Cinco pasos para la gestión de la calidad de su proyecto

La producción de un proyecto de alta calidad depende de muchos factores, y mantener el control de calidad a la vez que se pegue a los plazos y el presupuesto es un reto cada jefe de proyecto tiene que enfrentar. Conocer la forma de controlar la calidad de su proyecto desde el principio es fundamental en el logro de la excelencia, así que con eso en mente, estos cinco pasos le ayudarán a producir alta calidad de los proyectos y otra vez

. Paso 1: Haga un robusto plan de proyecto
Antes de comenzar cualquier cosa, usted debe implementar un plan de proyecto bien pensado. ¿Cómo lograr esto dependerá de su propio estilo de gestión de proyectos, pero el factor clave es asegurarse de que ha incluido todos los entregables, plazos y presupuestos en el plan del proyecto, y también construido en un margen de maniobra. Los planes del proyecto son documentos no estáticos, y necesitan ser perfeccionado y revisado el proyecto se abre, por lo que trabajan para un ciclo de Planificar, Hacer, Verificar y la Ley para asegurar el plan del proyecto es flexible

. Paso 2: Desarrollar la comunicación adecuada
No importa lo bueno que era el plan del proyecto, o cómo rigurosa su horario, la falta de comunicación con las partes interesadas y los otros miembros del equipo puede ser fácilmente la caída de un proyecto. Desarrollar métodos regulares y adecuados de comunicación con todos los involucrados, y decidir sobre cómo estos van a trabajar antes de que el proyecto se inicia.

Paso 3: Maneje sus grupos de interés
efectivamente el fin de gestionar bien sus grupos de interés, es necesario definir lo que son y cómo está involucrado con el proyecto. Estos pueden incluir patrocinadores, clientes, administradores, el público en general y mucho más. Definir quiénes son y desarrollar una comprensión de lo que necesitan saber y cuándo, y desde este asegúrese de que tiene una estrategia en marcha para facilitar la información pertinente y adecuada, así como las oportunidades para la participación en el proyecto.

Paso 4: Mida bien, y medir menudo
Es crítico entender del trigo principio los resultados y productos de su proyecto serán, además de cómo va a medir si estos han sido entregados. Los procesos tienen que medir el progreso tanto cualitativa como cuantitativamente, a intervalos regulares durante todo el proyecto, y la necesidad de trabajar a nivel de todo el proyecto, el equipo ya nivel individual también. Buena medida ayuda a identificar los problemas desde el principio, así como los éxitos que pueden repetirse a lo largo de la línea de tiempo del proyecto

Paso 5:. Revisión constante y actuar sobre los resultados
buenos administradores de proyectos llevarán a cabo evaluaciones regulares y oportunas de progreso, comparar esto con su plan de proyecto, programa y presupuesto. El proceso de revisión debe permitir que los problemas sean efectivamente marcados, y ofrecen oportunidades para que los miembros del equipo para aprender y crecer a partir de los resultados. Todo esto medición y revisión sólo es eficaz si se toma las medidas adecuadas con rapidez, a fin de utilizar lo que está aprendiendo a través del proceso de revisión para hacer cambios, afrontar los problemas y refinar sus estrategias para entregar un trabajo de alta calidad.

Utilice estos cinco pasos desde el principio de su próximo proyecto para que pueda disfrutar de la entrega de resultados de alta calidad de una forma más manejable. Hay cursos de capacitación en gestión de proyectos en metodologías reconocidas como APMP, PMP y PRINCE2 que se ocupan en detalle con la calidad en el entorno de la gestión de proyectos Restaurant  .;