10 pasos para una Kick-off Efectiva de Proyectos

Una reunión inicial es un comienzo crucial para cualquier proyecto, sin importar lo que el alcance, plazos o presupuesto involucrados. Esta guía de diez pasos describe lo que puede hacer como Gerente de Proyecto para asegurar que su reunión inicial es tan valiosa y eficaz posible.
1. Esté preparado
Circule un resumen del proyecto a todos los de su equipo con suficiente antelación a la reunión, de manera concisa delineando el escrito y los hitos clave. Esto le dará a todos los miembros del equipo la oportunidad de digerir la descripción básica del proyecto de antemano.

2. Planifique su enfoque
Piense con cuidado acerca de la mejor manera de informar a su equipo. Decida si desea utilizar una presentación visual estructurada o darle un resumen verbal relajada para transmitir mejor la información; asegúrese de que usted le da suficiente atención y planificar con mucha antelación.

3. Timebox la reunión
Asegúrese de que la reunión es concisa, y usted tiene una agenda clara para trabajar. Don y' t se desvían de la agenda y- esta reunión tiene que mantener a la gente &'; s atención y marcó la pauta para el proyecto en su conjunto. Por Timeboxing la reunión, puede asegurarse de que es centrado y productivo.

4. Sea claro y conciso
Definir el proyecto tan claramente como sea posible, incluyendo un resumen de los usuarios finales, los objetivos de negocio, y cualquier otra consideración clave. Si los miembros del equipo entienden el por qué y el cómo, que será capaz de hacer aportaciones creativas y constructivas en todas partes.

5. Definir los roles
Asegurar que todo el mundo es consciente no sólo de su propio papel en el proyecto, pero el papel de los otros también. Papeles claramente definidos evitar confusiones, y hace que las expectativas conocidas.

6. Ajuste el tono de Francia El reunión inicial establece el tono para todo el proyecto, así que asegúrese de que está claro acerca de cómo se llevará a cabo el proyecto, incluyendo los métodos y marcos que se utilizarán. Esta es tu oportunidad para empoderar a los miembros del equipo, así como definir su papel como jefe de proyecto.

7. Deje tiempo para preguntas
Asegúrese de que los comentarios y preguntas son permitidos en el orden del día, como un elemento específico. Deje en claro que el equipo que le dan la bienvenida las preguntas, pero sólo durante el tiempo asignado y- esto asegura que el resto de la reunión no se interrumpe.

8. Definir los siguientes pasos
sea claro acerca de lo que cada uno va a hacer inmediatamente después de la reunión, para que puedan empezar de inmediato. Definir en términos específicos; usted don y' t quiere cualquier miembro del equipo sentirse confundido y sentados sin hacer nada desde el primer momento.

9. Proporcionar un resumen
Envíe un breve resumen posterior a la reunión, anotando los puntos clave como se discute. Manténgalo concisa, con el objetivo de que actúe como un punto de referencia útil para su equipo a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

10. Adoptar un enfoque personal
Si se plantearon inquietudes o consultas durante la reunión, tómese el tiempo para seguir con los miembros del equipo sobre una base de uno-a-uno para mostrar su apoyo como líder.

Al considerar cada uno de los pasos anteriores, el proyecto debería bajar a un comienzo prometedor y productivo! Para más información y consejos sobre cómo obtener su proyecto en marcha echar un vistazo a un blog gestión de proyectos o emprender uno de los muchos cursos de gestión de proyectos de e-learning disponibles Hotel  .;