Top 4 sorpresas que harán volar su presupuesto del proyecto

No importa lo cuidadosamente que planea las cosas, las sorpresas siempre suceden.
Como gerentes de proyecto tenemos que asegurarnos de que estamos gestionando con eficacia nuestros presupuestos y gastar el dinero de una manera responsable, mientras que stilldelivering resultados de alta calidad. A pesar de todas las estrategias y herramientas a nuestra disposición, todavía hay un gran número de proyectos que terminan por encima del presupuesto, algunos tan drásticamente, muchos de los cuales han sido víctimas de la desagradable sorpresas nuestros proyectos a menudo nos presentan. Aquí están cuatro de las cosas más comunes que director del proyecto y'. S informe como haber soplado completo su presupuesto del proyecto

1. Reelaboración
No hay mucho que se puede soplar un presupuesto en proyectos de la misma manera como una lata de retrabajo. Cualquiera que sea la razón de la repetición del trabajo, haciendo el trabajo de nuevo invariablemente costar lo mismo es que hizo que hacerlo en primer lugar. No sólo eso, sino que y' s garantizado para drenar la moral del personal. Mantener una buena comunicación con los clientes y otras partes interesadas puede ayudar a evitar esta situación, y si usted piensa que el cliente ha pedido una reanudación de que está completamente fuera de su alcance, don &'; t tenga miedo de pedirles que cubrir el costo
<. p> 2. Contratistas
Si usted tiene el presupuesto y la necesidad de la ayuda, no hay vergüenza alguna en outsourcing o ponerse en contratistas para ayudar con la entrega del proyecto. El problema viene cuando el don &'; t tienen los recursos para gestionar eficazmente estos miembros del equipo adicionales. Debido a que los contratistas están cobrando por cada minuto que se quedan en el hotel, si no se mantienen ocupados, mantuvo en pista o utilizado de manera eficiente que podría terminar con una factura por mucho más de lo presupuestado para esta parte de la obra.

3. La mala programación
A veces se puede mejorar drásticamente sus proyectos eficiencias por intelligentscheduling de tareas. Por ejemplo, si usted fuera a entrar en su cocina para hacer té y un sándwich, tendría más sentido hacer el bocadillo y luego cambiar la caldera, o hacer las cosas al revés? Obviamente, tiene sentido cambiar la tetera en primer lugar, porque entonces usted puede estar haciendo dos trabajos a la vez como se puede hacer el sándwich a la espera de la tetera para hervir. El aumento de la eficiencia en un proyecto de esta manera pueden ahorrar grandes cantidades de tiempo, así como mantener la motivación y el entusiasmo por no tener las personas brazos cruzados mientras esperan la caldera proverbial a hervir.

4. Utilización Equipos
Algunos proyectos no puede evitar la necesidad de contratar equipos para ciertos aspectos del trabajo, y si este es el caso con su proyecto, asegúrese de que usted está haciendo la mayor parte del tiempo de alquiler de material mediante su uso eficiente y eficaz al mismo tiempo lo tienes. Algunas compañías cobran el a &'; por uso y' base, mientras que otros cobran por el día. Los gerentes de proyecto necesitan para planificar la llegada de esta pieza de maquinaria y asegurarse de que se ajustan a aprovechar al máximo su presencia para evitar la adición de más días o utiliza al coste de su alquiler que tendrá un impacto negativo en el éxito de su proyecto.
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