La Requisitos Documento perfecta de negocios

Las organizaciones más pequeñas con experiencia en proyectos limitados pueden todavía ser encontrando sus pies sobre la mejor manera de documentar los requisitos para su negocio particular por lo que si usted está tratando de desarrollar una plantilla o intentar modificar una existente que ya no está a la altura , he aquí algunos consejos para ayudarle. Para aquellos que planean para descargar una de las plantillas disponibles en línea BRD esto también es una lista de control útil para comparar los diferentes que están disponibles.

Un Documento Requerimientos del Negocio (BRD) es un documento que garantiza que su proyecto cumple con las necesidades de la cliente, los usuarios finales y otras partes interesadas. A Requisitos de negocio detallado documento creará una base sólida para su proyecto, dándole una mejor oportunidad de éxito. Las secciones que figuran a continuación son los elementos básicos de un BRD, pero la mayoría de los proyectos por lo general necesitan muchas más secciones.

1. El problema
Qué problema ha motivado el inicio de este proyecto? Detalle el área del problema y definir claramente lo que hay que cambiar para resolver el problema. Considere qué cambios deben ser incluidos y excluidos - esta declaración le ayudará con el proceso de toma de decisiones más adelante en el documento y en todo el proyecto

2.. El proceso actual
Lo que actualmente funciona de manera efectiva, así como las áreas que necesitan mejorar? ¿Qué aspectos del producto o procedimiento actual no entregar lo que requiere el negocio. En muchas empresas la funcionalidad principal es adecuada, pero la salida de informes ya no satisface las necesidades actuales.

3. Negocios Objetivos
¿Qué quieren las partes interesadas para lograr con este proyecto? Es importante reconocer que esto es distinto de las características, funciones o procesos requeridos y es simplemente una declaración de alto nivel desde una perspectiva empresarial.

4. Alcance y limitaciones
Alcance fluencia (es decir, añadiendo poco a poco a los requisitos) es una de las causas más frecuentes de fracaso del proyecto por lo que es vital para documentar con claridad lo que es dentro del alcance y fuera del ámbito de aplicación para evitar cualquier ambigüedad y la incertidumbre entre los grupos de interés.

También es necesario identificar aquellas cuestiones que no pueden ser resueltos por el proyecto actual, si no hay una tendencia a pensar que un solo proyecto puede ser la solución a todos los problemas. Esto ayudará a establecer expectativas realistas de las partes interesadas y permitir a los interesados ​​para entender qué áreas no se pueden mejorar y, sobre todo, por qué no, por ejemplo, por razones regulatorias o limitaciones técnicas.

5. Supuestos
Supuestos que se han hecho por cualquier persona involucrada en un proyecto por lo general sólo la superficie parte del camino a través del proyecto cuando se hace una entrega escenario. Puede ser difícil para desenterrar supuestos que se están realizando, a menudo inconscientemente, en las primeras etapas de un proyecto, pero se puede hacer a través de técnicas de entrevista y análisis exhaustivos.

6. Riesgos
Todos los proyectos tienen riesgos potenciales para reconocer ese hecho y la gestión activa de los riesgos mediante la supervisión de ellos y poner en marcha planes de contingencia es una parte cotidiana de la gestión de proyectos. Sin embargo, claramente no todos los riesgos pueden ser anticipados y es a menudo lo inesperado que puede derribar a un proyecto de curso.

7. Medidas de Calidad
La única forma segura de medir si la prestación del proyecto cumple con los objetivos de negocio es ser capaz de medir la calidad del producto final. Dependiendo del tipo de proyecto, las medidas de calidad puede ser diferente: para un producto físico es relativamente fácil de definir criterios para evaluar su aptitud para el propósito, pero no es tan fácil para menos tangible prestación del proyecto, tales como los nuevos procesos o la presentación de informes salidas.

8. Criterios de
Un proyecto nunca puede considerarse un éxito a menos que se han establecido y ndash algunos criterios de éxito predefinidos; al igual que con las medidas de calidad estos pueden ser tangibles o intangibles, pero el aspecto más importante es que están documentados cerca del inicio del proyecto y todas las partes interesadas están de acuerdo en que un entregable que cumpla con estos criterios se puede considerar un éxito.

9 . Nuevo Proceso
Si un proyecto implica un nuevo proceso que tendrá que ser llevado a cabo por el personal del entonces las personas deben participar desde el principio en la discusión y documentar cómo cambiará el proceso (o cómo va a funcionar un nuevo proceso). Documentar el nuevo proceso puede ayudar a identificar los riesgos potenciales y la necesidad de ningún tipo de formación.

10. Formación
cambios en un entorno de trabajo que son el resultado de un proyecto de gran envergadura es probable que requieran la formación del personal clave para asegurar que entienden el nuevo proceso o producto y pueden sacar el máximo provecho de las mejoras de las nuevas ofertas entregables.

Un documento Requisitos de negocio es una parte esencial de la gestión de proyectos y lo bien que se lleva a cabo contribuyan al éxito del proyecto Hotel  .;