recibe por el proveedor de fax por Internet.

El proceso para la recepción de faxes es igualmente simple. Para que usted pueda recibir un fax por Internet, el emisor se dirige el fax al número que obtiene al registrarse. El proveedor de Internet fax recibe el fax, decodifica y lo envía como un archivo de imagen a su dirección de correo electrónico. Usted puede estar seguro de que el uso de las opciones de fax de Internet son asequibles y el proceso también es nada complicado.

Por supuesto, el servicio de fax en línea tiene sus propias desventajas. El ordenador del receptor debe estar encendido porque el software para ese servicio debe estar en ejecución. Pero también hay algunos servicios de fax en línea que están libres y sin el uso de dicho software. Pero los beneficios de fax en línea inmensamente mayores que los métodos tradicionales de fax. Faxes por Internet ha permitido a los usuarios recibir faxes a través de correos electrónicos, teléfonos móviles, organizadores portátiles y PDA Hotel  .;